Αλλαγή Φακέλου

Όταν χρησιμοποιείτε την Έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, τα αρχεία δεδομένων της επιχείρησής σας αποθηκεύονται στον φάκελο δεδομένων εφαρμογής. Αυτός ο φάκελος είναι αυτός στον οποίο το Manager αναζητά αρχεία .manager, καθένα από τα οποία αντιπροσωπεύει μια ξεχωριστή επιχείρηση. Κάθε αρχείο .manager περιέχει όλα τα δεδομένα λογιστικής μιας μόνο επιχείρησης, τις ρυθμίσεις, τα συνημμένα, τα emails και το ιστορικό.

Προκαθορισμένες τοποθεσίες φακέλων δεδομένων εφαρμογών

Η προεπιλεγμένη τοποθεσία του φακέλου δεδομένων της εφαρμογής εξαρτάται από το λειτουργικό σας σύστημα:

• Windows:
  • C:\Users\[Όνομα Χρήστη]\Documents\Manager.io
  • ή C:\Users\[Όνομα Χρήστη]\OneDrive\Documents\Manager.io (εάν χρησιμοποιείτε OneDrive)
• macOS:
  • /Χρήστες/[Όνομα Χρήστη]/Έγγραφα/Manager.io
• Λίνουξ:
  • /home/[ΌνομαΧρήστη]/Documents/Manager.io

Σημείωση: Το [Username] είναι το όνομα χρήστη του υπολογιστή σας. Η προεπιλεγμένη διαδρομή δεδομένων μπορεί να διαφέρει και μπορεί να είναι κρυμμένη στην εξερεύνηση αρχείων του λειτουργικού σας συστήματος.

Προβολή και Αλλαγή του Φακέλου Δεδομένων Εφαρμογής

Όταν ανοίγετε τον Manager και βλέπετε τη λίστα των Επιχειρήσεων κάτω από την καρτέλα Επιχειρήσεις, θα δείτε τη διαδρομή του τρέχοντος φακέλου δεδομένων εφαρμογής στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Δίπλα του, υπάρχει ένα Αλλαγή Φακέλου κουμπί που σας επιτρέπει να αλλάξετε τη θέση του φακέλου δεδομένων εφαρμογής σας.

Αν έχετε προηγουμένως αλλάξει τον φάκελο δεδομένων εφαρμογής, ένα Επαναφορά στην προεπιλεγμένη τοποθεσία κουμπί θα εμφανιστεί επίσης. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, επαναφέρετε τον φάκελο δεδομένων εφαρμογής στην προεπιλεγμένη τοποθεσία του λειτουργικού σας συστήματος.

Σημαντικές Σημειώσεις

• Η αλλαγή ή η επαναφορά του φακέλου δεδομένων της εφαρμογής δεν τροποποιεί ή διαγράφει καμία από τις επιχειρήσεις σας, τις ρυθμίσεις τους ή τα συνημμένα.
• Απλά λέει στον Manager που να κοιτάξει για αρχεία .manager.
• Η αλλαγή του φακέλου δεν μεταφέρει κανένα αρχείο επιχειρηματικών δεδομένων προς ή από τη νέα τοποθεσία.
• Θα χρειαστεί να μεταφέρετε ή να εισάγετε τα αρχεία της επιχείρησής σας χειροκίνητα μετά την αλλαγή του φακέλου.

Πώς να αλλάξετε τον φάκελο δεδομένων εφαρμογής

Για να αλλάξετε το φάκελο δεδομένων της εφαρμογής σε μια νέα τοποθεσία (όπως σε έναν διαφορετικό δίσκο ή σε έναν φάκελο συγχρονισμένο με το cloud), ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Δημιουργία Νέου Φακέλου

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία διαχείρισης αρχείων του λειτουργικού σας συστήματος (File Explorer στα Windows, Finder στο macOS ή Files στο Linux), δημιουργήστε ένα νέο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία δεδομένων του Manager.

2. Αλλαγή Φακέλου στο Manager

1. Ανοίξτε το Manager και μεταβείτε στην καρτέλα Επιχειρήσεις.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή Φακέλου που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία.
3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο πλοήγησης αρχείων. Μεταβείτε στην και επιλέξτε τον νέο φάκελο που δημιουργήσατε.
4. Κάντε κλικ στο Επιλογή Φακέλου (ή Άνοιγμα σε ορισμένα συστήματα).

