购货发票 — 编辑
购货发票表单在Manager.io中允许您添加和管理从供应商那里收到的发票。本指南提供了购货发票表单中每个字段和选项的详细步骤，以帮助您准确记录和跟踪供应商发票。
访问购货发票表单
要创建或编辑采购发票：
- 在左侧边栏中导航到
购货发票选项卡。
- 点击
新购货发票以创建新发票或选择现有发票进行编辑。
购货发票表单中的字段
发票日期
- 描述: 输入供应商开具发票的日期。
- 操作： 输入供应商提供的发票日期。
到期日
- 描述: 指定供应商发票到期付款的日期。
- 操作： 输入付款到期日，以便跟踪付款截止日期。
参考
- 描述: 输入供应商发票上显示的参考编号或发票编号。
- 操作： 输入供应商的发票号码以便于识别。
供应商
- 描述: 选择开具发票的供应商。
- 操作：从下拉列表中选择供应商。该列表包括在
供应商选项卡下创建的所有供应商。
采购报价
- 描述: 如果适用，将采购报价与该发票关联。
- 操作： 从下拉列表中选择相关的
采购报价。采购报价可以在 采购报价 选项卡下创建。
采购订单
- 描述：如适用，将此发票链接到采购订单。
- 操作： 从下拉列表中选择相关的
采购订单。采购订单可以在 采购订单 标签下创建。
汇率
- 描述：如果供应商使用外币，请指定汇率。
- 操作：如果与外币供应商交易，请输入此发票的适用汇率。
描述
- 描述：为此发票提供可选的描述。
- 操作： 输入任何可能有帮助的额外细节或备注。
项目行部分
在线部分，您可以通过添加一个或多个线项目来逐项列出发票。每个线项目可以包括以下字段：
项目
- 描述: 选择一个项目，可以是一个
库存物品或一个非库存物品。如果不适用，可以留空此字段。
- 操作： 从下拉列表中选择适当的项目或留空。
账户
- 描述： 通过从您的
会计科目表 中选择一个账户来对费用进行分类。
- 如果选择了一个
项目，则 账户 字段会根据项目的设置自动填充。
- 您可以从各种账户中选择，以准确地对费用进行分类。
- 操作：
- 对于定期支出（例如，电费），选择相应的支出账户，例如
电费。
- 对于资产购买，选择
固定资产成本账户，然后根据需要选择具体的固定资产。
例子：
对费用进行分类：
选择电费支出账户用于电费账单。
购买固定资产：
选择固定资产成本账户并选择特定的固定资产。
描述 (项目)
- 描述： 输入该行项目的描述。
- 注意：此列仅在启用
列 - 描述选项时可见。
- 操作：根据需要提供行项目的详细信息。
附加选项
在行项目下方，有几个选项可以自定义如何处理和显示发票：
列 - 行号
- 描述： 在每个行项目旁边显示行号。
- 操作： 勾选此选项以在发票上包含行号。
列 - 描述
- 描述：显示行项目的描述列。
- 操作：勾选此选项以启用
描述列。
列 - 折扣
- 描述：允许对单个项目应用折扣。
- 操作：勾选该选项以在行项目中添加一个
折扣 列。
金额包括税费
- 描述: 指出所输入的金额为含税金额。
- 操作：如果项目金额包括税费，请勾选此选项。
预扣税
- 描述: 在支付给供应商的款项上应用预扣税。
- 操作： 如果您需要从付款中扣除税款，请勾选此选项。
隐藏 - 欠款余额
- 描述： 隐藏打印发票上的应付余额。
- 操作: 勾选此选项以从发票打印中省略应付余额。
显示税额列
- 描述： 显示每个行项目的税额。
- 操作：勾选此选项以在每个项目旁边包含一个
税额列。
也作为货物收据
- 描述: 将此发票用作交付的库存项目的收货单。
- 操作：如果库存项目与发票同时接收，请勾选此选项。
页脚
- 描述：在打印的发票上添加自定义页脚。
- 操作：勾选此选项以在发票上包含页脚部分。
已关闭发票
- 描述: 存档发票，确保它不再出现在下拉菜单中。
- 操作：选中此选项以将发票标记为已关闭，通常在发票已完全支付时使用。
完成发票
输入所有必要的信息后：
- 查看细节以确保准确性。
- 点击
创建或更新以保存发票。
使用购货发票的提示
- 一致的分类：确保费用的一致分类，以保持准确的财务记录。
- 供应商管理：定期更新您的
供应商 列表，以便跟踪所有供应商。
- 货币处理： 如果与外币供应商打交道，请保持对汇率的最新了解。
- 库存跟踪：使用
同时作为收货单 选项，在接收物品时简化库存管理。
- 付款跟踪：利用
到期日 和 已关闭发票 选项来监控未付款项并管理现金流。
附加资源
通过遵循本指南，您可以有效管理 Manager.io 中的采购发票，确保财务记录准确以及与供应商的良好关系。