Отдели

Функцията Отдели в Manager ви позволява да управлявате независимо различните сегменти на вашия бизнес. Чрез използването на отдели можете да изследвате доходите, разходите, активите и задълженията за всяка отделна част от вашата организация. Това е особено полезно, ако вашата компания оперира в множество региони, отдели или продуктови линии.

За да получите достъп до настройките на Отдели, преминете към раздела Настройки и изберете Отдели.

Създаване на Ново отделение

За да създадете ново подразделение:

1. Отидете на страницата Отдели в Настройки.

2. Натиснете бутона Ново отделение.

   ОтделиНово отделение

3. Въведете името и всяка друга релевантна информация за отдела.

4. Кликнете Създай, за да запазите новото подразделение.

Присвояване на Отдели на Транзакции

След като вашето подразделение бъде създадено, можете да го назначите на индивидуални транзакции, като:

• Плащания
• Разписки
• Издадени фактури
• И още

Отдели могат да бъдат назначавани на транзакции, категоризирани в сметки за печалба и загуба или във вашите персонализирани сметки за баланс.

Забележка: Не е възможно да се назначават дивизии на под-сметки на ниво транзакция. Под-сметките включват:

• Банкови и парични сметки
• Клиенти
• Доставчици
• Дълготрайни активи
• Специални сметки

За под-сметките е необходимо да присвоите дивизия на ниво сметка, тъй като общият баланс на под-сметката трябва да принадлежи на конкретна дивизия. Например, определен баланс на банкова сметка принадлежи на конкретна дивизия. Не можете да разделяте банкова сметка между няколко дивизии. Следователно, компаниите може да имат отделни банкови сметки за всяка дивизия, ако е необходимо.

Транзакции между дивизии

Manager поддържа възможността за обработка на трансакции между дивизии и автоматично следи заемните сметки между дивизиите. Например, ако извършите плащане от банкова сметка, собственост на Дивизия А, за разход, приписан на Дивизия Б, Manager автоматично ще създаде заемна сметка, за да следи колко дължат дивизиите една на друга.

Отчитане по дивизия

И двата отчета Баланс и Отчет за приходи и разходи поддържат възможността да показват числа по отдели. Можете:

• Преглед на финансовите отчети за отделни дивизии.
• Създайте сравнителни отчети, за да сравните подразделения помежду си.

Кога да използвате Отдели

Отдели са подходящи, когато вашият бизнес може да бъде сегментиран на множество части, които искате да управлявате и отчитате независимо. Това се различава от Проекти, които обикновено имат начална и крайна дата и се използват за проследяване на конкретни начинания.

За повече информация вижте Проекти.