Наплащащи се разходи

Фактурируемите разходи са разходи, които вашият бизнес поема от името на клиент, с очакването да бъдат възстановени. Тези разходи могат да включват материали, външни услуги, разходи за пътуване и всякакви други разходи, които възнамерявате да предадете на клиентите си. Manager.io ви позволява да проследявате тези разходи ефективно и да фактурирате клиентите си точно.

Този наръчник ще ви помогне да разберете как да активирате и използвате функцията за Наплащащи се разходи в Manager.io.

Активиране на наплащащи се разходи

За да започнете да използвате Наплащащи се разходи, трябва да активирате функцията в настройките си.

1. Отидете в таба Настройки в Manager.io.
2. Щракнете върху Наплащащи се разходи.
3. Поставете отметка в квадратчето Активирано, за да активирате функцията.

След активиране, нов акаунт с име Наплащащи се разходи ще бъде добавен към вашия Сметкоплан под активи в Баланса.

Конфигуриране на таба Клиенти

За да следите разходите, свързани с вашите клиенти, можете да персонализирате таба `Клиенти`, за да показва неиздадените суми.

1. Отидете на таба Клиенти.
2. Щракнете върху бутона Редактиране на колони.
3. Активирайте колоната Нефактурирано чрез отметка в квадратчето до нея.

С активирания Нефактурирано стълб можете лесно да видите кои клиенти имат свързани фактурируеми разходи, които все още не са фактурирани.

Записване на Наплащащи се разходи

Можете да запишете фактурируеми разходи чрез различни транзакции като Плащания, Получени фактури и Искане за разход. Ето как да разпределите разход към клиент:

1. Създайте нова транзакция (напр. Плащане, Фактура за покупка или Заява за разходи).
2. Изберете сметката за Наплащащи се разходи от падащото меню за избор на сметка.
3. Изберете подходящия Клиент от падащото меню с клиенти, за да разпределите разхода.

Като се разпредели разходът към сметката за Наплащащи се разходи и се определи клиентът, Manager.io проследява сумата като актив, който ще бъде възстановен.

Разбиране на счетоводното третиране

Сметката за Наплащащи се разходи е активна сметка в тебаланс. Регистрирането на разходи тук не влияе незабавно на вашия <отчет за приходи и разходи>. Тази обработка осигурява, че разходите, които очаквате да бъдат възстановени, не увеличават преждевременно вашите приходи и разходи.

Когато фактурирате клиента за таксите, подлежащи на фактуриране:

• Сумата преминава от активната сметка за Наплащащи се разходи в сметките ви за приходи.
• Разходът се признава в отчета за приходи и разходи, когато възникне.
• Възстановяването от клиента компенсира разхода, точно отразявайки вашето финансово положение.

Фактуриране на наплащащи се разходи

След записване на фактурирани разходи:

1. Отидете на таба Клиенти.
2. Изберете клиента с неиздадени фактури за разходи.
3. Создайте фактура за клиента, включително фактурируемите разходи.

Manager.io автоматично ще предложи фактурируеми разходи, които да включите в фактурата, за да се уверите, че не пропускате никакви суми дължими от клиента.

---

Чрез използването на функцията за Наплащащи се разходи в Manager.io, можете точно да проследявате разходите, направени от ваше име за вашите клиенти, и да улесните процеса на възстановяване. Това осигурява прозрачност и ефективност в практиките ви на фактуриране.