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未分类付款

Manager.io中的未分类付款功能帮助您组织尚未分配给特定账户或支出类别的付款。本指南将带您了解如何访问未分类付款,单独或批量对其进行分类,以及创建付款规则以自动化该过程。

访问未分类付款屏幕

查看所有未分类的付款:

  1. 在左侧导航菜单中转到 付款 选项卡

    付款
  2. 点击屏幕顶部的 未分类付款 按钮

    未分类付款

    这将显示所有尚未分类的付款列表。

单独分类付款

每笔未分类的付款都可以直接从列表中编辑:

  1. 点击您希望分类的付款

  2. 在支付详情中分配适当的账户或费用类别

  3. 如有必要,调整其他相关细节,例如日期、金额或描述。

  4. 点击 更新 以保存您的更改。

    更新后,付款将从`未分类付款`列表中移除。

创建付款规则

支付规则允许您根据特定标准自动分类支付,从而在处理多个相似交易时节省时间。

从未分类的付款创建新的支付规则

当一个未分类的支付无法匹配到任何现有的支付规则时,在其描述旁会出现一个 新的支付规则 按钮:

新的支付规则

创建新的付款规则:

  1. 点击相关交易旁边的 新的支付规则 按钮

  2. 根据交易细节在预填表单中配置支付规则

  3. 指定应触发此规则的条件(例如,描述包含“公用事业”)。

  4. 为与该规则匹配的交易分配适当的账户或类别

  5. 点击 创建 以保存支付规则。

    有关详细信息,请参阅付款规则

批量分类付款

一旦设置了支付规则,您可以同时对多个支付进行分类:

  1. 选择您希望通过选中旁边的框来分类的付款

  2. 点击屏幕底部的 批量更新 按钮

    • 只有符合现有支付规则的支付会被分类。
    • 批量更新后,分类支付将从列表中移除。

搜索和过滤交易

快速查找特定交易:

  • 使用搜索栏 根据描述、金额或其他关键词查找付款。

  • 应用过滤器 按日期、金额或描述排序付款。

    这有助于高效管理大量未分类的付款。

撤销分类

如果您不小心将付款分类错误:

  1. 前往 历史 屏幕 以查看所有操作的日志。

  2. 找到支付被分类的操作

  3. 撤销该操作以将支付恢复到未分类状态。

    有关更多详细信息,请参见历史

高效分类的技巧

  • 定期审查您的未分类付款以保持您的帐户最新。
  • 设置全面的支付规则以减少手动分类。
  • 在配置支付规则后,利用批量更新来加快过程。

通过有效管理未分类的支付,您可以确保财务记录的准确性并简化Manager.io中的会计工作流程。

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