Сметкоплан

Сметкоплан в Manager.io е структурирана списък на всички сметки, използвани за записване на финансови трансакции за вашия бизнес. Той е достъпен под таба Настройки и предоставя ясна представа за вашата финансова структура.

Преглед

Сметкопланът е разделен на две основни секции:

• Баланс (лява страна)
• Отчет за приходи и разходи (дясна страна)

Баланс

Секцията "Баланс" съдържа вашите сметки и групи за баланс.

Създаване на нова сметка от баланса

За да създадете нова сметка за баланс:

1. Натиснете бутона Нова сметка от лявата страна.

   Нова сметка

2. Попълнете данните за сметката, както е необходимо.

За повече информация, вижте Ръководството за сметка от баланса.

Организиране на сметки в групи

Ако имате множество сметки за баланс, можете да ги организирате в подгрупи (напр. Текущи активи, Нетекущи активи, Текущи задължения, Нетекущи задължения):

1. Натиснете бутона Нова група от лявата страна.

   Нова група

2. Определете името на групата и назначете сметки към нея.

Отчет за приходи и разходи

Секцията на Отчет за приходи и разходи включва сметки, групи и опционални междинни суми, свързани с вашите приходи и разходи.

Създаване на нова сметка печалба и загуба

За да създадете нова сметка печалба и загуба:

1. Щракнете върху бутона Нова сметка от дясната страна.

   Нова сметка

2. Въведете необходимите данни за акаунта.

Категоризиране на Сметки в Подгрупи

Организирайте вашите сметки в подгрупи, като Например Преки разходи, Оперативни разходи, Други приходи и Други разходи:

1. Кликнете върху бутона Нова група отдясно.

   Нова група

2. Настройте подгрупата и назначете съответните сметки.

Добавяне на персонализирани сборове

За да създадете персонализирани总изнаци като Брутна печалба, Оперативна печалба, Нетна печалба преди данъци, Нетна печалба след данъци:

1. Натиснете бутона Нов общо.

   Нов общо

2. Конфигурирайте общата стойност да включва специфични акаунти или групи.

Тази функция ви позволява да създадете лесен за следване, многократен Отчет за приходи и разходи.

Пренареждане на сметки и групи

Можете да пренаредите групи, сметки и междинни суми от двете страни на сметкоплана:

• Щракнете върху сините стрелки до акаунт или група, за да го преместите нагоре или надолу.

Забележка: Вградените основни групи (Активи, Задължения, Собствен капитал) не могат да се пренареждат. Въпреки това, когато генерирате отчет за Баланс, можете да изберете опции за оформление, за да покажете тези групи в различен ред.

Вградени сметки

Въз основа на табовете, които активирате, Manager автоматично добавя вградени сметки към вашия сметкоплан. Тези сметки могат да бъдат преименувани, за да отговарят на вашите предпочитания.

Сметки, вградени в Баланса

Ето някои от вградените сметки и как се добавят:

• Парични средства и парични еквиваленти

  • Добавено, когато създадете поне една банкова или парична сметка в раздела Банкови и парични сметки.
  • За повече информация вижте Ръководството за сметка „Кеш в банка“.

• Трансфери между сметките

  • Добавено, когато създадете поне една банкова или парична сметка в раздела Банкови и парични сметки.
  • Вижте Ръководството за формата на трансфери между сметките.

• Сметки за получаване

  • Добавен, когато добавите поне един клиент в раздела Клиенти.
  • Относно Ръководството за форма на сметка за вземания.

• Задължения към доставчици

  • Добавено, когато добавите поне един доставчик в раздела Доставчици.
  • Вижте ръководството за формата на сметката за задължения по сметки Accounts Payable Account Form Guide.

• Фактурируемо време

  • Добавено, когато създадете поне един запис за фактурируемо време в раздела Фактурируемо време.
  • За подробности, вижте Ръководство за формата на сметката за фактурируемо време.

• Наплащащи се разходи

  • Добавено, когато активирате функцията Наплащащи се разходи.
  • Относно Ръководството за формата на сметката за наплащащи се разходи.

• Капиталови сметки

  • Добавено, когато добавите поне една капиталова сметка под таба Капиталови сметки.
  • Вижте Ръководството за формата на сметка за капиталови сметки.

• Сметка за разплащане на служители

  • Добавено, когато добавите поне един служител в раздела Служители.
  • За повече информация, вижте Ръководството за формуляр на сметка за разчистване на служители.

• Искания за разходи

  • Добавено, когато добавите поне един платец на искове за разходи в секцията Платци на искове за разходи в раздела Настройки.
  • Вижте ръководството за Формуляр за сметка на искания за разходи.

• Дълготрайни активи по стойност

  • Добавено, когато добавите поне един дълготраен актив в раздела Дълготрайни активи.
  • Отнесете се към Ръководство за Сметка за Дълготрайни Активи по Себестойност.

• Натрупана амортизация на дълготрайни активи

  • Добавено, когато добавите поне един дълготраен актив в раздела Дълготрайни активи.
  • Вижте ръководството за Сметка за натрупана амортизация на Дълготрайни активи.

• Нематериални активи по цена

  • Добавен, когато добавите поне един нематериален актив в раздела Нематериални активи.
  • За подробности вижте Ръководството за сметка на нематериални активи на цена.

