M
ИзтеглянеИзданияРъководствачатботСчетоводителиФорумОблачно издание

Пакетни операции

BatchOperations в Мениджър ви позволява да създавате, актуализирате, изтривате и преглеждате записи на едро. Тази функционалност е налична в много екрани в Мениджър, подобрявайки ефективността при работа с големи количества данни.

За да получите достъп до Пакетни операции, кликнете върху бутона BatchOperations, разположен в долния десен ъгъл на съответния екран.

Пакетни операции

Създаване на партида

Функцията BatchCreate ви позволява да създавате множество записи наведнъж, което е особено полезно при добавяне на голям брой записи ефективно.

Стъпки за използване на BatchCreate:

  1. Достъп до BatchCreate:

    • Щракнете върху бутона BatchOperations.
    • Изберете BatchCreate.

  2. Копиране на колони от шаблон:

    • Щракнете върху бутона Копиране в клипборда, за да копирате колоните на шаблона.

  3. Подгответе данни в електронна таблица:

    • Вмъкнете копираните колони в програмата си за електронни таблици.
    • Попълнете данните си съответно.

  4. Поставете данните обратно в Мениджър:

    • Копирайте данните от вашата електронна таблица.
    • Поставете го в предоставеното текстово поле в Manager.

  5. Завършете процеса:

    • Кликнете върху бутона Следващ.
    • Прегледайте записите, които Manager ще импортира.
    • Щракнете върху бутона BatchCreate, за да завършите създаването.

Съвет: Най-голямото предизвикателство по време на процеса на създаване на партида е правилната подготовка на данните в електронната таблица. Ако не сте сигурни, създайте няколко примерни записа в Manager и след това използвайте функцията BatchUpdate, за да видите как тези записи са форматирани в електронната таблица.

Пакетно актуализиране

Функцията BatchUpdate позволява да модифицирате съществуващи записи накуп, спестявайки време и усилия.

Стъпки за използване на BatchUpdate:

  1. Достъп до BatchUpdate:

    • Щракнете върху бутона BatchOperations.
    • Изберете BatchUpdate.

  2. Копиране на съществуващи данни:

    • Щракнете върху бутона Копиране в клипборда, за да копирате данните на записите, които актуализирате.

  3. Редактиране на данни в електронна таблица:

    • Поставете данните в програмата си за електронни таблици.
    • Направете необходимите промени в данните си.

  4. Поставете актуализираните данни обратно в Manager:

    • Копирайте актуализираните данни от вашата spreadsheet.
    • Поставете го обратно в текстовото поле в Manager.

  5. Завършете процеса:

    • Кликнете върху бутона Следващ.
    • Преигледайте промените, които Manager ще приложи.
    • Щракнете върху бутона BatchUpdate, за да завършите актуализациите.

Партидно прекодиране

Функцията BatchRecode се използва за актуализиране на едно поле в множество записи наведнъж. Тази функция е идеална за бързо извършване на една и съща промяна на много записи.

Стъпки за използване на BatchRecode:

  1. Достъп до BatchRecode:

    • Щракнете върху бутона BatchOperations.
    • Изберете BatchRecode.

  2. Изберете поле и приложете промените:

    • Изберете полето, което искате да актуализирате.
    • Приложете новата стойност към избраните записи.

Групово изтриване

Функцията BatchDelete ви позволява да изтривате множество записи едновременно, което е полезно, когато трябва бързо да премахнете голям брой записи.

Стъпки за използване на BatchDelete:

  1. Достъп до BatchDelete:

    • Щракнете върху бутона BatchOperations.
    • Изберете BatchDelete.

  2. Изберете записи за изтриване:

    • Изберете записите, които искате да изтриете.

  3. Потвърдете изтриването:

    • Потвърдете изтриването, за да премахнете записите.

Пакетен изглед

Функцията BatchView е полезна, когато трябва да прегледате или отпечатате множество записи едновременно.

Стъпки за използване на BatchView:

  1. Достъп до BatchView:

    • Щракнете върху бутона BatchOperations.
    • Изберете BatchView.

  2. Преглед на записите:

    • Прегледайте показаните записи.

Бележки относно използването на GUID идентификатори

Когато използвате BatchCreate или BatchUpdate, някои полета изискват GUID (Глобално уникален идентификатор), който ще бъде в формата xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Можете да замените този идентификатор GUID с Код на обекта, ако е приложимо.

Чрез използването на Пакетни операции в Manager, можете ефективно да управлявате големи количества данни, спестявайки време и опростявайки работния си процес.