В раздела Плащания се записват всички пари, платени от банковите и касовите сметки на бизнеса. Тази функция помага за проследяване на всички изходящи средства, осигурявайки точни и актуални финансови записи.
За да запишете ново плащане:
За подробни инструкции как да попълните формуляра за плащане, вижте Редактиране на плащане.
Не е необходимо да създавате нови плащания ръчно, като кликнете на бутона Ново плащане. Импортирането на банкови извлечения е най-ефективният метод, тъй като създава нови плащания и разписки накуп. Това спестява време и намалява потенциала за грешки при въвеждане на данни. За повече информация вижте Импорт на банково извлечение.
Табът Плащания предлага множество колони, които предоставят подробна информация за всяко плащане:
GetDate): Датата, на която е извършено плащането.GetCleared): Датата, на която плащането е изчистено (появило се е в банковото извлечение). Ако плащането все още не е изчистено, тази колона ще остане празна.GetReference): Номер на платежната справка.GetPaidFrom): Името на банковата или паричната сметка, от която е извършено това плащане.GetDescription): Обяснение на плащането.GetPayee): Името на клиента, доставчика или друг получател на плащането.GetAccounts): Името на сметката или сметките, назначени за категоризиране на това плащане.GetProject): Името(ата) на проекта(ите), свързани с това плащане.GetAmount): Показва общата сума на плащането.Можете да персонализирате кои колони да се показват в таба Плащания, за да отговарят на вашите предпочитания:
За повече подробности относно персонализирането на изгледа, вижте Редактирай Колони.
Екранът за Плащания показва обобщен списък на плащанията. Въпреки това, категоризацията на плащанията може да бъде разпределена на множество линии в рамките на всяко плащане. Ако ви е необходимо да видите подробна информация, указана на ниво плащане, екранът за Линии на плащания предоставя изчерпателен списък на всички линии от всички плащания.
Тази гледна точка е особено полезна, когато:
За повече информация как да използвате екрана Плащания Линии, вижте Плащания Линии.
Чрез ефективно използване на таба Плащания и неговите функции, можете да поддържате точни финансови записи и да получите по-добри прозрения за паричните потоци на вашия бизнес.