Табът Издадени фактури се използва за искане на плащания от клиенти за стоки или услуги, предоставени от вас. Когато създадете фактура, балансът на подсметката на клиента в контролната сметка Вземания нараства.
За да издадете нова фактура, кликнете върху бутона Издаване на нова фактура.
За подробни инструкции относно попълването на формуляра за фактура, вижте Формуляр за фактура.
Ако вашите фактури включват продажба на Стокови артикули, по подразбиране те ще намалят вашето Количество собственост и ще увеличат вашето Количество за доставка за тези артикули. Това показва, че стоковите артикули са били продадени (вече не са ваши), но все още са физически налични, тъй като не са били доставени на клиента.
За да доставите инвентарни артикули на клиента, създайте Нов приемно-предавателен протокол, който ще намали Налично количество и Количество за доставка. Вижте Приемно-предавателни протоколи за повече информация.
Алтернативно, можете да накарате фактурата за продажба да действа като начинание за доставка, като отметнете отметката Действа като начинание за доставка в формуляра за фактура за продажба. Това ви позволява да изберете Локация на инвентара. Фактурата за продажба, която действа като начинание за доставка, ще намали Налично количество, вместо да увеличава Количество за доставка.
Tabът Издадени фактури съдържа няколко колони, които предоставят подробна информация за всяка фактура:
Колонката Дата на издаване показва датата на издаване на фактурата.
Колоната Срок за плащане показва срока на фактурата. Тя винаги показва конкретна дата, дори ако сте задали фактурата да бъде падежна определен брой дни след датата на издаване.
Референтен № колоната показва референтния номер на фактурата.
Колоната Търговска оферта показва референтния номер на търговската оферта, свързана с фактурата.
Колоната Поръчка за продажба показва референтния номер на поръчката за продажба, свързана с фактурата.
Колоната Клиент показва името на клиента, на когото е издадена фактурата.
Описание колоната предоставя общо описание на фактурата, а не описание на конкретни артикули. За да видите описания за отделните линии, моля, направете справка в Линии на фактурата.
Проект колоната показва името на проекта, свързан с фактуры. Проектите се избират за всеки редов елемент, така че една фактура може да включва множество проекти. В такива случаи, всички включени имена на проекти ще бъдат изброени.
Отдел колоната показва името на отдела, свързан с фактурата. Тъй като отделите са присвоени на отделни позиции, една фактура може да включва артикули от няколко отдела. Ако е така, всички участващи отдели ще бъдат изброени.
Колоната Данък върху доходите показва сумата на удържания данък, приложен към фактурата. Тази колона ще бъде празна, ако фактурата не включва удържан данък.
Колоната Отстъпка показва общата отстъпка, приложена към всички редове. Ако не е приложена отстъпка, тази колона ще остане празна.
Колоната Сума на фактура показва сумата на всички стойности от отделните редове.
Колоната Разходи за продажби показва разхода, разпределен за продадените стоки от инвентара.
Колоната Дължима сума показва оставащата сума, която клиентът трябва да заплати по фактурата.
Колоната "Дни до дължимата дата" показва броя на дните, оставащи до дължимата дата. Ако фактурата е след дължимата си дата, тази колона ще бъде празна.
Колоната "Просрочени дни" показва броя на дните, в които фактурата е просрочена. Ако фактурата все още не е просрочена, тази колона ще остане празна.
Стълбецът Статус показва дали една фактура е платена, неплатена или неплатена и просрочена.
Можете да персонализирате кои колони да се показват в таба Издадени фактури. Щракнете върху бутона Редактирай колоните, за да изберете колоните, които искате да покажете.
За повече информация, вижте Редактирай Колони.
Използвайте Разширени заявки, за да манипулирате и взаимодействате с данните на екрана Издадени фактури. Например, за да видите само забавените фактури за продажба, сортирани по броя дни, за които са в забава, персонализирайте търсенето си с следната разширена заявка:
Можете също да групирате вашите фактури по клиенти и да видите общите суми на фактурите за продажби за всеки клиент:
Ето няколко начина, по които можете да се възползвате от разширени заявки. Имате гъвкавост да използвате всяка колона, включително вашите персонализирани полета, в разширените си заявки, което отваря широк спектър от възможности. Вижте Разширени заявки за повече информация.