Дълготрайни активи

Табът Дълготрайни активи е предназначен за проследяване и управление на дългосрочни ценни предмети за вашия бизнес, като земя, сгради, превозни средства или машини. Той ви позволява да регистрирате покупки и да наблюдавате натрупаната амортизация на тези активи ефективно и точно с течение на времето.

Създаване на Нов имот

За да създадете нова дълготрайна притежание:

1. Навигирайте до раздела Дълготрайни активи.
2. Кликнете бутона Нов имот.

Когато създадете нов дълготраен актив, неговата стойност на придобиване първоначално ще бъде нула, тъй като все още не са извършени транзакции по него.

Настройка на цената на придобиването

За да настроите разхода за придобиване, трябва да създадете транзакция, която представлява покупката на фиксируемия актив.

Запис на парична покупка

Ако сте закупили дълготрайния актив с пари в брой:

1. Отидете на таба Плащания.
2. Натиснете бутона Ново плащане.
3. Разпределете плащането към сметката Дълготрайни активи по себестойност.
4. Изберете конкретния дълготраен актив.

Записване на кредитна покупка

Ако сте купили основния актив на кредит от доставчик (чрез фактура за покупка):

1. Навигирайте до раздела Получени фактури.
2. Кликнете върху бутона Въвеждане на получена фактура.
3. Разпределете покупката към сметката Дълготрайни активи по стойност.
4. Изберете конкретния дълготраен актив.

Отписване на дълготраен актив

Всеки дълготраен актив в крайна сметка ще бъде отстранен, или чрез продажба, или чрез подобряване на стойността.

Записване на продажбата на дълготраен актив

Когато дълготраен актив бъде продаден:

1. Разпределете сделката за продажба в сметката Дълготрайни активи на стойност, точно както когато активът беше първоначално закупен.
2. Маркирай дълготрайния актив като изхвърлен:
   • Щракни бутона Редактирай на дълготрайния актив.
   • Отметни кутийката Изхвърлен дълготраен актив.
   • Въведи Дата на изхвърляне.

Като маркирате дълготрайния актив като продаден, Manager автоматично ще създаде транзакция, която задава балансовата стойност на дълготрайния актив на нула. Разликата между балансовата стойност и приходите от продажбата се записва в сметката за Загуби от разпореждане с дълготрайни активи на вашия Отчет за приходи и разходи.

Колони на таба Дълготрайни активи

Табът Дълготрайни активи включва няколко колони:

Код (GetCode)

• Кодът, присвоен на фиксирования актив за идентификация.

Име (GetName)

• Заглавието или името на фиксирания актив.

Описание (GetDescription)

• Описание на дълготрайния актив.

Ставка на амортизация (GetDepreciationRate)

• Ставката на амортизация, приложена към дълготрайния актив.

Контролна сметка (GetControlAccount)

• Определя контролната сметка, към която принадлежи материалният актив.
• Ако не използвате персонализирани контролни сметки, се показва подразбиращата се Контролна сметка за материални активи.

Отдел (GetDivision)

• Показва името на Отдела, към който принадлежи този дълготраен актив.
• Ако не използвате отдели, тази колонка ще бъде празна.

Разходи за придобиване (GetAcquisitionCost)

• Сумата на транзакциите, отнесени към този материален актив.
• Представлява разхода за придобиване на физическия актив.

Амортизация (GetAmortization)

• Тоталът от Записи за амортизация, свързани с този дълготраен актив.
• Отразява натрупаната амортизация на дълготрайния актив.

Счетоводна стойност (GetBookValue)

• Изчислено като се извади Амортизация от Цена на придобиване.
• Представлява текущата стойност на материала актив.

Статус (GetStatus)

• Посочва дали материалният актив е обозначен като Активен или е обозначен като Изхвърлен.

---

Като използвате таба Дълготрайни активи ефективно, можете да поддържате точни записи на вашите активи, да наблюдавате амортизацията и да управлявате продажбите, осигурявайки цялостно управление на активите във вашата счетоводна система.