Табът Проекти в Manager.io е мощен инструмент, проектиран да ви помогне да проследявате приходите, разходите и общата рентабилност на отделни договори, клиентски отношения или специфични клъстери от работа. Тази функция ви позволява да наблюдавате финансовото представяне на всеки проект поотделно, предоставяйки ценна информация за вашите бизнес операции.
За да създадете нов проект:
Навигирайте до таба Проекти в лявото меню.
Щракнете върху бутона Нов проект в горната част на екрана.
Въведете заглавие за вашия проект в полето Име.
Попълнете допълнителни подробности, ако е необходимо.
Натиснете Създаване, за да запазите новия проект.
След като проектът ви е настроен, можете да свържете съответните финансови транзакции с него. Когато въвеждате приходи или разходи:
Проект в формуляра за транзакции.Това свързва транзакцията с проекта, осигурявайки точен мониторинг на всички свързани приходи и разходи.
Поръчките за покупки също могат да бъдат назначавани на проекти:
Проект.Въпреки че поръчките не са реални разходи, докато не бъдат фактурирани, назначаването им на проект ви позволява да предвидите потенциални предстоящи разходи. Те ще се появят под колоната Поръчки в таба Проекти.
Вкладката Проекти предоставя задълбочен преглед на финансовото състояние на всеки проект чрез няколко ключови колони:
Заглавие на проекта. Това ви помага да идентифицирате и различавате различните проекти.
Общият доход, свързан с проекта. Това включва всички приходи, свързани с проекта чрез фактури за продажби, разписки и други транзакции с приходи.
Натрупаните разходи, разпределени за проекта. Това обхваща всички разходи, записани по проекта, включително фактури за покупка, плащания и искания за разходи.
Чистата печалба се изчислява, като се извадят Разходи от Доход. Тази стойност представлява рентабилността на проекта. Кликването върху сумата на печалбата ви пренасочва към подробен Отчет за приходи и разходи за проекта, предоставяйки задълбочен анализ на доходите и разходите.
Показва общата стойност на неиздадените поръчки за покупки, свързани с проекта. Кликването върху сумата показва списък на всички поръчки за покупки, свързани с проекта, които очакват обработка на фактура. Това ви помага да следите предстоящите разходи, които са ангажирани, но все още не са реализирани.
Коригираната печалба коригира нетната печалба, като изважда разходите за неплатени поръчки. Това предоставя по-точно отразяване на финансовото състояние на проекта, като взема предвид очакваните разходи.
Пример: Ако печалбата е 10 000 долара и има 2 000 долара нефактурирани поръчки, преразгледаната печалба ще бъде изчислена като:
Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000
Тази коригирана цифра ви помага да предвидите действителната печалба след всичките неизплатени разходи.
Като използвате подробните финансови данни на проекта, можете:
Редовното преглеждане на Отчет за приходи и разходи за всеки проект осигурява информация за финансовото му здраве.
Функцията Проекти в Manager.io ви позволява да управлявате бизнеса си по-ефективно, като предоставя подробна информация за финансовото представяне на всеки проект. Като задавате транзакции на проекти и следите техните приходи и разходи, можете да оптимизирате операциите и да увеличите рентабилността на вашите бизнес начинания.