Нематериални активи

Нематериалните активи са нематериални активи, които носят стойност за вашия бизнес, като права на интелектуална собственост, патенти, лицензи, търговски марки или добра воля. Правилното управление на тези активи е съществено за точната финансова отчетност и съответствие. Manager.io предлага специализирана табулация Нематериални активи, за да ви помогне да проследявате и управлявате тези активи ефективно през целия им жизнен цикъл.

Достъп до таба за Нематериални активи

За да започнете да управлявате вашите нематериални активи, навигирайте до раздела Нематериални активи в лявото навигационно меню на Manager.io.

Ако не виждате таба Нематериални активи, може да се наложи да го активирате, като кликнете на линка Персонализиране в долната част на навигационната лента и изберете Нематериални активи.

Създаване на нов не материален актив

За да добавите нов нематериален актив към вашите записи:

1. Кликнете върху бутона Нов не материален актив в таба Нематериални активи.

   Нематериални активиНов не материален актив

2. Попълнете данните на нематериалния актив:

   • Код: (По желание) Въведете уникален код за идентифициране на актива.
   • Име: Посочете името на нематериалния актив.
   • Описание: (По желание) Добавете описание или всякакви съответни детайли.
   • Амортизационен процент: Посочете процента, с който активът ще бъде амортизиран.
   • Контролна сметка: Изберете контролната сметка, свързана с актива. Ако не сте създали персонализирани контролни сметки, по подразбиране ще бъде Нематериални активи.

3. Кликнете Създайте, за да запазите нематериалния актив.

Забележка: Когато първо създадете нематериален актив, неговата цена на придобиване ще бъде нула, тъй като все още не са свързани никакви транзакции с него.

Записване на разходите по придобиване

За да зададете разхода за придобиване на нематериалния актив, трябва да запишете транзакция, представляваща покупката му. Това може да стане чрез плащане или покупна фактура, в зависимост от начина, по който е придобит активът.

Записване на покупка с кеш

Ако сте закупили нематериалния актив с кеш:

1. Отидете на таба Плащания.
2. Кликнете на бутона Ново плащане.
3. Въведете данните за плащането:
   • Плащане от: Изберете банковата или кеш сметка, която ще се използва.
   • Дата: Въведете датата на транзакцията.
   • Описание: (По желание) Опишете плащането.
4. В реда с елемента:
   • Счет: Изберете Нередки активи по стойност.
   • Артикул/Име: Изберете конкретния нематериален актив.
   • Сума: Въведете сумата на покупката.
5. Кликнете Създай, за да запишете плащането.

Регистриране на покупка на кредит

Ако сте закупили нематериалния актив на кредит:

1. Навигирайте до таба Получени фактури.
2. Кликнете на бутона Въвеждане на получена фактура.
3. Въведете детайлите на фактурата:
   • Доставчик: Изберете или създайте доставчик.
   • Дата на фактурата: Въведете датата на фактурата.
   • Краен срок: Уточнете крайния срок за плащане.
   • Номер на фактурата: (Несъществително) Въведете номера на фактурата на доставчика.
4. В реда с елемента:
   • Счет: Изберете Нередки активи по стойност.
   • Артикул/Име: Изберете конкретния нематериален актив.
   • Сума: Въведете сумата на покупката.
5. Кликнете Създай, за да запазите фактурата за покупка.

Разбиране на колоните на таба Нематериални активи

Вкладката Нематериални активи показва списък на вашите нематериални активи с ключова информация в няколко колони:

Код

Показва уникалния код, присвоен на всеки нематериален актив за лесна идентификация.

Име

Показва името на нематериалния актив.

Описание

Предоставя допълнителни детайли или бележки за актива.

Амортизационен процент

Посочва скоростта, с която нематериалният актив се амортизира през неговия полезен живот.

Контролна сметка

Показва контролната сметка, свързана с нематериалния актив. По подразбиране това е Нематериални активи, освен ако не са настроени персонализирани контролни сметки.

Цена на придобиване

Представлява общата стойност за придобиването на нематериалния актив. Това се изчислява като сумата на всички транзакции, разпределени на актива (напр. покупки, записани чрез плащания или фактури за покупка).

Амортизация

Показва натрупаната сума на амортизацията за нематериалния актив. Това представлява общата стойност на всички записи за амортизация, регистрирани срещу актива.

Балансова стойност

Изчислено чрез изваждане на натрупаната амортизация от стойността на придобиване:

Счетоводна стойност = Стойност на придобиване - Амортизация

Тази стойност отразява текущата стойност на нематериалния актив в баланса ви.

Статус

Показва текущия статус на нематериалния актив:

• Активен: Активът е в употреба и продължава да бъде амортизиран.
• Изхвърлен: Активът е изхвърлен или вече не се използва.

Записване на амортизация на нематериални активи

Амортизацията е систематичното разпределение на разхода за нематериален актив през неговия полезен живот. За да запишете амортизация:

1. Отидете на таба Дневникови записи.
2. Кликнете върху бутона Нова счетоводна статия.
3. Въведете детайли за счетоводната записа:
   • Дата: Укажете датата на амортизацията.
   • Описание: (По избор) Опишете записа.
4. В редовите артикули:
   • Дебит:
     • Сметка: Изберете своята Сметка за амортизация.
     • Сума: Въведете сумата на амортизацията.
   • Кредит:
     • Сметка: Изберете Натрупана амортизация - нематериални активи.
     • Артикул/Име: Изберете конкретния нематериален актив.
     • Сума: Въведете същата сума на амортизацията.
5. Кликнете Създай, за да запазите записа в дневника.

Бележка: Редовното отразяване на амортизацията гарантира, че вашите финансови отчети точно отразяват намаляването на стойността на нематериалните активи с течение на времето.

Изхвърляне на нематериален актив

Когато нематериалният актив вече не се използва или е бил продаден, трябва да актуализирате неговия статус на Изхвърлен:

1. В таба Нематериални активи кликнете върху актива, който искате да продадете.
2. Щракнете върху бутона Редактиране.
3. Променете Статус от Активен на Изхвърлен.
4. Въведете датата на разпореждане.
5. Ако сте получили приходи от продажбата, запишете транзакцията в таба Постъпления или Фактури за продажба, като я разпределите подходящо.
6. Натиснете Актуализирай за да запазите промените.

Изхвърлянето на актива гарантира, че той вече не се показва като активен актив и спира всякакви допълнителни амортизационни записи.

Наблюдение на нематериални активи

Редовно преглеждайте раздела Нематериални активи, за да следите състоянието и балансовата стойност на вашите активи. Това помага в:

• Оценка на необходимостта от корекции за обезценка.
• Планиране за замяна или обновяване на активи.
• Осигуряване на точна отчетност за финансовите отчети и одитите.

Чрез поддържане на детайлни записи и актуализиране на транзакции, свързани с вашите нематериални активи, Manager.io предоставя ясна и точна преглед на тези ценни бизнес ресурси.

Заключение

Ефективното управление на нематериалните активи е от съществено значение за поддържането на целостта на финансовите ви записи. Вкладката Нематериални активи на Manager.io предлага всеобхватно решение за проследяване на разходите за придобиване, амортизация и разпродажби, осигурявайки вашите финансови отчети да отразяват истинската стойност на нематериалните ви активи. Редовните актуализации и точната регистрация на транзакциите ще ви помогнат да останете в съответствие и да вземате информирани бизнес решения.