Табът Доставчици в Manager.io е централизирана зона, където можете да управлявате всички ваши доставчици. Тук можете да добавите нови доставчици, да видите съществуващите и да промените информацията им при необходимост. Тази функция опростява процеса на проследяване на вашите Задължения към доставчици и поддържане на точни записи на вашите транзакции с всеки доставчик.
За да създадете нов доставчик, отидете на таба Доставчици и кликнете на бутона Нов доставчик.
Когато добавяте доставчик:
Забележка: Когато се създаде доставчик, началният баланс е нула. Ако доставчикът има неплатени фактури от преди да започнете да използвате Manager.io, трябва да въведете тези неплатени фактури в раздела Получени фактури, за да отразите правилния началния баланс.
Във вкладката Доставчици има няколко колони, които предоставят подробна информация за всеки доставчик. Ето какво означава всяка колона:
Уникалният код, присвоен на доставчика за идентификационни цели.
Името на доставчика.
Имейл адресът на доставчика за комуникация.
Това показва контролната сметка, свързана с доставчика. Ако не използвате персонализирани контролни сметки, ще се покаже стандартната сметка за Задължения.
Бизнес подразделението, към което принадлежи доставчикът, ако е приложимо.
Физическият или пощенският адрес на доставчика.
Броят на разписките, свързани с този доставчик в раздела Разписки.
Броят на плащанията, направени на този доставчик, както е записано в раздела Плащания.
Броят на покупателските оферти, свързани с този доставчик в таба Покупателски оферти.
Броят на поръчките, издадени на този доставчик, се намира в раздела Поръчки.
Количество получени фактури от този доставчик, достъпни в таба Получени фактури.
Броят на дебитните бележки, издадени на този доставчик, наличен под раздела Дебитни бележки.
Броят на приеманите стоки, свързани с този доставчик в таба Приемани стоки.
Това отразява общия брой на артикулите, поръчани чрез отворени поръчки за доставка, които все още не са получени. Кликвайки върху този номер, ще бъдете пренасочени към подробен списък на индивидуалните поръчки за доставка. За повече информация, вижте Доставчици - Количество за Получаване.
Настоящото салдо в сметката за Задължения за този доставчик, показващо дължимата сума по фактурите за покупки.
Това показва баланса на сметката за Платим данък по източника за този доставчик, представляваща всякакви задължения за данък по източника.
Указва статуса на плащането на доставчика:
Задължения е нула.Задължения показва дължимите суми на доставчика.Задължения баланс показва, че сте платили повече от неплатените фактури.Това се изчислява, като се извади балансът на Задължения от Кредитния лимит на доставчика. Можете да зададете кредитен лимит за доставчика, като редактирате детайлите им.
За да управлявате кредита, който отпускате на доставчиците:
Редактиране.Актуализирай за да запазите промените.Настройването на кредитен лимит ви помага да проследявате и контролирате сумата на кредита, който използвате от всеки доставчик, като така се уверявате, че оставате в рамките на уговорените условия.
Чрез ефективно използване на таба Доставчици, можете да поддържате точни записи на всички транзакции с вашите доставчици, да управлявате неплатените задължения и да следите вашите ангажименти. Това осигурява по-добро финансово управление и насърчава стабилни отношения с вашите доставчици.