Προϊόν Αποθήκης — Επεξεργασία

Η φόρμα Επεξεργασίας Προϊόντος Αποθήκης στο Manager.io σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο προϊόν αποθήκης ή να τροποποιήσετε ένα υπάρχον. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει μέσα από κάθε πεδίο στη φόρμα και θα εξηγήσει πώς να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

Κωδικός Είδους

Προαιρετικό

Εισάγετε τον κωδικό του αποθεματικού αντικειμένου αν έχετε. Αυτός ο κωδικός μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε γρήγορα τα αντικείμενα στο απόθεμά σας.

Όνομα Αντικειμένου

Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου αποθήκης. Αυτός είναι ο κύριος αναγνωριστικός παράγοντας και θα εμφανίζεται σε όλα τα σχετικά έγγραφα όπως προσφορές, παραγγελίες και τιμολόγια.

Όνομασία Μονάδας

Καθορίστε το όνομα της μονάδας για το στοιχείο αποθέματος. Το όνομα της μονάδας θα εμφανιστεί σε προσφορές, παραγγελίες και τιμολόγια αν έχει εισαχθεί. Για παράδειγμα, αντί μόνο για "5", το τιμολόγιό σας μπορεί να εμφανίζει "5 kg" για να υποδηλώσει τα χιλιόγραμμα.

Τμήμα

Εάν χρησιμοποιείτε διοικητική λογιστική

Επιλέξτε το Τμήμα που είναι υπεύθυνο για αυτό το στοιχείο αποθέματος. Αυτό βοηθά στην οργάνωση των αποθεμάτων σας με βάση διάφορους τομείς ή υποκαταστήματα της επιχείρησής σας.

Λογαριασμός Ελέγχου

Εάν χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου

Επιλέξτε τον συγκεκριμένο προσαρμοσμένο λογαριασμό ελέγχου αποθέματος. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει έναν προσαρμοσμένο λογαριασμό, ο προεπιλεγμένος λογαριασμός ελέγχου είναι Απόθεμα.

Σημείο Επαναπαραγγελίας

Εισάγετε το Σημείο Επαναπαραγγελίας για αυτό το προϊόν. Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης περιλαμβάνει μια στήλη Ποσότητα για Παραγγελία, την οποία υπολογίζει το Manager.io χρησιμοποιώντας την τιμή που παρέχετε εδώ. Αυτή η δυνατότητα σας βοηθά να προσδιορίσετε ποια προϊόντα αποθήκης χρειάζονται επαναγγελία για να καλύψουν τα καθορισμένα επίπεδά τους.

Προσαρμοσμένα Πεδία

Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το αντικείμενο αποθήκης δημιουργώντας Προσαρμοσμένα Πεδία προσαρμοσμένα στις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τον οδηγό Προσαρμοσμένα Πεδία.

Ρύθμιση Προϊόντων Αποθήκης με Εκκίνηση Υπολοίπων

Πριν ρυθμίσετε τα είδη αποθέματος, συνιστάται να ρυθμίσετε πρώτα τους πελάτες και τους προμηθευτές σας, καθώς μπορεί να έχουν αρχικά υπόλοιπα βάσει ανείσπρακτων τιμολογίων.

Διαδικασία για την καθορισμό των αρχικών υπολοίπων:

Προμηθευτές

• Εισάγετε οποιαδήποτε ανεξόφλητα τιμολόγια προμηθευτών σας.
• Αυτή η ενέργεια ρυθμίζει αυτόματα την Ποσότητα Κατοχής για τα αποθέματα που αγοράστηκαν μέσω αυτών των τιμολογίων.

Πελάτες

• Εισάγετε οποιαδήποτε απλήρωτα τιμολόγια πωλήσεων για τους πελάτες σας.
• Αυτή η ενέργεια προσαρμόζει αυτόματα την Ποσότητα Κατοχής για τα αντικείμενα αποθέματος που πωλήθηκαν σε αυτές τις τιμολόγησεις.

Ρύθμιση για Ιστορικές Αγορές:

• Μετά την καταχώρηση των απλήρωτων τιμολογίων, χρησιμοποιήστε μια εγγραφή ημερολογίου για να προσαρμόσετε την Ποσότητα κατηγορίας για τα είδη αποθεμάτων.
• Αυτό αντιστοιχεί σε ιστορικές αγορές που δεν έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα (π.χ., ήδη πληρωμένα τιμολόγια ή άλλοι τύποι συναλλαγών).

Παρακολούθηση Ποσότητας προς Παράδοση και Ποσότητας προς Λήψη

Εάν παρακολουθείτε τις στήλες Ποσότητα προς παράδοση και Ποσότητα προς παραλαβή, μπορείτε επίσης να καθορίσετε αρχικές υπολοιπές για αυτές τις ποσότητες.

Ποσότητα προς Παράδοση

• Αντιπροσωπεύει ποσότητες που παραγγέλθηκαν από πελάτες αλλά δεν έχουν παραδοθεί ακόμη.
• Για να καθορίσετε την αρχική ισορροπία: Δημιουργήστε παραγγελίες πωλήσεων στην καρτέλα Παραγγελίες Πωλήσεων για παραγγελίες που δεν έχουν παραδοθεί πλήρως.

Ποσότητα προς παραλαβή

• Αναπαριστά τις ποσότητες που παραγγέλθηκαν από προμηθευτές, αλλά δεν έχουν παραληφθεί ακόμη.
• Για να καθιερώσετε το αρχικό υπόλοιπο: Δημιουργήστε εντολές αγορών στην καρτέλα Εντολές Αγοράς για παραγγελίες που δεν έχουν παραληφθεί πλήρως.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, διασφαλίζετε ότι τα υπόλοιπα του αποθέματός σας απεικονίζονται με ακρίβεια, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμογών για απλήρωτους λογαριασμούς και ιστορικές αγορές.