Стокови артикули

Табът за Стокови артикули в Manager.io служи като централен модул за създаване, наблюдение и управление на стокови артикули. Това ръководство описва функцията и употребите на характеристиките и колоните на модула.

Създаване на нови стокови артикули

Натиснете бутона Нов артикул от инвентара, за да създадете нов запис на артикул от инвентара.

Вижте Артикул от инвентара — Редактирай за подробни инструкции как да попълните формуляра за нов артикул от инвентара.

Ако сте създали артикул от инвентара с налично количество, можете да зададете неговия начален баланс. Направете това под Настройки → Начални баланси. Обърнете се към ръководството за Начални баланси — Стокови артикули за помощ.

По подразбиране, покупките на инвентар дебитират сметката на актива Материални запаси, а продажбите на инвентар кредитират сметката на доходите Инвентаризация - продажби.

Колони на раздела Стокови артикули и тяхното приложение

Табът за Стокови артикули съдържа множество колони, всяка от които изпълнява конкретна цел:

Код на артикула

• Показва кода, зададен на артикулите в инвентара.

Име на артикул

• Показва името, зададено при създаването или редактирането на артикула.

Метод на оценка

• Показва метода на оценка, използван при активирането на бутона Преизчислявам.

Контролна сметка

• Определя свързания контролен сметка. Артикулите от инвентара обикновено принадлежат на Материални запаси, въпреки че могат да бъдат назначени и персонализирани контролни сметки.

Дивизия

• Отразява определеното за артикула подразделение, което е важно за потребители, използващи дивизионно счетоводство.

Описание

• Предоставя описателната информация, въведена за инвентарния артикул.

Колони за количество (Qty)

Следват количествени колони и техните значения:

Брой притежавани

• Представлява общото количество закупени стоки, които все още не са продадени или списани.
  • Включва всички транзакции в главната книга.
  • Изключва Приемно-предавателни протоколи и Приемани стоки, тъй като те не включват главната книга.
• Кликване за подробен преглед на транзакцията; вижте Стокови артикули — Количество притежавани.

Количество за доставка

• Проследява наличността, продадена, но все още не доставена (важно е само ако са активирани Приемно-предавателни протоколи).
  • Увеличена от Издадени фактури
  • Намалена от Приемно-предавателни протоколи и Кредитни ноти

Количество за получаване

• Проследява наличности, закупени, но все още не получени (релевантно само ако Приемани стоки са активирани).
  • Увеличено от Получени фактури
  • Намалено от Приемно-предавателни протоколи и Дебитни бележки

Количество на склад

• Отразява действителния физически инвентар на ръка, ако Количество за доставка и/или Количество за приемане са в употреба.
  • Увеличен с Приемани стоки
  • Намален с Приемно-предавателни протоколи
  • Фактури за продажба и покупка, Дебитни бележки и Кредитни ноти не са включени, освен ако изрично не действат като приемно-предавателни протоколи или приемани стоки

В обобщение:

• Притежавано количество брои транзакции, основани на главната книга, с изключение на доставки/движения на стоки.
• Количество на склад брои физическите движения отделно (Приемани стоки/Приемно-предавателни протоколи) и обикновено изключва фактури за продажби/покупки.

Резервирано количество

• • Увеличен от Поръчки за продажба
  • Намален от Приемно-предавателни протоколи, свързани с Поръчки за продажба

Наличност

• Изчислява количеството, налично за продажба и доставка.
• Формула: Налично количество – Количество за доставка – Количество резервирано

Количество в поръчка

• Показва наличности, поръчани, но нито получени, нито фактурирани.
• Отнася се само ако се използват Поръчки. Следи оставащите количества, поръчани с Поръчки.

Количество за наличност

• Предоставя информация за очакваните бъдещи нива на наличностите.
• Формула: Налично количество + Количество за получаване (ако е положително) + Количество по поръчка

Желаемо количество

• Съответства на зададената Точка за нова поръчка. Редактира се чрез опцията Редактирай на самия инвентарен артикул (не може да се кликне директно на Количество).

Количество за поръчка

• Показва колко инвентар трябва да се поръча.
• Формула: (Желано количество – Количество, което ще бъде налично)
• Показва разликата, която изисква поръчка от доставчици, за да се постигне желаното ниво на инвентар.

Колони за разходи

Средна стойност на разходите

• Показва средната цена на единица.
• Формула: Обща стойност, разделена на Количество притежавани.

Обща цена

• Показва кумулативната стойност на разходите на всички притежавани в момента стоки.
• Кликнете, за да видите разбивка на основните транзакции. Включва бутон за преизчисляване над колоната, който позволява ръчно преизчисляване на единичните разходи при необходимост (вижте Корекция на разходите за инвентар за подробности).

Персонализиране на екрана за инвентаризация

Можете да промените видимостта на колоните, като използвате бутона Редактирай колони. За повече информация, моля, вижте ръководството: Редактирай колони.

Разширени заявки за управление на инвентара

Manager.io предлага Разширени заявки, които позволяват филтриране, сортиране и групиране на инвентарни записи за персонализирани сценарии на управление на инвентара. Например, можете да генерирате заявка, фокусирана конкретно върху метрики за количество:

Като промените показваните колони с количества, можете лесно да адаптирате списъците с наличности:

• Налично количество показва текущите физически количества.
• Количество за доставка изброява предмети, очакващи доставка.
• Количество за получаване показва стоки в очакване на получаване от доставчици.
• Количество за поръчка помага да се идентифицират артикули, изискващи поръчки от доставчици за поддържане на идеални нива на запаси.

Използването на тези заявки може значително да ускори процеса на управление на инвентара и да предостави по-ясен преглед на състоянието на инвентара.