M
ИзтеглянеИзданияРъководствачатботСчетоводителиФорумОблачно издание

SMTP сървър

Настройките на SMTP сървъра в Manager.io ви позволяват да изпращате имейли директно от приложението, използвайки предпочитания от вас имейл сървър. Това ръководство ще ви води през конфигурирането на тези настройки, за да осигурите безпроблемна имейл комуникация от вътре в Manager.io.

Достъп до настройки на SMTP сървър

  1. Отворете Manager.io.
  2. Навигирайте до секцията Настройки на SMTP сървър.

Избор на протокол

Manager.io поддържа два протокола за изпращане на имейли:

  • HTTP
  • SMTP

Изберете протокола, който отговаря на вашия имейл сървър.

HTTP Протокол

Ако изберете HTTP:

HttpServer

  • Въведете URL адреса на HTTP сървъра в полето HttpServer.
  • Съвет: Manager.io предлага безплатна публична имейл услуга на email.manager.io. Можете да използвате тази услуга, като въведете email.manager.io в полето HttpServer.

ОтговориНа

  • Посочете имейл адреса, на който да бъдат изпращани отговорите на вашите имейли.
  • Обикновено това е имейл адресът на вашия бизнес.

SMTP Протокол

Ако изберете SMTP:

SmtpСървър

  • Въведете името на хоста на вашия SMTP сървър в полето.
  • Честите примери включват:
    • smtp.gmail.com (Gmail)
    • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
    • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Порт

  • Въведете порт номера за вашия SMTP сървър.
  • Препоръчителни портове:
    • 465
    • 587
  • Забележка: Тези портове са сигурно криптирани. Порт 25 не се препоръчва поради липса на криптиране.

SmtpУдостоверения

Username
  • Въведете вашия SMTP Потребител в полето.
  • Това често е вашият имейл адрес, но може да варира в зависимост от вашия имейл доставчик.
EmailAddress
  • Ако вашият Потребител не е във формата на е-Адрес, ще се появи допълнително поле за е-Адрес.
  • Въведете свързания имейл адрес за изпращащия акаунт.
Password
  • Въведете вашата SMTP акаунт парола в полето Парола.
  • Кликнете върху бутона Покажи паролата, за да видите паролата, докато я въвеждате.

Допълнителни опции

Send Copy
  • Изберете опцията Изпрати копие, за да изпратите дубликати на изходящите имейли на допълнителен адрес.
  • Полезно за архивиране на изпратени имейли.
Receive Replies at a Different Address
  • Ако искате отговорите да се изпращат на различен имейл адрес, изберете Получаване на отговори на различен адрес от този, от който изпращате.
  • Ще се появи поле за въвеждане на желания адрес на имейл за отговор.
Do Not Verify TLS Certificate
  • Не проверявайте TLS сертификата квадратче позволява да пропуснете проверката на SSL сертификата.
  • Важно: Изберете това само ако използвате самоподписан сертификат на собствен сървър.
  • Оставете незабелязано, когато използвате стандартни доставчици като Gmail, Yahoo! Mail или Office 365 за целите на сигурността.

Тестване на вашата конфигурация

  • Щракнете върху бутона Тествайте настройките за е-Адрес, за да изпратите тестово е-Послание.
  • Това потвърдява връзката с вашия SMTP сървър.

Тест на настройките на електронната поща

Отстраняване на проблеми

  • Ако тестовият имейл не успее:
    • Проверете отново настройките на SMTP.
    • Уверете се, че цялата въведена информация отговаря на изискванията на вашия имейл доставчик.
    • Тествайте настройките с алтернативен имейл клиент (напр. Mozilla Thunderbird).

Запазване на настройките ви

  • След конфигуриране, кликнете върху бутона Актуализирай, за да запазите настройките си.

Актуализирай

Използване на функцията е-Адрес

  • Нов бутон за е-Адрес вече ще бъде наличен за транзакции и отчети.

е-Адрес
  • Използвайте този бутон, за да изпратите документи директно от Manager.io.

Конфигуриране на специфични е-Адрес доставчици

Конфигуриране на Gmail

  1. Активирайте 2-степенна проверка на вашия Gmail акаунт.
  2. Генериране на парола за приложение:
    • Отидете в настройките на вашия Google акаунт.
    • Навигирайте до Сигурност > Пароли за приложения.
    • Изберете Друго (Персонализирано име), въведете "Manager.io" и генерирайте паролата.
  3. Въведете Паролата за приложението:
    • Използвайте генерираната парола в полето Парола в Manager.io.
    • Забележка: Пряката употреба на вашата Gmail парола не е разрешена по съображения за сигурност.

Конфигурация на Yahoo! Mail

  1. Генерирайте парола за приложение:
  2. Създайте за Manager.io:
    • В прозореца Пароли за приложения изберете Друго приложение.
    • Въведете "Manager.io" и кликнете на Генерирай.
  3. Въведете паролата за приложението:
    • Използвайте генерираната парола в полето Парола в Manager.io.

Заключение

Следвайки този наръчник, можете да настроите настройките на вашия SMTP сървър в Manager.io, за да оптимизирате процеса на изпращане на имейли. Уверете се, че всички настройки отговарят на спецификациите на вашия доставчик на електронна поща за оптимална производителност.