Начален баланс — Стокови артикули — Редактирай

Когато за първи път започнете да използвате Manager.io за вашите счетоводни нужди, е важно да въведете текущите си нива на инвентара, за да осигурите точно финансово проследяване. Това ръководство ще ви покаже как да настроите начални баланси за вашите инвентарни артикули, включително налични количества, количества, които да получите от доставчици, и количества, които да доставите на клиенти.

Достъп до формуляра за Начални баланси

1. Отидете на раздела `Настройки` във вашия интерфейс на Manager.io.
2. Кликнете на Начални баланси.
3. Изберете Стокови артикули от предоставените опции.

Ще ви бъде представена форма, в която можете да въведете началните салда за вашите инвентарни артикули.

Попълване на формуляра за Начални баланси

Формулярът за начални салда включва няколко полета и опции. Ето как да попълните всяка секция:

1. Артикул от инвентара

• Артикул от инвентара: Изберете артикула от инвентара, за който искате да зададете начален баланс. Убедете се, че този артикул вече е създаден в таба Стокови артикули.

2. Наличност

Ако разполагате с физически количества на артикула в склада си:

• Количество на склад: Отметете тази опция, за да посочите, че имате този артикул физически наличен.

Местоположение на инвентара

• Местоположение на инвентара: Изберете местоположението, където е съхранен инвентарният продукт. Това е полезно, ако управлявате няколко местоположения на инвентара.

Количество на склад

• Количество на склад: Въведете точното количество на артикула, който в момента имате на определеното местоположение в инвентара.

3. Количество за получаване

Ако сте поръчали артикули от доставчици, които все още не са получени:

• Количество за получаване: Изберете тази опция, за да запишете артикули, закупени, но все още ненавремени.

Доставчик

• Доставчик: Изберете доставчика, от когото сте закупили артикула. Убедете се, че доставчикът вече е настроен в системата ви.

Количество за получаване

• Количество за получаване: Въведете количеството на артикула, което чака да бъде получено от доставчика.

4. Количество за доставка

Ако сте продали стоки на клиенти, но все още не сте ги доставили:

• Количество за доставка: Изберете тази опция, за да отчетете артикулите, продадени, но все още не доставени.

Клиент

• Клиент: Изберете клиента, който е закупил артикула. Клиентът трябва вече да съществува в вашите записи.

Количество за доставка

• Количеството за доставка: Въведете количеството на артикула, което трябва да бъде доставено на клиента.

Запазване на Вашите Начални баланси

След като сте попълнили всички съответни секции:

1. Прегледайте информацията, за да се уверите в точността.
2. Натиснете бутона Създай или Актуализирай, за да запазите начален баланс за инвентарния артикул.

Допълнителни съвети

• Настройка на Доставчици и Клиенти: Преди да введете начални баланси, уверете се, че всички ваши доставчици и клиенти са настроени в съответните табове Доставчици и Клиенти.
• Управление на множество локации: Ако разполагате с инвентарни артикули на различни локации, повторете процеса за всяка локация, за да поддържате точни нива на запасите.
• Редовни актуализации: Поддържайте записите на инвентара си актуални, като редовно актуализирате количествата, докато получавате или доставяте артикули.

Като точно зададете началните си салда, вие осигурявате Manager.io да отразява истинските ви нива на инвентара, което ви помага да вземате информирани бизнес решения и да поддържате точни финансови записи.