Manager.io中的汇总
选项卡提供了您业务财务状况的快照。要根据您的特定需求定制此概述,您可以通过点击汇总
选项卡右上角的编辑
按钮来定制汇总
屏幕。
自定义表单包含多个选项,允许您调整财务信息的呈现方式:
通过选择显示设定期间的资产负债表选项,您确保汇总
仅显示特定会计期间的数字。当此选项启用时,汇总
屏幕将通知您是否有在指定期间之后的交易。这有助于澄清为什么新添加的交易可能不影响当前显示的数字。
通常,在您使用Manager.io超过一个会计周期后,您会启用此选项。将周期调整为反映一个财务年度可以防止损益表数字无限增加,使您能够专注于当前周期的表现。
迁移企业的注意事项: 如果您正在将现有企业迁移到 Manager.io,建议您立即将 显示设定期间的资产负债表 选项设置为您当前的会计期间。这是因为建立期初余额通常涉及输入历史交易,例如带有过去日期的未支付发票。这些条目会影响收入账户,但您可能不希望历史收入反映在您当前的 汇总
中,因为它属于以前的会计期间。
选择按现金基础显示余额选项会调整您的财务数据,使未支付的发票不计入总额。该选项与您使用的销售发票
或购货发票
标签相关。当启用时,汇总
屏幕会自动应用现金基础调整
条目,以将未支付的发票从您的财务总额中省略。
然而,通常建议将此选项保持未选中状态。未支付的发票代表真实的财务义务,并对准确描述您的财务状况至关重要。排除它们可能会导致对您的资产和负债的理解不完整。如果不确定,最好依赖默认的权责发生制,该制度在您的财务报表中包含未支付的发票。
无论您在此处的选择如何,您都可以在报表
选项卡下生成基于权责发生制或现金基础的详细报表,以便进行全面分析。
检查账户代码选项,如果您希望在您的汇总
中显示账户代码和账户名称。对于使用会计科目表编号系统的企业,这非常有用。如果您尚未设置账户代码,选择此选项将无效。您可以在您的会计科目表
中为单个账户分配账户代码。
启用零余额除外选项会在汇总
屏幕上隐藏当前余额为零的账户。这有助于简化视图,使专注于活动账户变得更加容易—尤其在您有大量没有最近活动的账户时尤为有用。
要折叠的组选项允许您通过折叠选定的账户组来简化您的汇总
。当您启用此选项并选择特定组时,这些组将作为单行项目显示,省略其下方的详细账户信息。如果您在一个组中有许多账户并希望简化整体视图,这特别有用。您可以在您的会计科目表
中管理和创建组。
通过自定义这些设置,您可以使 Manager.io 中的汇总屏幕更加相关和易于解读,确保它为您的业务提供最有意义的财务洞察。