使用此表单创建新用户或编辑现有用户帐户。每个用户需要一个唯一的用户名和密码以访问系统。
用户帐户控制谁可以登录您的会计系统,以及他们登录后可以做些什么。
该表单包括以下字段,用于设置用户账户:
输入用户的全名。这会出现在用户列表中,并有助于识别谁有权访问该系统。
出于问责和审计追踪的目的,请使用他们的真实名称。
输入用户的电子邮件地址。这有多个用途:
- 用户可以使用他们的电子邮件地址而不是用户名登录。
系统通知和密码重置链接将发送至此地址
- 在系统中必须对所有用户唯一
输入一个唯一的用户名以供登录使用。这是用户访问系统的主要方式。
选择易于记忆但安全的用户名,避免常见名称或简单模式。
为用户设置一个安全密码。这个密码必须保密,仅与用户共享。
强密码应包括大写字母、小写字母、数字和特殊字符的组合。
考虑使用密码管理器来生成和安全存储复杂密码。
根据所需的访问级别选择适当的用户类型:
管理员
- 完整系统访问包括:
- 创建、编辑和删除所有企业
- 管理所有用户及其权限
- 访问系统设置和配置
- 查看和修改所有企业的所有数据
<代码>限定用户代码> - 有限访问,具体限制如下:
- 只能访问专门分配给他们的企业
- 无法查看或管理其他用户
- 无法创建新企业
- 理想适用于会计师、簿记员或需要仅访问特定企业的工作人员
对于限定用户,选择他们可以访问的企业。此列表显示系统中的所有企业。
用户仅会看到并且只能与您在此处分配给他们的企业进行工作。
您可以随时更新此列表,以授予或撤销对特定企业的访问权限。
此用户的活跃会话列表。会话跟踪登录活动和设备。
当前会话数据用于身份验证跟踪。
选中此框以要求开启二步验证以增强安全性。这比仅使用密码增加了一层额外的保护。
启用时,用户必须:
在他们的移动设备上安装身份验证器应用程序(如 Google Authenticator 或 Microsoft Authenticator)
2. 在首次登录时扫描QR码以链接他们的账户
每次登录时输入一个6位数的代码来自他们的应用程序
这显著降低了未经授权访问的风险,即使密码被泄露。
指示用户是否已完成多因素身份验证设置。
创建用户帐户时,请遵循以下最佳实践:
- 为每个用户使用强大且独特的密码
- 为敏感账户启用多因素身份验证
- 定期查看和更新用户权限
- 移除不再需要权限的用户的访问权限
根据所需的访问级别选择适当的用户类型:
管理员
用户拥有完全的系统访问权限,并且可以管理所有企业和设置。
受限
用户只能访问分配给他们的特定企业,这使得这对会计师或与有限客户合作的员工非常理想。