Η φόρμα Επεξεργασίας Προϊόντος Αποθήκης στο Manager.io σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο προϊόν αποθήκης ή να τροποποιήσετε ένα υπάρχον. Αυτή η φόρμα είναι ουσιώδης για τη διαχείριση της αποθήκης σας αποτελεσματικά, εξασφαλίζοντας ότι όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες καταγράφονται με ακρίβεια. Παρακάτω παρατίθενται τα πεδία που περιλαμβάνονται στη φόρμα και πώς να τα χρησιμοποιήσετε:
Προαιρετικό
Εισάγετε τον κωδικό του στοιχείου αποθεμάτων αν έχετε έναν. Αυτός ο κωδικός βοηθά στην μοναδική ταυτοποίηση των στοιχείων αποθεμάτων μέσα στο σύστημά σας. Αν δεν χρησιμοποιείτε κωδικούς στοιχείων, μπορείτε να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό.
Πληκτρολογήστε το όνομα του είδους αποθέματος. Αυτό το όνομα θα εμφανίζεται σε προσφορές, παραγγελίες και τιμολόγια, καθιστώντας το ουσιώδες για σαφή επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές.
Εισάγετε το όνομα μονάδας για το στοιχείο αποθέματος. Το όνομα μονάδας εμφανίζεται σε προσφορές, παραγγελίες και τιμολόγια. Για παράδειγμα, αντί να εμφανίζεται μια ποσότητα ως "5", μπορεί να εμφανίζεται ως "5 κιλά" αν "κιλά" εισαχθεί ως το όνομα μονάδας.
Επιλέξτε τη μέθοδο αποτίμησης για το στοιχείο αποθήκης. Αυτό καθορίζει πώς υπολογίζεται το κόστος της αποθήκης για λογιστικούς σκοπούς.
Αν χρησιμοποιείτε λογιστική τμημάτων, επιλέξτε το Τμήμα που θα είναι υπεύθυνο για αυτό το είδος αποθέματος. Αυτό βοηθά στην παρακολούθηση του αποθέματος και των οικονομικών σε διάφορους τομείς της οργάνωσής σας.
Εάν χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου για στοιχεία αποθέματος, επιλέξτε τον συγκεκριμένο προσαρμοσμένο λογαριασμό ελέγχου αποθέματος εδώ. Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός ελέγχου για το απόθεμα ονομάζεται Απόθεμα.
Η καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης περιλαμβάνει μια στήλη Ποσότητα προς Παραγγελία. Ο Manager υπολογίζει την Ποσότητα προς Παραγγελία χρησιμοποιώντας την τιμή Σημείο Επαναπαραγγελίας που εισάγετε σε αυτό το πεδίο. Αυτή η δυνατότητα σας βοηθά να αναγνωρίσετε ποια προϊόντα αποθήκης πρέπει να επαναπαραγγελθούν για να καλύψουν το καθορισμένο σημείο επαναπαραγγελίας τους.
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το στοιχείο αποθέματος για να καλύψετε τις συγκεκριμένες επιχειρηματικές σας ανάγκες δημιουργώντας Προσαρμοσμένα Πεδία. Δείτε Προσαρμοσμένα Πεδία για περισσότερες πληροφορίες.
Πριν από την εγκατάσταση των στοιχείων αποθέματός σας, συνιστάται συνήθως να ρυθμίσετε πρώτα τους πελάτες και τους προμηθευτές σας. Αυτό συμβαίνει επειδή οι πελάτες και οι προμηθευτές μπορούν να έχουν αρχικά υπόλοιπα βάσει των απλήρωτων τιμολογίων τους.
Ακολουθεί η αναλυτική διαδικασία για την установлення των αρχικών υπολοίπων για τα είδη αποθέματος σας:
Αφού εισαγάγετε τις ανεξόφλητες τιμολόγια, χρησιμοποιήστε μια εγγραφή ημερολογίου για να προσαρμόσετε περαιτέρω την Ποσότητα που κατέχεται για τα αποθεματικά στοιχεία ώστε να ληφθούν υπόψη οι ιστορικές αγορές που δεν θα καταχωρηθούν (κατα τη συνήθως λόγω ότι είναι ήδη εξοφλημένα τιμολόγια ή άλλοι τύποι συναλλαγών).
Αν παρακολουθείτε τις στήλες Ποσότητα προς Παράδοση και Ποσότητα προς Λήψη, μπορείτε επίσης να καθορίσετε αρχικούς υπόλοιπους για αυτές τις στήλες.
Αυτό αντιπροσωπεύει την ποσότητα που έχει παραγγελθεί από τους πελάτες αλλά δεν έχει παραληφθεί ακόμα. Για να καθορίσετε αυτήν την αρχική ισορροπία:
Αυτό αντιπροσωπεύει την ποσότητα που έχει παραγγελθεί από έναν προμηθευτή αλλά δεν έχει ακόμη παραληφθεί. Για να καθορίσετε αυτό το αρχικό υπόλοιπο:
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, διασφαλίζετε ότι τα υπόλοιπα του αποθέματός σας απεικονίζονται με ακρίβεια, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμογών για απλήρωτους λογαριασμούς και ιστορικές αγορές.