Табът Специални сметки в Manager увеличава вашата счетоводна гъвкавост, като ви позволява да създавате и управлявате сметки с уникални свойства, които се различават от стандартните сметки. Тези сметки са идеални за проследяване на артикули като кредитни сметки, депозити на клиенти или правни задатъци.
За да създадете нов специален акаунт, натиснете бутона Нов специален акаунт.
Ако имате специална сметка с налични салда, можете да зададете начални баланси, като отидете на Настройки и след това изберете Начални баланси. За повече информация вижте ръководството за Начални баланси за Специални сметки.
Табът Специални сметки се състои от няколко колони, които предоставят подробна информация за всяка специална сметка:
Колоната Код показва уникалния код, присвоен на специалната сметка.
Стълбецът Име показва името на специалната сметка.
Колоната Контролна сметка показва контролната сметка, свързана със специалната сметка. По подразбиране всички специални сметки са групирани под контролна сметка, наречена Специални сметки. Въпреки това, можете да създадете персонализирани контролни сметки, за да категоризирате специалните сметки в различни групи в баланс, подобрявайки организацията. За повече подробности, вижте ръководството за Контролни сметки.
Отдел колоната показва името на отдела, към който принадлежи специалната сметка. Ако не използвате отделното счетоводство, тази колона ще остане празна. За повече информация, се обърнете към ръководството за Отдели.
Колоната Салдо отразява нетната сума на всички дебити и кредити, записани в специалната сметка. Кликването върху сумата ще предостави подробен изглед на всяка транзакция, допринасяща за общото салдо.
Можете да персонализирате кои колони да се показват в таба Специални сметки, като кликнете бутона Редактиране на колоните.
За повече информация относно персонализирането на колони, вижте ръководството за Редактиране на колони.
Засилете анализа на данните си, като използвате Разширени заявки на екрана Специални сметки. Например, ако имате различни видове специални сметки, можете да създадете разширена заявка за всеки тип, което ви позволява да филтрирате сметки въз основа на специфични критерии. Научете повече в ръководството за Разширени заявки.
Чрез ефективно използване на функцията Специални сметки, можете да персонализирате своите счетоводни записи, за да отразяват по-добре уникалните финансови аспекти на вашия бизнес, осигурявайки точна и организирана финансова отчетност.