Фактурируемо време

Възможността Фактурируемо време в Manager е проектирана за бизнеси, които таксуват клиенти на базата на времето, прекарано в конкретни задачи или проекти. Тази функция ви позволява да записвате отработените часове с детайлни описания и да ги asignирате на клиенти. Тези записи могат след това да бъдат лесно преобразувани в фактури.

Създаване на Ново създадено работно време

За да създадете ново фактурируемо време, кликнете на бутона Ново създадено работно време.

Когато регистрирате нови фактурируеми часове, те автоматично ще бъдат маркирани като Нефактурирано.

Фактуриране на фактурируемо време

За фактуриране на нефактурирано таксувано време:

1. Навигирайте до таба Клиенти.
2. Кликнете върху сумата, показана в колоната Нефактурирано, до съответния клиент.
3. Създайте нова фактура, като изберете Издаване на нова фактура за неиздаденото фактурируемо време.

Вижте ръководството за Клиенти за повече информация.

Отписване на фактурируемо време

Ако решите да не фактурирате определени таксируеми времеви записи, можете да ги отпишете. За да направите това:

1. Натиснете бутона Редактирай на записa за фактурируемо време.
2. Променете полето Статус на Отписан.
3. Изберете датата, на която беше амортизирано.

Това действие осигурява точността на данните в отчета за баланса. Записването на фактурируеми часове увеличава актива ви от фактурируемо време, а той намалява, когато времето бъде приспаднато или фактурирано.

Колони за фактурируемо време

В раздела Фактурируемо време са включени няколко колони:

• Дата: Датата на фактурируемия времеви запис.
• Клиент: Името на клиента, на когото се таксува това платимо време.
• Описание: Подробно обяснение на фактурируемото време.
• Прекарано време: Времето, вложено в задачата или проекта.
• Дивизия: Дивизията, свързана с платимото време, ако е приложимо.
• Сума: Паричната стойност, изчислена чрез умножаване на прекараното време по почасовата ставка.
• Статус: Текущият статус на записа на фактурируемото време.

Разбиране на Статус

Статус на фактурируемото време може да бъде в една от три категории:

• Нефактурирано: Фактурируемото време все още не е свързано с продажна фактура и не е фактурирано.
• Фактурирано: Фактурируемото време е включено в продажбена фактура и е фактурирано.
• Отписано: Фактурируемото време няма да бъде фактурирано и се счита за отписване.

Персонализиране на показваните колони

Можете да персонализирате кои колони да се показват в таба Фактурируемо време, като кликнете върху бутона Редактирай колони.

Вижте ръководството за Редактиране на колони за повече информация.

Използване на Разширени заявки

Използвайте Разширени заявки, за да филтрирате, сортирате и групирате своите фактурируеми времеви записи. Например, можете да организирате неиздадените фактурируеми часове по клиенти:

Вижте ръководството за Разширени заявки за повече информация.

Добавяне на Персонализирани полета

Някои бизнеси може да се нуждаят от записване на допълнителна информация за фактурируеми артикули. Например, можете да създадете персонализирано поле, за да запишете името на участващия служител.

Вижте ръководството за Персонализирани полета за повече информация.

Добавянето на персонализирани полета подобрява вашите възможности за отчет, позволявайки ви да филтрирате или групирате времето за таксуване по допълнителни критерии, като член на екипа.