M
下载发布指导聊天机器人会计师论坛云版

用户权限 — 编辑

用户权限 表单在 Manager 中允许您控制每个用户对特定业务的访问级别。本指南解释了如何使用表单中提供的字段编辑用户权限。

访问用户权限表单

  1. 在您的业务中导航到 用户权限 部分。
  2. 单击现有用户以编辑其权限,或单击添加新用户为新用户创建权限。

用户权限表单中的字段

用户权限 表单包含以下字段:

用户名

输入用户的用户名。这必须与用户选项卡下设置的用户名完全相同。确保没有拼写错误或大小写差异,以便用户名完全匹配。

访问类型

访问类型字段决定用户对该特定业务的访问级别。可选择两个选项:

  • 完全访问: 选择 完全访问 以授予用户对企业的完全访问权限。具有完全访问权限的用户可以:

    • 查看和修改业务中的所有数据。
    • 使用备份按钮将整个业务的副本下载到他们的计算机上。
  • 自定义访问: 选择 自定义访问 以配置特定的访问权限。通过自定义访问,您可以:

    • 指定用户可以访问的标签(例如,销售发票银行账户报告)。
    • 确定“设置”标签下屏幕的访问级别。
    • 控制用户在允许区域内查看、创建、编辑或删除数据的能力。

配置自定义访问权限

选择自定义访问后,您将看到更多选项以微调用户的权限:

  1. 选项卡:勾选您希望用户访问的选项卡旁边的框。
  2. 报告: 选择用户可以查看的特定报告。
  3. 设置: 如有必要,授予对特定设置的访问权限。

仔细调整这些设置,以便为用户提供所需的访问权限,同时不泄露敏感信息。

保存更改

一旦您输入了用户名并选择了适当的访问类型:

  1. 检查权限以确保准确性。
  2. 点击更新按钮以保存更改。

用户的权限现在已根据您的配置进行更新。

管理用户权限的技巧

  • 一致性: 始终仔细检查用户名是否与 用户 标签下的用户名完全一致。
  • 安全: 授予用户执行其职责所需的最少访问权限。
  • 定期审查:定期检查用户权限,以便根据角色变化或职责更新进行调整。

通过有效管理用户权限,您可以控制业务数据,并确保用户在正确的时间访问正确的信息。