Потребителски права — Редактирай

Формулярът за Потребителски права в Manager ви позволява да контролирате нивото на достъп, който всеки потребител има до конкретен бизнес. Тази инструкция обяснява как да редактирате потребителските права, използвайки полетата, предоставени във формуляра.

Достъп до формуляра за Потребителски права

1. Навигирайте до секцията Потребителски права във вашия бизнес.
2. Кликнете върху съществуващ потребител, за да редактирате неговите разрешения, или кликнете Добави нов, за да създадете разрешения за нов потребител.

Полета в формуляра за Потребителски права

Формата за Потребителски права съдържа следните полета:

Потребител

Въведете Потребител на потребителя. Той трябва да е идентичен на потребителското име, зададено в раздела Потребители. Уверете се, че няма печатни грешки или разлики в главните букви, за да съвпадат потребителските имена точно.

Тип достъп

Полето Тип достъп определя нивото на достъп, което потребителят ще има до този конкретен бизнес. Има две опции:

• Пълен достъп: Изберете Пълен достъп, за да предоставите на потребителя пълен достъп до бизнеса. Потребителите с пълен достъп могат:

  • Прегледайте и променяйте всички данни в бизнеса.
  • Използвайте бутона Архив, за да изтеглите цяла копие на бизнеса на компютъра си.

• Персонализиран достъп: Изберете Персонализиран достъп, за да конфигурирате специфични разрешения за достъп. С персонализирания достъп можете:

  • Укажете кои раздели потребителят може да достъпи (напр. Продажбени фактури, Банкови сметки, Доклади).
  • Определете нива на достъп за екрани под раздела `Настройки`.
  • Контролирайте способността на потребителя да преглежда, създава, редактира или изтрива данни в разрешените области.

Конфигуриране на потребителски достъп

След избиране на Персонализиран достъп, ще видите допълнителни опции за прецизиране на разрешенията на потребителя:

1. Табове: Поставете отметки в квадратчетата до табовете, до които искате потребителят да има достъп.
2. Доклади: Изберете конкретни доклади, които потребителят може да преглежда.
3. Настройки: Предоставете достъп до определени настройки, ако е необходимо.

Настройте тези опции внимателно, за да осигурите на потребителя достъп, от който се нуждае, без да компрометирате чувствителната информация.

Запазване на промените

След като въведете потребителското име и изберете подходящия тип достъп:

1. Прегледайте разрешенията, за да осигурите точност.
2. Натиснете бутона Актуализиране, за да запазите промените.

Разрешенията на потребителя вече са актуализирани в съответствие с вашите конфигурации.

Съвети за управление на потребителски права

• Последователност: Винаги два пъти проверявайте, че името на потребителя съвпада точно с това под таба Потребители.
• Сигурност: Предоставете най-малкото количество достъп, необходимо на потребителя да изпълнява задълженията си.
• Редовно преглеждайте: Периодично преглеждайте потребителските права, за да се адаптирате към промени в ролите или актуализации на отговорностите.

Чрез ефективно управление на потребителските разрешения, вие запазвате контрол върху вашите бизнес данни и осигурявате на потребителите достъп до правилната информация в точния момент.