M
ИзтеглянеИзданияРъководствачатботСчетоводителиФорумОблачно издание

Потребител — Редактирай

В Manager.io можете да управлявате достъпа до вашите бизнеси, като създавате и редактирате потребителски акаунти. Тази инструкция обяснява как да използвате формуляра за Потребители, за да добавите нови потребители или да модифицирате съществуващи.

Достъп до формуляра на Потребителя

За да добавите нов потребител или да редактирате съществуващ:

  1. Навигирайте до таба Потребители в лявата навигационна лента.
  2. Щракнете върху Нов потребител, за да създадете нов потребител, или щракнете върху съществуващ потребител, за да редактирате детайлите му.

Потребителски формуляр полета

Формата на Потребителя съдържа следните полета:

Име

Въведете името на потребителя. Това може да бъде тяхното пълно име или какъвто и да е идентификатор, който предпочитате.

Потребител

Въведете потребителско име за потребителя. Това ще бъде тяхното име за вход, използвано за достъп до системата.

Парола

Въведете парола за потребителя. Те ще се нуждаят от тази парола, за да влязат в системата.

Тип

Изберете типа потребител. Имате два варианта:

  • Администратор: Има пълен достъп до системата. Всичко, което можете да направите, може да направи и друг администратор.
  • Ограничен Потребител: Има достъп само до бизнесите, които изберете за него. Не може да преглежда таба Потребители или да управлява други потребители.

Бизнеси

Ако сте избрали да създадете потребителя като Ограничен Потребител, можете да изберете кои бизнеси имат право да достъпват:

  1. Под секцията Бизнеси поставете отметки в квадратчетата до бизнесите, до които искате потребителят да има достъп.
  2. Можете да изберете един или множество бизнеса според нуждите.

Многофакторна автентикация

Проверете тази опция, ако искате да наложите многофакторна автентикация (MFA) за потребителя:

  • Когато е активирано, на потребителя ще бъде предложено да настрои MFA на мобилното си устройство при първото си влизане.
  • MFA добавя допълнителен слой сигурност, като изисква втора форма на верификация освен просто паролата.

Запазване на Потребителя

След попълването на всички необходими полета:

  1. Прегледайте информацията, за да се уверите, че е вярна.
  2. Натиснете Създаване (за нови потребители) или Актуализиране (за съществуващи потребители), за да запаметите потребителя.

Следващи стъпки

  • Информирайте Потребителя: Предоставете на потребителя неговото потребителско име и парола, за да може да влезе.
  • Настройка на MFA: Ако многофакторната автентикация е активирана, инструктирайте потребителя как да я настрои при първото си влизане.

Важно бележки

  • Сигурност: Винаги се уверявайте, че паролите са силни и конфиденциални.
  • Достъп на потребители: Редовно преглеждайте правата за достъп на потребителите, за да поддържате сигурността на системата.
  • Администратори: Внимавайте при назначаване на ролята Администратор, тъй като тя предоставя пълен достъп до системата.

Чрез внимателно управление на потребителските акаунти можете да гарантирате, че всеки потребител има подходящ достъп до бизнеса и функциите, от които се нуждае в Manager.io.