PaymentRule-Edit
表单允许您创建新的支付规则或编辑现有的支付规则。支付规则自动化导入银行交易的分类,节省您的时间并确保您的会计记录的一致性。
本指南解释了如何使用 PaymentRule-编辑
表单,并描述了可用的各个字段和选项。
在编辑或创建付款规则时,表单包含几个字段,这些字段决定了规则将如何适用于导入的银行交易。
使用此字段指定此付款规则适用的银行账户。如果您希望规则适用于特定的银行账户,请从列表中选择。如果您将此字段留空,则付款规则将匹配来自任何银行账户的交易。
该字段允许您将付款规则匹配到特定金额。您可以从下拉列表中选择:
导入的银行交易通常包含银行提供的描述。输入一个或多个来自交易描述的关键字,以匹配此付款规则。该规则将适用于描述中包含指定关键字的交易。
选择该付款规则应分配给的收款人类型。这可以是供应商、客户或其他实体,具体取决于您在会计系统中如何分类付款。
在线部分,您可以指定如何在您的账户中分类支付。您可以将整个支付分配到单一账户,或使用添加线按钮将支付分散到多个账户。这在单笔交易涉及多个费用类别时非常有用。
线部分中的每一行包含多个列:
选择此支付规则应关联的项目(例如,库存项目或服务)。
在您的账户分类中选择此支付规则应归类到的账户。
输入一行描述。当您将付款拆分到多行时,这非常有用,可以让您为每一行定义一个唯一的描述。请注意,此列仅在您选中列 - 描述选项时可见(见下文)。
输入数量。当付款规则涉及采购库存物品时,这一点很重要,并允许您指定单位数。只有在您勾选了列 - 数量选项时,此列才会可见。
为每一行指定金额类型。只有在您拥有多行付款规则时,此列才可见。在每一行中,您可以选择:
如果您在不同的行中混合使用准确金额和百分比选项,则在从总交易金额中扣除准确金额后,百分比将应用于剩余金额。
选择适当的税务代码用于此行。如果您在会计系统中使用税务代码,则此列将可见。
选择此行应分配到的部门。仅当您使用部门时,此列才可见。
在线部分下方,有选项可以控制显示哪些列:
如果您希望在线部分显示描述列,请勾选此选项。这允许您为每个行项目添加描述。
如果您希望在线部分显示数量列,请选中此选项。这在处理库存商品时指定数量时很有用。
在配置所有必要的字段和选项后,点击创建或更新以保存支付规则。然后,该规则将自动应用于符合指定条件的导入银行事务。
通过有效地设置付款规则,您可以简化在 Manager.io 中的记账流程,确保交易被正确分类,尽量减少人工干预。