M
ИзтеглянеИзданияРъководствачатботСчетоводителиФорумОблачно издание

Сметка — Искове за разходи

В Manager.io, сметката Заявки за разходи е вградена сметка, използвана за проследяване на заявките за разходи, направени от служители, собственици или други плащащи заявки за разходи. Докато тази сметка е съществени за управлението на заявките за разходи, може да искате да я промените или да коригирате нейното място в финансовите отчети, за да отговаря по-добре на нуждите на вашата организация.

Тази справка ще ви преведе през стъпките за преименуване на акаунта Искания за разходи и персонализиране на неговите настройки.

Достъп до Настройки на Сметка за Искания за Разходи

За да преименувате сметката Искания за разходи:

  1. Отидете на Настройки: От основното меню на Manager.io, кликнете върху Настройки.

  2. Отворете Сметкоплан: В страницата Настройки, изберете Сметкоплан.

  3. Намери Сметката за Разходни Заявления: Превърти списъка си със сметки, за да намериш Разходни Заявления.

  4. Редактиране на сметката: Кликнете на бутона Редактирай до сметката Искания за разходи.

Персонализиране на сметката за искания за разходи

Когато кликнете на Редактирай, ще видите форма с няколко полета, които можете да персонализирате:

Име

  • Описание: Името на акаунта такова, каквото се появява във финансовите ви записи.
  • Стойност по подразбиране: Искания за разходи.
  • Действие: Въведете ново име, ако искате да преименувате сметката.

Код

  • Описание: Ненадлежителен алфанумерен код за идентифициране на акаунта.
  • Използване: Кодове на сметки могат да помогнат за организиране и сортиране на сметките, особено в сложни планове на сметки.
  • Действие: Въведете код, ако желаете.

Група

  • Описание: Определя къде се появява сметката на вашия Баланс.
  • Опции: Изберете подходящата група, под която трябва да бъде представен този акаунт.
  • Действие: Изберете група от падащото меню.

Запазване на промените ви

След като направите желаните промени:

  1. Актуализирай Сметката: Щракнете върху бутона Актуализирай в долната част на формуляра, за да запазите промените си.

Допълнителна информация

  • Не може да се изтрие сметката за искания за разходи: Сметката Искания за разходи е вградена системна сметка и не може да бъде изтрита.
  • Автоматично добавяне: Тази сметка се добавя автоматично към вашия сметкоплан, когато създадете поне един плащач на разходи.
  • Платци на искове за разходи: За да се запознаете с настройването и управлението на платците на искове за разходи, се обърнете към ръководството за платци на искове за разходи.

Чрез персонализиране на сметката Заявки за разходи, можете да гарантирате, че финансовите ви отчети съответстват на счетоводните практики и терминологията на вашата организация. Ако имате допълнителни въпроси или нужда от допълнителна помощ, моля, консултирайте се с другите ръководства или се свържете с екипа за поддръжка на Manager.io.