• Нематериални активи - Събрана амортизация

  • Добавен, когато добавите поне един нематериален актив в раздела Нематериални активи.
  • Вижте Ръководството за сметката за натрупана амортизация на нематериални активи.

• Налично количество на склад

  • Добавено, когато добавите поне една преоценка на инвентара под таба Преоценки на инвентара.
  • Отнесете се към Ръководство за формуляр на сметката за наличности.

• Инвестиции по стойност

  • Добавено, когато добавите поне една инвестиция под таба Инвестиции.
  • Вижте ръководството за формата на сметката за инвестиции.

• Специални сметки

  • Добавено, когато добавите поне една специална сметка под раздела Специални сметки.
  • За повече информация, вижте Ръководството за Формуляр на Специални Сметки.

• Данък за плащане

  • Добавено, когато добавите поне един данъчен код в раздела Данъчни кодове в Настройки.
  • Вижте Ръководство за формуляр на сметката за данъци за плащане.

• Данък задържане

  • Добавено, когато добавите поне един данъчен удържане под таба Получаване на данъчни удържания.
  • Отнасяйте се към Ръководство за формуляр на сметка за източнически данък.

• Сумата за удръжки по данък, подлежаща на получаване

  • Добавено, когато активирате данъка върху доходите за фактурите за продажби под Данъци върху доходите в раздела Настройки.
  • Вижте ръководството за Форма на сметката за задължителен данък.

• Данък, подлежащ на удържане

  • Добавени, когато активирате данък върху дохода за фактури за покупка в секцията Данъци върху дохода в таба Настройки.
  • За подробности, вижте ръководството за Сметка за задължителен данък.

• Неразпределена печалба

  • Тази сметка е автоматично добавена.
  • Вижте Ръководството за формата на сметка за неразпределена печалба.

Отчет за приходи и разходи вградени сметки

Manager също добавя вградени сметки към вашия Отчет за приходи и разходи въз основа на активирани функции и транзакции:

• Наплащащи се разходи - Разход

  • Добавено, когато активирате Наплащащи се разходи под Настройки.
  • Отнесете се към Насоки за сметка на наплащащи се разходи - Формуляр за разходи.

• Наплащащи се разходи - Фактурирани

  • Добавено, когато активирате Наплащащи се разходи под Настройки.
  • Вижте Ръководството за Наплащащи се разходи - Формуляр за фактурирана сметка.

• Фактурируемо време - Фактурирано

  • Добавено, когато запишете поне едно фактурируемо време под таба Фактурируемо време.
  • За повече информация, вижте Ръководството за сметката за фактурируемо време - форма на фактура.

• Фактурируемо време движение

  • Добавено, когато запишете поне едно фактурируемо време под таба Фактурируемо време.
  • Вижте Ръководство за формуляра на сметката за фактурируемо време.

• Печалби/Загуби от инвестиции

  • Добавено, когато запишете поне една пазарна цена на инвестицията под Пазарни цени на инвестициите в Настройки.
  • Отнесете се към Ръководство за Формуляр на Сметка за Капиталови Приходи от Инвестиции.

• Валута печалби/загуби

  • Добавено, когато създадете поне една чуждестранна валута под Валути в Настройки.
  • Вижте Ръководството за формата на сметката за валутни печалби/загуби.

• Амортизация на дълготрайни активи

  • Добавено, когато създадете поне една запис за амортизация под раздела Записи за амортизация.
  • За подробности вижте Ръководството за формуляр за сметката за амортизация на дълготрайни активи.

• Загуба от продажба на дълготрайни активи

  • Добавено, когато маркирате поне един дълготраен актив като изваден под таба Дълготрайни активи.
  • Вижте Ръководството за Сметка за Загуба от Изхвърляне на Дълготрайни Активи.

• Амортизация на нематериални активи

  • Добавено, когато създадете поне една запис за амортизация под таба Записи за амортизация.
  • Справка за Форма на сметка за амортизация на нематериални активи.

• Загуба от разпореждане с нематериални активи

  • Добавено, когато маркирате поне един нематериален актив като продаден в раздела Нематериални активи.
  • Вижте ръководството за Сметка за печалби/загуби от продажба на Нематериални активи.

• Продажби на инвентар

  • Добавено, когато добавите поне един стоков артикул под таба Стокови артикули.
  • За повече информация, вижте Ръководство за формата на сметката за продажби на инвентар.

• Разходи за инвентар

  • Добавено, когато добавите поне един стоков артикул под таба Стокови артикули.
  • Вижте ръководството за Сметка за покупки на инвентар.

• Такси за закъснели плащания

  • Добавено, когато създадете поне едно такса за закъснелплащане в раздела Такси за закъснели плащания.
  • Относно ръководството за Сметка за такси за закъснели плащания.

• Окръглени разходи

  • Добавено, когато създадете поне една издадена фактура с активирано закръгляне под таба Издадени фактури.
  • Вижте У指南 за формуляра за разходи за закръгляне на сметките.

Резюме

Сметкопланът е основен компонент на вашата счетоводна система в Manager.io. Като персонализирате сметките, групите и общите суми, можете да адаптирате финансовите си отчети, за да отговорят на специфичните нужди на вашия бизнес. Не забравяйте редовно да преглеждате и организирате своя Сметкоплан, за да осигурите точност на финансовата отчетност.

За допълнителни подробности относно конкретни акаунти и функции, се обърнете към свързаните ръководства, предоставени в този документ.