Αρχικό υπόλοιπο — Προϊόντα Αποθήκης — Επεξεργασία

Όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Manager.io για τις λογιστικές σας ανάγκες, είναι σημαντικό να εισαγάγετε τα υπάρχοντα επίπεδα αποθεμάτων σας για να εξασφαλίσετε ακριβή χρηματοοικονομική παρακολούθηση. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη ρύθμιση των αρχικών υπολοίπων για τα στοιχεία αποθέματός σας, συμπεριλαμβανομένων των ποσοτήτων που έχετε, των ποσοτήτων που θα παραλάβετε από προμηθευτές και των ποσοτήτων που θα παραδώσετε σε πελάτες.

Πρόσβαση στη Φόρμα Αρχικών Υπολοίπων

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις στην διεπαφή του Manager.io.
2. Κάντε κλικ στα Αρχικά Υπόλοιπα.
3. Επιλέξτε Προϊόντα Αποθήκης από τις διαθέσιμες επιλογές.

Θα σας παρουσιαστεί μια φόρμα όπου μπορείτε να εισάγετε τους αρχικούς λογαριασμούς για τα αντικείμενα αποθεμάτων σας.

Συμπλήρωση της Φόρμας Αρχικών Υπολοίπων

Η φόρμα αρχικών υπολοίπων περιλαμβάνει αρκετές πεδία και επιλογές. Ορίστε πώς να συμπληρώσετε κάθε ενότητα:

Προϊόν Αποθήκης

• Προϊόν Αποθήκης: Επιλέξτε το προϊόν αποθήκης για το οποίο θέλετε να ορίσετε μια αρχική ισορροπία. Βεβαιωθείτε ότι αυτό το προϊόν έχει ήδη δημιουργηθεί στην καρτέλα Προϊόντα Αποθήκης.

2. Ποσότητα Disponível

Εάν έχετε φυσικές ποσότητες του αντικειμένου στο απόθεμά σας:

• Ποσότητα σε Απόθεμα: Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να δηλώσετε ότι έχετε αυτό το είδος διαθέσιμο φυσικά.

Τοποθεσία Αποθήκης

• Τοποθεσία Αποθήκης: Επιλέξτε την τοποθεσία όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο αποθέματος. Αυτό είναι χρήσιμο εάν διαχειρίζεστε πολλαπλές τοποθεσίες αποθήκης.

Ποσότητα σε Απόθεμα

• Ποσότητα Στο Χέρι: Εισάγετε την ακριβή ποσότητα του προϊόντος που έχετε αυτή τη στιγμή στον καθορισμένο χώρο αποθεμάτων.

3. Ποσότητα προς παραλαβή

Εάν έχετε παραγγείλει είδη από προμηθευτές που δεν έχουν παραληφθεί ακόμα:

• Ποσότητα προς Παραλαβή: Επιλέξτε αυτή την επιλογή για να καταγράψετε στοιχεία που αγοράστηκαν αλλά δεν έχουν παραληφθεί ακόμα.

Προμηθευτής

• Προμηθευτής: Επιλέξτε τον προμηθευτή από τον οποίο έχετε αγοράσει το προϊόν. Βεβαιωθείτε ότι ο προμηθευτής είναι ήδη ρυθμισμένος στο σύστημά σας.

Ποσότητα προς Παραλαβή

• Ποσότητα προς παραλαβή: Εισάγετε την ποσότητα του είδους που εκκρεμεί παραλαβή από τον προμηθευτή.

4. Ποσότητα προς Παράδοση

Αν έχετε πουλήσει αντικείμενα σε πελάτες αλλά δεν τα έχετε παραδώσει ακόμα:

• Ποσότητα προς παράδοση: Ελέγξτε αυτή την επιλογή για να υπολογίσετε τα αντικείμενα που έχουν πωληθεί αλλά δεν έχουν παραδοθεί ακόμα.

Πελάτης

• Πελάτης: Επιλέξτε τον πελάτη που έχει αγοράσει το προϊόν. Ο πελάτης θα πρέπει ήδη να υπάρχει στα αρχεία σας.

Ποσότητα προς Παράδοση

• Ποσότητα προς παράδοση: Εισάγετε την ποσότητα του αντικειμένου που πρέπει να παραδοθεί στον πελάτη.

Αποθήκευση των Αρχικών Υπόλοιπων

Αφού έχετε συμπληρώσει όλες τις σχετικές ενότητες:

1. Ελέγξτε τις πληροφορίες για να διασφαλίσετε την ακρίβεια.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ή Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε το αρχικό σας υπόλοιπο για το στοιχείο αποθεμάτων.

Επιπλέον Συμβουλές

• Ρύθμιση Προμηθευτών και Πελατών: Πριν εισαγάγετε τα αρχικά υπόλοιπα, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι προμηθευτές και οι πελάτες σας είναι ρυθμισμένοι στις αντίστοιχες καρτέλες Προμηθευτές και Πελάτες.
• Διαχείριση Πολλών Τοποθεσιών: Αν έχετε στοιχεία αποθέματος σε διαφορετικές τοποθεσίες, επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε τοποθεσία ώστε να διατηρήσετε ακριβή επίπεδα αποθέματος.
• Κανονικές Ενημερώσεις: Διατηρήστε τα αρχεία αποθέματος σας ενημερωμένα, ενημερώνοντας τακτικά τις ποσότητες καθώς παραλαμβάνετε ή παραδίδετε αντικείμενα.

Με τη σωστή ρύθμιση των αρχικών σας υπολοίπων, διασφαλίζετε ότι το Manager.io αντικατοπτρίζει τα πραγματικά σας επίπεδα αποθεμάτων, βοηθώντας σας να λάβετε ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις και να διατηρήσετε ακριβή χρηματοοικονομικά αρχεία.