Διόρθωση Κόστους Αποθήκης

Η δυνατότητα Διόρθωσης Κόστους Αποθέματος στο Manager.io βοηθά στη διασφάλιση ότι οι κόστος μονάδας του αποθέματος υπολογίζονται και διατηρούνται με ακρίβεια. Εξετάζει ποιο θα έπρεπε να είναι το κόστος μονάδας σας, το συγκ compares με τα τρέχοντα κόστη μονάδας και προτείνει διορθώσεις όπου είναι απαραίτητο.

Πρόσβαση στη Διόρθωση Κόστους Αποθεμάτων

Μεταβείτε στην οθόνη Διόρθωσης Κόστους Αποθεμάτων με δύο κύριους τρόπους:

Μέθοδος 1 – Μέσω των "Ρυθμίσεων":

1. Από την καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Κόστη μονάδας αποθεμάτων.

2. Στην κάτω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί Διόρθωση Κόστους Αποθέματος.

Μέθοδος 2 – Από "Προϊόντα Αποθήκης" ή Οικονομικές Καταστάσεις:

• Πηγαίνετε στην καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης και επιλέξτε το κουμπί Υπολογίστε ξανά που βρίσκεται πάνω από την στήλη Συνολικό Κόστος.
• Εναλλακτικά, εμβαθύνετε στις υπολοιπολογιστικές ισορροπίες αποθέματος στις οικονομικές καταστάσεις και επιλέξτε το κουμπί Υπολογίστε ξανά πάνω από την στήλη Συνολικό Κόστος.

Κατανόηση Οθόνης Διόρθωσης Κόστους Αποθεμάτων

Η οθόνη Διόρθωσης Κόστους Αποθέματος εμφανίζει αρκετές βασικές στήλες:

• GetDate: Υποδεικνύει την ημερομηνία ισχύος της προτεινόμενης διόρθωσης του κόστους μονάδας απογραφής.
• GetInventoryItem: Εμφανίζει το όνομα του είδους αποθέματος για το οποίο προτείνεται το κόστος της μονάδας.
• GetUnitCost: Αντικατοπτρίζει το νέο κόστος μονάδας που θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του κόστους πωλήσεών σας.
• GetAction: Καθορίζει τον τύπο ενέργειας που απαιτείται—είτε να δημιουργήσει, να ενημερώσει ή να διαγράψει την εγγραφή κόστους μονάδας.

Επεξεργασία Διορθώσεων Κόστους Αποθέματος

Για να εφαρμόσετε τις προτεινόμενες διορθώσεις:

1. Στην οθόνη Διόρθωσης Κόστους Αποθέματος, επιλέξτε όλες τις προτεινόμενες αλλαγές που επιθυμείτε να εφαρμόσετε.
2. Κάντε κλικ στο Εκτέλεση Ενεργειών που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης για να επεξεργαστείτε αυτές τις διορθώσεις.

Σημείωση σχετικά με το Μέγεθος Σελίδας

Από προεπιλογή, η οθόνη Διόρθωσης Κόστους Αποθεμάτων εμφανίζει έως και 50 προτεινόμενες διορθώσεις τη φορά. Εάν υπάρχουν περισσότερες από 50 διορθώσεις που απαιτούνται, πρέπει είτε να επαναλάβετε τη διαδικασία είτε να αυξήσετε το μέγεθος της σελίδας που εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Η επέκταση του μεγέθους της σελίδας σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε περισσότερες διορθώσεις κόστους μονάδων αποθεμάτων μαζικά ταυτόχρονα.

Σκέψεις: Ημερομηνία Κλεδώματος και Ιστορικές Προσαρμογές

Η εφαρμογή Manager.io λαμβάνει υπόψη την καθορισμένη Ημερομηνία Κλεδώματος σας όταν προτείνει διορθώσεις στο κόστος απογράφης. Δεν θα προτείνει αλλαγές σε κλειδωμένες περιόδους, αποτρέποντας τυχαίες αλλαγές στα ιστορικά υπόλοιπα λογαριασμών. Δείτε τον Οδηγό Ημερομηνίας Κλεδώματος για περισσότερες λεπτομέρειες.

Είναι φυσικό να αναρωτιέστε γιατί το Manager.io δεν υπολογίζει αυτόματα το κόστος μονάδας αποθέματος καθώς συμβαίνουν οι συναλλαγές:

• Η αυτόματη ανακαταμέτρηση με κάθε συναλλαγή θα μείωνε την απόδοση, επιβραδύνοντας σημαντικά τον Manager. Συγκεκριμένα, όταν εισάγονται, ενημερώνονται ή διαγράφονται ιστορικές συναλλαγές, η ανακαταμέτρηση του κόστους μονάδας για τις επόμενες συναλλαγές θα συνέβαινε συνεχώς, προκαλώντας προβλήματα απόδοσης.
• Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν παραγγελίες παραγωγής έχουν καταρρακτώδεις επιδράσεις επαναυπολογισμού. Η προσαρμογή του κόστους ενός είδους αποθέματος μπορεί να επηρεάσει πολλά άλλα μέσω της διαδικασίας παραγωγής, καθιστώντας τον συνεχόμενο επαναυπολογισμό μη πρακτικό.
• Οι αρνητικές καταστάσεις αποθεμάτων περιπλέκουν περαιτέρω τους επαναϋπολογισμούς του κόστους ανά μονάδα. Αν πουλήσετε ένα είδος αποθέματος πριν το αγοράσετε ή το κατασκευάσετε, το αληθινό κόστος αποθεμάτων δεν μπορεί να προσδιοριστεί μέχρι την αγορά ή την παραγωγή. Τέτοιες συναλλαγές απαιτούν αναδρομικό επαναϋπολογισμό του κόστους μόλις γίνουν οι παραγγελίες αγοράς ή παραγωγής, επιβαρύνοντας σημαντικά τους πόρους του συστήματος αν γίνει αυτόματα.

Επομένως, για να αποφευχθούν αυτά τα ζητήματα και να παρέχεται μεγαλύτερος έλεγχος στις επανακαταχωρίσεις, το Manager προσφέρει την οθόνη Διόρθωσης Κόστους Αποθεμάτων. Αυτή η δυνατότητα:

• Επιτρέπει περιοδική διόρθωση, επαναϋπολογίζοντας μόνο όταν είναι βολικό.
• Προσφέρει καλύτερη απόδοση και προβλέψιμα αποτελέσματα.
• Παρέχει ευελιξία για την προσαρμογή των ιστορικών ανά μονάδα κόστους αποθεμάτων με έναν ελεγχόμενο τρόπο.
• Σέβεται την καθορισμένη Ημερομηνία Κλεδώματος, διατηρώντας τις ιστορικές ισορροπίες προστατευμένες.

Αυτή η προσέγγιση εξασφαλίζει ακριβή, αποδοτική και προβλέψιμη διαχείριση αποθεμάτων χωρίς ακούσιες αλλαγές σε κλειστές και οριστικές λογιστικές περιόδους.