Η φόρμα Λογαριασμού ισολογισμού στο Manager.io σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέους λογαριασμούς ισολογισμού ή να επεξεργάζεστε υπάρχοντες. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει διαδικτυακά στη διαδικασία πρόσβασης στη φόρμα και ρύθμισης των πεδίων της ώστε να ταιριάζουν στις λογιστικές σας ανάγκες.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό ισολογισμού:
Ρυθμίσεις στο Manager.io.Λογιστικό Σχέδιο.Ισολογισμός, κάντε κλικ στον Νέος Λογαριασμός.Για να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα λογαριασμό ισολογισμού, απλώς εντοπίστε τον λογαριασμό στο Λογιστικό Σχέδιο και κάντε κλικ πάνω του για να ανοίξει η φόρμα.
Η φόρμα περιλαμβάνει αρκετά πεδία και επιλογές που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις εκθέσεις ισολογισμού σας. Παρακάτω ακολουθεί μια λεπτομερής εξήγηση για το καθένα:
Από προεπιλογή, η αναφορά ονομάζεται Ισολογισμός, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο σε κάτι πιο περιγραφικό αν χρειαστεί. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχετε πολλές αναφορές ισολογισμού και χρειάζεται να τις διαφοροποιήσετε μεταξύ τους.
Εισάγετε μια περιγραφή για την αναφορά για να παρέχετε επιπλέον πλαίσιο ή λεπτομέρειες. Αυτό σας βοηθά να αναγνωρίσετε την αναφορά στη λίστα των ισολογισμών σας, ιδιαίτερα αν έχετε προσαρμοσμένες εκδόσεις.
Ρυθμίστε τις στήλες που θα εμφανίζονται στην αναφορά ισολογισμού σας.
Καθορίστε την ημερομηνία για την οποία θέλετε να υπολογιστούν τα στοιχεία του ισολογισμού. Αυτό καθορίζει τα χρηματοοικονομικά δεδομένα που περιλαμβάνονται στην έκθεση μέχρι εκείνη την ημερομηνία.
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί διευθύνσεις, επιλέξτε την κατάλληλη εδώ για να δημιουργήσετε έναν ισολογισμό διεύθυνσης. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε χρηματοοικονομικές πληροφορίες που σχετίζονται με μια διεύθυνση.
Εισάγετε ένα όνομα για την στήλη. Αν αφήσετε αυτό το πεδίο κενό, το σύστημα θα χρησιμοποιήσει αυτόματα την Ημερομηνία ως το όνομα της στήλης.
Προσθήκη Συγκριτικών Στηλών:
Για να συμπεριλάβετε συγκριτικά στοιχεία στην αναφορά σας, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Συγκριτικής Στήλης. Αυτό σας επιτρέπει να συγκρίνετε τα χρηματοοικονομικά δεδομένα σε διάφορες περιόδους ή διαίρεσεις μέσα στην ίδια αναφορά.
Επιλέξτε την προτιμώμενη μέθοδο λογιστικής σας:
Επιλέξτε αυτή την επιλογή αν θέλετε οι αριθμοί στην αναφορά σας να στρογγυλοποιηθούν σε ακέραιους. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την αναφορά κάνοντας την πιο ευανάγνωστη αφαιρώντας τα δεκαδικά ψηφία.
Επιλέξτε το επιθυμητό σχέδιο για την αναφορά σας ισολογισμού. Διάφορα σχέδια μπορούν να παρουσιάσουν τις πληροφορίες σε διάφορες μορφές, οπότε επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Επιλέξτε ποιες ομάδες λογαριασμών θέλετε να καταρρεύσουν στην αναφορά. Η κατάρρευση των ομάδων θα συνοψίσει τους λογαριασμούς εντός τους, καθιστώντας την αναφορά πιο συμπυκνωμένη εμφανίζοντας τα συνολικά ποσά της ομάδας αντί για τις ατομικές υπολοιπές των λογαριασμών.
Εισαγάγετε οποιοδήποτε επιπλέον κείμενο θέλετε να εμφανιστεί στο κάτω μέρος της έκθεσης. Αυτό θα μπορούσε να είναι σημειώσεις, δηλώσεις αποποίησης ή οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία.
Αν χρησιμοποιείτε κωδικούς λογαριασμών στο γράφημα λογαριασμών σας, επιλέξτε αυτή την επιλογή για να τους εμφανίσετε μαζί με τα ονόματα των λογαριασμών στην αναφορά. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αναγνώριση και την διασταύρωση των λογαριασμών.
Ελέγξτε αυτή την επιλογή αν θέλετε να αποκλείσετε λογαριασμούς που έχουν μηδενικό υπόλοιπο από την αναφορά. Αυτό βοηθά στην απλοποίηση της αναφοράς αφαιρώντας λογαριασμούς χωρίς οικονομική δραστηριότητα.
Οι λογαριασμοί του ισολογισμού σε ανώτερο επίπεδο δεν μπορούν να χρησιμοποιούν ξένες νομισματικές μονάδες. Αυτοί οι λογαριασμοί πρέπει πάντα να εμφανίζονται στο βασικό νόμισμα στις χρηματοοικονομικές καταστάσεις, ακόμα κι αν οι συναλλαγές καταγράφηκαν αρχικά σε ξένο νόμισμα.
Αν χρειάζεστε έναν προσαρμοσμένο λογαριασμό ισολογισμού που λειτουργεί σε ξένο νόμισμα, θα πρέπει να τον ρυθμίσετε ως Ειδικό Λογαριασμό στην καρτέλα Ειδικοί Λογαριασμοί. Οι Ειδικοί Λογαριασμοί προσφέρουν περισσότερη ευελιξία, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ξένων νομισμάτων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση και τη χρήση των Ειδικών Λογαριασμών, ανατρέξτε στον Οδηγό Ειδικών Λογαριασμών.
Με τη σωστή ρύθμιση των λογαριασμών ισολογισμού σας χρησιμοποιώντας αυτή τη φόρμα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι οικονομικές σας αναφορές αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τη χρηματοοικονομική κατάσταση του οργανισμού σας.