3. Επιβεβαιώστε την Αλλαγή

Αφού επιλέξετε το νέο φάκελο, η Επιχειρήσεις θα φαίνεται κενή. Αυτό συμβαίνει επειδή το Manager τώρα ψάχνει στον νέο φάκελο, ο οποίος δεν περιέχει ακόμη αρχεία επιχειρήσεων.

Προσθέτοντας τις Επιχειρήσεις σας στο Νέο Φάκελο

Έχετε δύο επιλογές για να εμφανίσουν οι επιχειρήσεις σας ξανά στο Manager:

Επιλογή 1: Εισαγωγή Επιχειρήσεων

1. Στην καρτέλα Επιχειρήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Επιχείρησης.
2. Επιλέξτε Εισαγωγή Επιχείρησης από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Περιηγηθείτε στον φάκελο παλαιών δεδομένων εφαρμογής.
4. Επιλέξτε ένα .manager αρχείο (κάθε αρχείο αντιπροσωπεύει μια επιχείρηση) και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
5. Επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε επιχείρηση που θέλετε να εισαγάγετε.

Επιλογή 2: Μεταφορά Επιχειρηματικών Αρχείων

1. Κλείστε τον Διαχειριστή.
2. Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία διαχείρισης αρχείων του λειτουργικού σας συστήματος, πλοηγηθείτε στον φάκελο παλαιού δεδομένων εφαρμογής σας.
3. Επιλέξτε όλα τα αρχεία με την επέκταση .manager.
4. Μεταφέρετε (ή αντιγράψτε) αυτά τα αρχεία στον νέο φάκελο δεδομένων εφαρμογής που δημιουργήσατε.
5. Ανοίξτε το Manager. Οι επιχειρήσεις σας θα εμφανιστούν αυτόματα στην καρτέλα Επιχειρήσεις.

Σημείωση: Η μετακίνηση των αρχείων εξασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων και των email, διατηρούνται.

Επαναφορά του φακέλου δεδομένων εφαρμογής στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

Εάν επιθυμείτε να επιστρέψετε στον προεπιλεγμένο φάκελο δεδομένων εφαρμογής:

1. Ανοίξτε το Manager και μεταβείτε στην καρτέλα Επιχειρήσεις.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά στην προεπιλεγμένη τοποθεσία στην κάτω αριστερή γωνία.
3. Ο Manager θα αναζητήσει τώρα τα αρχεία επιχείρησης στην προεπιλεγμένη τοποθεσία για το λειτουργικό σας σύστημα.

Θυμηθείτε να επιστρέψετε οποιαδήποτε .manager αρχεία πίσω στον προεπιλεγμένο φάκελο αν τα έχετε μετακινήσει αλλού.

Συμβουλές για τη Διαχείριση του Φακέλου Δεδομένων της Εφαρμογής σας

• Κάντε τακτικές αντιγράφων ασφαλείας: Πάντα να διατηρείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων .manager, ειδικά πριν κάνετε αλλαγές στη θέση των αρχείων.
• Χρησιμοποιήστε το Cloud Storage με προσοχή: Εάν επιλέξετε να τοποθετήσετε τον φάκελο δεδομένων της εφαρμογής σας σε έναν φάκελο συγχρονισμένου cloud (όπως το OneDrive, το Dropbox ή το Google Drive), να είστε προσεκτικοί σχετικά με πιθανά ζητήματα συγχρονισμού που μπορεί να διαφθείρουν τα δεδομένα σας.
• Διατηρήστε τα Αρχεία Οργανωμένα: Διατηρήστε μια σαφή δομή φακέλων για να διαχειριστείτε πολλές επιχειρήσεις αποτελεσματικά.

Συμπερασματικές παρατηρήσεις

Διαχειριζόμενοι τον φάκελο δεδομένων της εφαρμογής σας, έχετε τον έλεγχο πάνω στο πού αποθηκεύονται τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Είτε χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, είτε προτιμάτε μια διαφορετική τοποθεσία, είτε θέλετε να ενσωματώσετε υπηρεσίες cloud, η αλλαγή του φακέλου δεδομένων της εφαρμογής είναι απλή και διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή.