Η φόρμα πληρωμής στο Manager.io σας επιτρέπει να καταγράφετε νέες πληρωμές που γίνονται από τους τραπεζικούς ή ταμειακούς λογαριασμούς σας. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα πληρωμής και περιγράφει τα πεδία και τις επιλογές της αναλυτικά.
Για να δημιουργήσετε μια νέα Πληρωμή, μεταβείτε στην καρτέλα Αποδείξεις & Πληρωμές και κάντε κλικ στην Νέα Πληρωμή.
Εισάγετε την ημερομηνία που έγινε η πληρωμή.
Προαιρετικά, εισάγετε έναν αριθμό αναφοράς για την πληρωμή. Αυτό μπορεί να είναι ένας αριθμός επιταγής, αναγνωριστικό συναλλαγής ή οποιοδήποτε αναγνωριστικό χρησιμοποιείτε για σκοπούς παρακολούθησης.
Επιλέξτε τον τραπεζικό ή λογαριασμό μετρητών από τον οποίο πραγματοποιήθηκε η πληρωμή.
Αν η πληρωμή έχει ήδη επεξεργαστεί από την τράπεζά σας και εμφανίζεται στη δήλωση της τράπεζας, επιλέξτε Καταχωρημένη. Αν είναι ακόμα εκκρεμής, επιλέξτε Εκκρεμεί.
Αν επιλέξατε έναν τραπεζικό λογαριασμό ή λογαριασμό μετρητών ξένης συναλλάγματος στο πεδίο Πληρώθηκε Από, εισαγάγετε την ισοτιμία που ισχύει τη στιγμή της πληρωμής.
Προαιρετικά, επιλέξτε τον δικαιούχο. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας πελάτης, προμηθευτής ή οποιοδήποτε άλλο μέλος στο οποίο έγινε η πληρωμή.
Προαιρετικά, εισαγάγετε μια περιγραφή για την πληρωμή για να παρέχετε επιπλέον λεπτομέρειες ή συμφραζόμενα.
Η ενότητα στοιχείων γραμμής σας επιτρέπει να προσδιορίσετε λεπτομέρειες σχετικά με την πληρωμή. Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει μια λεπτομέρεια συναλλαγής, και ο πίνακας περιλαμβάνει τις εξής στήλες:
Επιλέξτε ένα είδος αν είναι εφικτό. Αυτό μπορεί να είναι ένα είδος αποθέματος ή ένα μη είδος αποθέματος. Μπορείτε επίσης να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό αν δεν εφαρμόζεται.
Καθορίστε το λογαριασμό για να κατηγοριοποιήσετε την πληρωμή. Εδώ υποδεικνύετε τον σκοπό της πληρωμής. Εάν επιλέξατε ένα Είδος, το πεδίο Λογαριασμός θα συμπληρωθεί αυτόματα με βάση τη ρύθμιση του είδους.
Μπορείτε να επιλέξετε από τους περισσότερους λογαριασμούς στον πίνακα λογαριασμών σας. Για παράδειγμα, αν πληρώνετε για μια δαπάνη όπως η ενέργεια, επιλέξτε τον λογαριασμό δαπάνης Ενέργεια.
Μπορείτε επίσης να κατανείμετε τις πληρωμές απευθείας σε συγκεκριμένα υπολογαριασμούς όπως προμηθευτές, πάγια, πελάτες, υπαλλήλους και άλλα.
Εάν η πληρωμή αφορά ένα τιμολόγιο αγοράς, επιλέξτε τον λογαριασμό Πληρωτέοι λογαριασμοί και επιλέξτε τον προμηθευτή.
Μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε την συγκεκριμένη αγορά τιμολόγιο. Εάν δεν επιλέξετε ένα, η πληρωμή θα εφαρμοστεί αυτόματα στο παλαιότερο απλήρωτο τιμολόγιο από τον προμηθευτή αυτόν. Εάν δεν υπάρχουν εκκρεμή τιμολόγια, η πληρωμή θα κατανεμηθεί σε μελλοντικά τιμολόγια από τον προμηθευτή αυτόν.
Αν η πληρωμή είναι για την αγορά ενός πάγιου στοιχείου, επιλέξτε τον λογαριασμό Πάγια στοιχεία σε κόστος και επιλέξτε το πάγιο στοιχείο.
Αν κάνετε πληρωμή εκ μέρους ενός πελάτη που θα σας αποζημιώσει, επιλέξτε τον λογαριασμό Επιβαρύνσεις που χρεώνονται και επιλέξτε τον πελάτη.
Αν πληρώνετε έναν υπάλληλο μετά την έκδοση ενός μισθοδοτικού φύλλου, επιλέξτε τον Κινήσεις Μισθοδοσίας και επιλέξτε τον υπάλληλο.
Εισάγετε μια Περιγραφή για την γραμμή στοιχείου, αν είναι απαραίτητο. Αυτή η στήλη είναι ορατή μόνο αν η επιλογή στήλης Περιγραφή είναι ενεργοποιημένη (βλ. Επιπλέον Επιλογές παρακάτω).
Εισάγετε την ποσότητα για τη γραμμή στοιχείου. Αυτή η στήλη εμφανίζεται μόνο όταν η επιλογή στήλης Ποσότητα είναι ενεργοποιημένη. Αυτό είναι χρήσιμο κατά την καθορισμό ποσοτήτων για αποθεματικά είδη ή μετρήσιμα αγαθά.
Εισάγετε την τιμή μονάδας του είδους.
Κάτω από τα στοιχεία γραμμής, μπορείτε να ενεργοποιήσετε επιπλέον επιλογές για να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στην πληρωμή σας:
Αν έχετε επιλέξει ένα στοιχείο αποθεματοποίησης και χρησιμοποιείτε τοποθεσίες αποθεμάτων, θα εμφανιστεί ένα πεδίο που θα σας επιτρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή τοποθεσία αποθήκης για το στοιχείο.
Επιλέξτε την επιλογή Αριθμός γραμμής για να εμφανίζονται οι αριθμοί γραμμής σε κάθε αντικείμενο. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αναφορά και την οργάνωση των αντικειμένων.
Επιλέξτε την επιλογή στήλης Περιγραφή για να προσθέσετε μια στήλη Περιγραφή στα είδη γραμμής. Αυτό είναι χρήσιμο κατά την κατανομή πληρωμών και την παροχή μιας περιγραφής για κάθε μέρος.
Επιλέξτε την επιλογή στήλης Ποσότητα για να εμφανιστεί μια στήλη ποσότητας για τα στοιχεία γραμμής. Αυτό είναι επωφελές για είδη που μπορούν να μετρηθούν σε μονάδες, όπως αντικείμενα αποθέματος ή επενδύσεις.
Επιλέξτε την επιλογή στήλης Έκπτωση για να συμπεριλάβετε μια στήλη έκπτωσης για τα είδη γραμμής.
Εάν χρησιμοποιείτε φορολογικούς κωδικούς, επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν τα ποσά που εισάγατε εξαιρούν τον φόρο. Σε περιπτώσεις χωρίς φόρο, τα ποσά του φόρου υπολογίζονται και προστίθενται στα ποσά που εισάγονται.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο όταν διαχωρίζετε μια συναλλαγή σε πολλές γραμμές για να διασφαλίσετε ότι το άθροισμα των γραμμών αντιστοιχεί στο πραγματικό σύνολο της συναλλαγής. Εάν το άθροισμα των γραμμών δεν αντιστοιχεί στο ποσό του Καθορισμένου Υπολοίπου, το ποσό της συναλλαγής θα είναι ακόμη το Καθορισμένο Υπόλοιπο, και η διαφορά θα καταχωρηθεί στον λογαριασμό Αταξινόμητα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για να εισαγάγετε έναν προσαρμοσμένο τίτλο για την πληρωμή αν θέλετε να αντικαταστήσετε τον προεπιλεγμένο τίτλο.
Επιλέξτε αυτή την επιλογή αν θέλετε να εμφανίζονται τα ποσά φόρου για κάθε γραμμή. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη αν δεν είστε σίγουροι για το πώς υπολογίστηκε το συνολικό ποσό φόρου. Τα ποσά φόρου για κάθε γραμμή υπολογίζονται και στρογγυλοποιούνται πριν αθροιστούν.
Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να προσθέσετε προσαρμοσμένα υποσέλιδα στην πληρωμή. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συμπεριλάβετε επιπλέον σημειώσεις ή όρους.
Αφού έχετε συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα πεδία και επιλογές, κάντε κλικ στο Δημιουργία ή Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε την πληρωμή. Η πληρωμή θα καταχωρηθεί και οι συσχετισμένοι λογαριασμοί θα ενημερωθούν αναλόγως.