Корекция на разходите за инвентаризация

Корекция на разходите за инвентар функцията в Manager.io помага да се уверите, че разходите за единица инвентар са точно изчислени и поддържани. Тя проверява какви трябва да бъдат вашите разходи за единица, сравнява ги с текущите разходи за единица и предлага корекции, когато е необходимо.

Достъп до корекция на разходите за инвентар

Навигирайте до екрана за корекция на разходите за инвентар по два основни начина:

Метод 1 – Чрез "Настройки":

1. От таба Настройки изберете Разходи за единица инвентар.

2. В долния десен ъгъл щракнете върху бутона Корекция на разходите за инвентар.

Метод 2 – От „Стокови артикули“ или Финансови отчети:

• Навигирайте до таба Стокови артикули и изберете бутона преизчислявам, разположен над колоната Обща стойност.
• Алтернативно, разгледайте балансите на инвентарните сметки в финансовите отчети и изберете бутона преизчислявам над колоната Обща стойност.

Разбиране на екрана за корекция на разходите за инвентаризация

Екранът за корекция на разходите за инвентар показва няколко основни колони:

• GetDate: Показва ефективната дата на предложената корекция на разхода за единица инвентар.
• GetInventoryItem: Показва името на артикулa от инвентара, за който се предлага цената на единица.
• GetUnitCost: Отразява новата цена на единица, която ще бъде използвана за изчисляване на вашите разходи за продажби.
• GetAction: Определя типа на действието, необходимо - дали да се създаде, обнови или изтрие записът за единична цена.

Обработка на корекции на разходите за инвентар

За внедряване на предложените корекции:

1. На екрана за корекция на разходите за инвентар изберете всички предложени промени, които искате да приложите.
2. Щракнете Изпълни действия, разположен в долната част на екрана, за да обработите тези корекции.

Бележка относно размера на страницата

По подразбиране екрана за корекция на разходите на инвентара показва до 50 предложени корекции наведнъж. Ако има повече от 50 необходими корекции, трябва или да повторите процеса, или да увеличите размера на показваната страница в долния ляв ъгъл на екрана. Увеличаването на размера на страницата ви позволява да обработвате повече корекции на разходите на единица инвентар накуп наведнъж.

Съображения: Дата на заключване и исторически корекции

Manager.io взема предвид зададената от вас Дата на заключване, когато предлага корекции на разходите за инвентар. Няма да препоръчва промени в заключените периоди, предотвратявайки случайна промяна на историческите салда на сметките. Вижте ръководството за Дата на заключване за повече детайли.

Нормално е да се запитате защо Manager.io не преценява автоматично разходите за единица инвентар, когато се извършват транзакции:

• Автоматичното преизчисление с всяка транзакция би намалило производителността, значително забавяйки Manager. По-специално, когато се въвеждат, актуализират или изтриват исторически транзакции, преизчисляването на единичните разходи за последващите транзакции ще настъпва непрекъснато, което би довело до проблеми с производителността.
• Предприятията, които използват производствени поръчки, имат каскадни ефекти от прекалкулация. Коригирането на цената на един инвентарен артикул може да повлияе на много други в производствения процес, което прави непрекъснатата прекалкулация непрактична.
• Отрицателните инвентарни ситуации допълнително усложняват прерасчетите на разходите за единица. Ако продадете инвентарен артикул, преди да го закупите или произвеждате, действителната стойност на инвентара не може да бъде определена, докато не бъде направена покупката или производството. Такива транзакции изискват обратен прерасчет на разходите, след като покупките или производствените поръчки са направени, което значително натоварва ресурсите на системата, ако се извърши автоматично.

Следователно, за да се избегнат тези проблеми и да се осигури по-голям контрол върху повторните изчисления, Manager предлага екрана за корекция на разходите за инвентар. Тази функция:

• Позволява периодична корекция, пресмятане само когато е удобно.
• Предлага по-добра производителност и предсказуеми резултати.
• Предоставя гъвкавост за коригиране на историческите разходи за инвентарни единици с контролиран подход.
• Уважава зададената от вас Дата на заключване, като запазва историческите салда защитени.

Този подход осигурява точен, ефективен и предсказуем контрол на запасите без неволни промени в затворените и финализирани счетоводни периоди.