Βασικό Νόμισμα

Το Βασικό Νόμισμα στο Manager.io αντιπροσωπεύει το κύριο νόμισμα στο οποίο λειτουργεί η επιχείρησή σας. Από προεπιλογή, όλοι οι λογαριασμοί είναι ρυθμισμένοι να χρησιμοποιούν το βασικό νόμισμα, και όλες οι οικονομικές καταστάσεις παρουσιάζονται σε αυτό το νόμισμα. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη ρύθμιση του βασικού σας νομίσματος και στην αλλαγή του, εάν είναι απαραίτητο.

Πρόσβαση στη Φόρμα Βασικού Νομίσματος

Για να ορίσετε ή να ενημερώσετε το βασικό σας νόμισμα, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις στο Manager.io.

2. Κάντε κλικ στο Συνάλλαγμα.

   Ρυθμίσεις

   Συνάλλαγμα

3. Κάντε κλικ στο Βασικό Νόμισμα.

Ρύθμιση λεπτομερειών Βασικού Νομίσματος

Στη φόρμα Βασικό Νόμισμα, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τα εξής πεδία:

Κωδικός

Εισάγετε τον κωδικό νομίσματος, όπως:

• USD για Αμερικανικό Δολλάριο
• EUR για Ευρώ

Αυτός ο κωδικός είναι ουσιαστικός για την αναγνώριση του νομίσματος κατά την εισαγωγή των συναλλαγματικών ισοτιμιών.

Όνομα

Παρέχετε το όνομα του νομίσματος, όπως:

• Δολάριο ΗΠΑ
• Ευρώ

Το όνομα του νομίσματος εμφανίζεται σε αναπτυσσόμενα μενού για εύκολη επιλογή.

Σύμβολο

Εισάγετε το σύμβολο νομίσματος, για παράδειγμα:

• $ για Δολάριο ΗΠΑ
• € για ευρώ

Το σύμβολο εμφανίζεται δίπλα στα ποσά στο βασικό σας νόμισμα.

Δεκαδικά Ψηφία

Δηλώστε τον αριθμό δεκαδικών ψηφίων που χρησιμοποιείται από το νόμισμα. Προεπιλογή είναι το 2, καθώς τα περισσότερα νομίσματα χρησιμοποιούν δύο δεκαδικά ψηφία.

---

Αλλαγή του Βασικού Νομίσματος για μια Υφιστάμενη Επιχείρηση

Ενώ είναι ασυνήθιστο, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε το βασικό νόμισμα της επιχείρησής σας. Αυτή η διαδικασία απαιτεί προσεκτικά βήματα για να διατηρηθούν ακριβή και συνεπή οικονομικά δεδομένα.

Βήματα για την Αλλαγή του Βασικού Νομίσματος

1. Ενημέρωση πληροφοριών Βασικού Νομίσματος:

   • Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις, στη συνέχεια Συνάλλαγμα, και επιλέξτε Βασικό Νόμισμα.
   • Ενημερώστε τον Κωδικό, το Όνομα, το Σύμβολο και τις Δεκαδικές Θέσεις ώστε να αντικατοπτρίζουν το νέο νόμισμα.

2. Δημιουργία του Προηγούμενου Βασικού Νομίσματος ως Ξένου Νομίσματος:

   • Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Συνάλλαγμα, στη συνέχεια επιλέξτε Ξένα Νομίσματα.
   • Προσθέστε το προηγούμενο νόμισμα βάσης ως ένα νέο Ξένο Νόμισμα.

3. Ανασκόπηση και Ενημέρωση Υπολογαριασμών Ισολογισμού:

   • Επισκεφθείτε την καρτέλα Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητά.
   • Διασφαλίστε ότι όλοι οι λογαριασμοί που χρησιμοποιούσαν προηγουμένως τη βασική νόμισμα τώρα χρησιμοποιούν το νεοσύστατο ξένο νόμισμα.
   • Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία στις καρτέλες Πελάτες, Προμηθευτές, Ανθρώπινο Δυναμικό και Ειδικοί Λογαριασμοί.

4. Ανασκόπηση και Ενημέρωση Συναλλαγών:

   • Μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολογιακές Εγγραφές.
   • Ενημερώστε όλες τις καταχωρήσεις ημερολογίου που ήταν στο παλιό βασικό νόμισμα ώστε να χρησιμοποιούν το νέο ξένο νόμισμα.
   • Επαναλάβετε αυτό το βήμα στην καρτέλα Απαιτούμενα Έξοδα, αν ισχύει.

5. Ενημέρωση Συναλλαγματικών Ισοτιμιών:

   • Αναγνωρίστε ότι όλοι οι υπάρχοντες συντελεστές ανταλλαγής είναι τώρα λανθασμένοι, καθώς βασίζονταν στην παλιά βασική νομισματική μονάδα.
   • Ενημερώστε όλες τις συναλλαγματικές ισοτιμίες για να αντικατοπτρίζουν τις ισοτιμίες έναντι της νέας βασικής νομισματικής μονάδας.

6. Μαζική Ενημέρωση Συναλλαγών:

   • Αφού ανανεώσετε τις συναλλαγματικές ισοτιμίες, ενημερώστε μαζικά όλες τις συναλλαγές που χρησιμοποίησαν τις παλιές ισοτιμίες.
   • Βεβαιωθείτε ότι τώρα εφαρμόζουν τις ενημερωμένες συναλλαγματικές ισοτιμίες.

---

Ακολουθώντας προσεκτικά αυτά τα βήματα, μπορείτε να αλλάξετε με επιτυχία το βασικό νόμισμα της επιχείρησής σας στο Manager.io. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλα τα χρηματοοικονομικά σας δεδομένα απεικονίζονται ακριβώς στο νέο βασικό νόμισμα, διατηρώντας την ακεραιότητα των λογαριασμών σας.

Σημείωση: Η αλλαγή της βασικής νομισματικής μονάδας είναι μια σημαντική τροποποίηση. Συνιστάται να κάνετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας πριν προχωρήσετε και να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία λογιστή αν είναι απαραίτητο.