Manager.io е универсален софтуер за счетоводство, проектиран да се адаптира към специфичните нужди на вашия бизнес. По подразбиране той включва четири основни таба:
Тези основни табове предоставят основните функции за базова двустранна счетоводна система. Въпреки това, повечето бизнеси ще се възползват от активирането на допълнителни табове, за да получат достъп до по-специализирани функции. Персонализирането на вашите табове гарантира, че имате необходимите инструменти, без да претрупвате работното си пространство с ненужни опции.
За да персонализирате интерфейса на Manager.io, като активирате или деактивирате раздели:
Персонализиране.На екрана за Персонализиране ще видите списък с налични раздели. Активирайте само тези, които са релевантни за вашия бизнес, за да поддържате чист и ефективен интерфейс. Винаги можете да се върнете на този екран, за да активирате допълнителни раздели, тъй като нуждите на вашия бизнес се развиват.
По-долу е подробно представяне на всеки раздел и неговата цел:
Таб: Банкови и парични сметки
Управлявайте всички банкови и парични транзакции, проследявайте салдата и наблюдавайте движението на сметките.
Таб: Разписки
Записвайте и проследявайте входящите пари, за да поддържате точни записи за приходите.
Банкови и парични сметки (всяка разписка трябва да бъде свързана с банкова или парична сметка)Таб: Плащания
Запишете всички изходящи плащания, което е от съществено значение за проследяване на разходите и управление на паричния поток.
Банкови и парични сметки (всяко плащане трябва да бъде свързано с банковата или паричната сметка)Вкладка: Трансфери между сметките
Запишете движения на фондове между вашите банкови или касови сметки.
Банкови и парични сметкиТаб: Банкови съгласувания
Съгласувайте банковите си извлечения с счетоводните записи, за да осигурите точност.
Банкови и парични сметкиВкладка: Искане за разход
Обработвайте възстановявания за разходи, понесени от служителите от името на компанията.
Таб: Клиенти
Поддържайте база данни с информация за клиентите за ефективно управление на продажбите и връзките.
Таб: Оферирани цени
Създавайте и управлявайте ценови оферти, предлагани на потенциални клиенти.
Клиенти (всяка оферта за продажба е издадена на клиент)Вкладка: Поръчки за продажба
Управлявайте и наблюдавайте клиентските поръчки до завършване или фактуриране.
Клиенти (всяка поръчка за продажба е свързана с клиент)Документ: Издадени фактури
Създайте и управлявайте фактури, изпратени на клиенти за стоки или услуги.
Клиенти (всяка продажна фактура се издава на клиент)Таб: Кредитни ноти
Издайте кредити на клиенти за връщания или корекции.
Клиенти (всяка кредитна бележка е свързана с клиент)Таб: Такси за закъсняло плащане
Управлявайте и прилагайте допълнителни такси за просрочени плащания от клиенти.
Клиенти (всяка такса за закъснение е свързана с клиент)Таб: Фактурируемо време
Записвайте часовете, работени по проекти за клиенти, които ще бъдат фактурирани.
Клиенти, Издадени фактури (фактурируемото време е свързано с клиент и се фактурира чрез издадена фактура)Таб: Получаване на данъчни удържания
Организирайте разписки, документиращи удръжки на данъка от плащания или фактури.
Клиенти, Издадени фактури (задълженията за удържан данък са посочени в издадените фактури и са свързани с клиент)Таб: Приемно-предавателни протоколи
Наблюдавайте доставката на стоки до клиентите, за да осигурите изпълнението на поръчките.
Таб: Доставчици
Управлявайте информацията за доставчици за ефективно пазаруване и управление на веригата за доставки.
Таб: Покупателски оферти
Създайте и управлявайте ценови оферти, получени от доставчици.
Раздел: Поръчки
Създайте и наблюдавайте поръчки, направени при доставчици за стоки или услуги.
Вкладка: Получени фактури
Проследявайте и управлявайте фактурите, получени от доставчици.
Таб: Дебитни бележки
Издайте дебитни корекции на доставчиците, обикновено за връщания или грешки.
Таб: Приемани стоки
Документирайте пристигането на стоки от доставчици, за да улесните управлението на запасите.
Висша категория: Проекти
Управлявайте и проследявайте бизнес проекти, включително свързаните разходи и приходи.
Прозорец: Стокови артикули
Управлявайте складовите артикули, проследявайки количествата и стойностите.
Раздел: Трансфери на инвентар
Документирайте прехвърлянето на инвентарни артикули между местоположения или складове.
Стокови артикули (всяко прехвърляне включва един или повече стокови артикули)Таб: Списание на запаси
Запишете инвентарни артикули, които са загубени, откраднати или неизползваеми, като ги премахнете от инвентарните записи.
Стокови артикули (всяко намаление включва един или повече стокови артикули)Таб: Производствени поръчки
Надзиравайте производствения процес от суровини до готови стоки.
Стокови артикули (всяка производствена поръчка включва стокови артикули)Таб: Служители
Организирайте информация за служителите, включително данни за контакт и роля в работата.
Таб: Служебни ведомости
Създавайте и управлявайте платежни ведомости, които подробно описват заплатите на служителите и удръжките.
Служители (всяка разпечатка на заплата е свързана с служител)Таб: Инвестиции
Наблюдавайте представянето и проследяването на бизнес инвестиции.
Таб: Дълготрайни активи
Управлявайте физически, дългосрочни активи, използвани в операциите, заедно с тяхната амортизация.
Вкладка: Записи за амортизация
Записвайте амортизационните разходи на дълготрайните активи с течение на времето.
Дълготрайни активи (всяка амортизационна записка е свързана с дълготрайни активи)Вкладка: Нематериални активи
Управлявайте непозволени активи като патенти или авторски права, включително амортизация.
Таб: Записи за амортизация
Документирайте признанието на разходите за нематериални активи във времето.
Нематериални активи (всяко разходно заведение за амортизация е свързано с нематериални активи)Раздел: Капиталови сметки
Наблюдавайте инвестиции, тегления и салда на бизнес собственици или партньори индивидуално.
Таб: Специални сметки
Управлявайте специализирани финансови сметки, които не са обхванати от другите раздели.
Таб: Папки
Категоризирайте документите и транзакциите в конкретни групи за лесен достъп и управление.
След като изберете разделите, които искате да активирате:
Актуализирай, за да запазите промените си.Вашите избрани раздели сега ще се появят в основното меню, осигурявайки бърз достъп до функциите, от които се нуждаете.
Чрез персонализиране на табовете в Manager.io, създавате специализирана счетоводна среда, която повишава продуктивността и се съобразява с бизнес процесите ви.