Формулярът за Редактиране на Артикул от инвентара в Manager.io ви позволява да създадете нов артикул от инвентара или да модифицирате съществуващ. Този формуляр е съществен за ефективното управление на вашия инвентар, осигурявайки точно записване на всички необходими детайли. По-долу са полетата, включени в формуляра, и как да ги използвате:
По избор
Въведете кода на инвентарния артикул, ако разполагате с такъв. Този код помага за уникално идентифициране на инвентарните артикули в системата ви. Ако не използвате кодове за артикули, можете да оставите това поле празно.
Въведете името на инвентарния артикул. Това име ще се появи в оферти, поръчки и фактури, което го прави от решаващо значение за ясната комуникация с клиентите и доставчиците.
Въведете името на единицата за инвентарния артикул. Името на единицата се появява в оферти, поръчки и фактури. Например, вместо да се показва количество като "5", може да се покаже "5 кг", ако "кг" е въведено като името на единицата.
Изберете метода на оценка за инвентарния артикул. Това определя как се изчислява стойността на инвентара за счетоводни цели.
Ако използвате отделно счетоводство, изберете Отдел, който ще отговаря за този инвентарен артикул. Това помага за проследяване на инвентара и финансовите данни в различни сегменти на вашата организация.
Ако използвате персонализирани контролни сметки за инвентарни артикул, изберете вашата конкретна персонализирана сметка за контрол на инвентара тук. По подразбиране контролната сметка за инвентар е наречена Материални запаси.
В таба Стокови артикули има колона Количество за поръчка. Manager изчислява Количество за поръчка с помощта на стойността Точка на повторно поръчване, която въвеждате в това поле. Тази функция ви помага да идентифицирате кои инвентарни артикули трябва да бъдат повторно поръчани, за да отговорят на зададената им точка на повторно поръчване.
Можете да добавите повече детайли за този инвентарен артикул, за да отговорите на специфичните нужди на вашия бизнес, като създадете персонализирани полета. Вижте Персонализирани полета за повече информация.
Преди да настроите вашите инвентарни елементи, обикновено се препоръчва първо да настроите вашите клиенти и доставчици. Това е така, защото клиентите и доставчиците могат да имат начални салда на базата на техните неизплатени фактури.
Ето разширената процедура за установяване на начални салда за вашите инвентарни артикули:
След въвеждането на неплатени фактури, използвайте счетоводен запис, за да коригирате допълнително Количество на наличност за инвентарни артикули, за да отразите исторически покупки, които няма да бъдат въведени (обикновено, защото вече са платени фактури или други типове транзакции).
Ако проследявате колоните Количество за доставка и Количество за получаване, можете също така да установите начални баланси за тези колони.
Това представлява количеството, което е поръчано от клиентите, но все още не е доставено. За да установите този начален баланс:
Това представлява количеството, което е поръчано от доставчик, но все още не е получено. За да се установи този начален баланс:
Спазвайки тези стъпки, вие осигурявате точно отразяване на балансите на инвентара, включително корекции за неизплатени фактури и исторически покупки.