Όταν αρχικοποιείτε τα λογιστικά σας αρχεία στο Manager, είναι σημαντικό να ρυθμίσετε τις αρχικές ισορροπίες για τους λογαριασμούς του ισολογισμού σας. Αυτό διασφαλίζει ότι οι οικονομικές σας καταστάσεις αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τη χρηματοοικονομική θέση της επιχείρησής σας από την ημερομηνία έναρξης.
Για να εισαγάγετε μια αρχική ισορροπία για έναν λογαριασμό ισολογισμού, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Μεταβείτε στη φόρμα Αρχική Ισορροπία - Λογαριασμός ισολογισμού. Εδώ θα εισάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για να ρυθμίσετε την αρχική σας ισορροπία.
Η φόρμα περιλαμβάνει τα εξής πεδία:
Επιλέξτε τον λογαριασμό του ισολογισμού για τον οποίο θέλετε να ορίσετε μια αρχική ισορροπία. Αυτός ο λογαριασμός θα πρέπει να υπάρχει ήδη στο Λογιστικό Σχέδιο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει όλους τους απαραίτητους λογαριασμούς πριν προσπαθήσετε να καταχωρίσετε αρχικές ισορροπίες.
Καθορίστε εάν το αρχικό υπόλοιπο είναι ένα ποσό Χρέωσης ή Πίστωσης:
Η κατανόηση του εάν ένας λογαριασμός αυξάνεται από χρεώσεις ή πιστώσεις είναι κρίσιμη για την ακριβή λογιστική.
Εισάγετε το ποσό της αρχικής ισοτιμίας για τον επιλεγμένο λογαριασμό. Αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την ισορροπία του λογαριασμού από την ημερομηνία έναρξης σας στο Manager.
Μετά την ολοκλήρωση όλων των πεδίων, ελέγξτε τις πληροφορίες για ακρίβεια. Μόλις επιβεβαιωθεί, αποθηκεύστε τη φόρμα για να εφαρμόσετε το αρχικό υπόλοιπο στον λογαριασμό.
Εισάγοντας προσεκτικά τους αρχικούς υπολοίπους για τους λογαριασμούς του ισολογισμού σας, θα διασφαλίσετε ότι οι χρηματοοικονομικές σας αναφορές παρέχουν μια αληθή και ακριβή εικόνα της χρηματοοικονομικής κατάστασης της επιχείρησής σας από την αρχή.