Το Manager.io είναι ένα ευέλικτο λογισμικό λογιστικής που έχει σχεδιαστεί για να προσαρμόζεται στις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας. Από προεπιλογή, περιλαμβάνει τέσσερις κύριες καρτέλες:
Αυτές οι βασικές καρτέλες παρέχουν τα θεμελιώδη χαρακτηριστικά για ένα βασικό σύστημα διπλογραφικής λογιστικής. Ωστόσο, οι περισσότερες επιχειρήσεις θα ωφεληθούν από την ενεργοποίηση επιπλέον καρτελών για να έχουν πρόσβαση σε πιο ειδικευμένες λειτουργίες. Η προσαρμογή των καρτελών σας εξασφαλίζει ότι έχετε τα εργαλεία που χρειάζεστε χωρίς να γεμίζετε τον χώρο εργασίας σας με περιττές επιλογές.
Για να εξατομικεύσετε την διεπαφή σας στο Manager.io ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας καρτέλες:
Προσαρμογή.Στην οθόνη Προσαρμογής, θα δείτε μια λίστα με διαθέσιμες καρτέλες. Ενεργοποιήστε μόνο αυτές που είναι σχετικές με την επιχείρησή σας για να διατηρήσετε μια καθαρή και αποτελεσματική διεπαφή. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε σε αυτήν την οθόνη για να ενεργοποιήσετε πρόσθετες καρτέλες καθώς οι ανάγκες της επιχείρησής σας εξελίσσονται.
Παρακάτω είναι μια λεπτομερής επισκόπηση κάθε καρτέλας και του σκοπού της:
Κατηγορία: Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητά
Διαχειριστείτε όλες τις τραπεζικές και ταμειακές συναλλαγές, παρακολουθήστε τα υπόλοιπα και ελέγξτε τις κινήσεις λογαριασμών.
Καρτέλα: Αποδείξεις
Καταγράφετε και παρακολουθείτε τα εισερχόμενα χρήματα για να διατηρείτε ακριβή αρχεία εισοδήματος.
Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητά (κάθε απόδειξη πρέπει να είναι συνδεδεμένη με έναν τραπεζικό ή μετρητό λογαριασμό)Καρτέλα: Πληρωμές
Καταγράψτε όλες τις εξερχόμενες πληρωμές, κρίσιμες για την παρακολούθηση εξόδων και τη διαχείριση ταμειακής ροής.
Τραπεζικοί Λογαριασμοί και Μετρητά (κάθε πληρωμή πρέπει να συνδέεται με έναν τραπεζικό ή μετρητό λογαριασμό)Κατά Tab: Μεταφορές Μεταξύ Λογαριασμών
Καταγράψτε τις κινήσεις των κεφαλαίων μεταξύ των τραπεζικών ή ταμειακών σας λογαριασμών.
Τραπεζικοί Λογαριασμοί και ΜετρητάΚάρτα: Συμφωνίες Τραπεζικού Λογαρισμού
Συμφιλιώστε τις τραπεζικές σας καταστάσεις με τα λογιστικά σας αρχεία για να διασφαλίσετε την ακρίβεια.
Τραπεζικοί Λογαριασμοί και ΜετρητάΚαρτέλα: Απαιτούμενα Έξοδα
Διαχειριστείτε τις αποζημιώσεις για τα έξοδα που καταβάλλουν οι εργαζόμενοι εκ μέρους της εταιρείας.
Κατηγορία: Πελάτες
Διατηρήστε μια βάση δεδομένων πληροφοριών πελατών για αποτελεσματική διαχείριση πωλήσεων και σχέσεων.
Κατηγορία: Προσφορές Πωλήσεων
Δημιουργήστε και διαχειριστείτε προσφορές τιμών που προσφέρονται σε προοπτικούς πελάτες.
Πελάτες (κάθε προσφορά πωλήσεων απευθύνεται σε έναν πελάτη)Καρτέλα: Παραγγελίες Πωλήσεων
Διαχειριστείτε και παρακολουθήστε τις παραγγελίες πελατών μέχρι την ολοκλήρωση ή την τιμολόγηση.
Πελάτες (κάθε παραγγελία πωλήσεων σχετίζεται με έναν πελάτη)Καρτέλα: Τιμολόγια Πωλήσεων
Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τιμολόγια που αποστέλλονται στους πελάτες για αγαθά ή υπηρεσίες.
Πελάτες (κάθε τιμολόγιο πώλησης εκδίδεται σε έναν πελάτη)Κατηγορία: Πιστωτικά Τιμολόγια
Εκδίδουμε πιστώσεις στους πελάτες για επιστροφές ή διορθώσεις.
Πελάτες (κάθε πιστωτικό σημείωμα συνδέεται με έναν πελάτη)Καρτέλα: Πρόστιμα Πρόσβασης
Διαχείριση και εφαρμογή επιπλέον χρεώσεων για καθυστερημένες πληρωμές από πελάτες.
Πελάτες (κάθε προσαυξήσεις καθυστέρησης πληρωμής σχετίζεται με έναν πελάτη)Κατηγορία: Χρεώσιμος Χρόνος
Καταγράψτε τις ώρες εργασίας που δαπανήθηκαν σε έργα για πελάτες που θα τιμολογηθούν.
Πελάτες, Τιμολόγια Πωλήσεων (ο χρεώσιμος χρόνος συνδέεται με έναν πελάτη και χρεώνεται μέσω του τιμολογίου πωλήσεων)Κατηγορία: Αποδείξεις Παρακράτησης Φόρου
Οργανώστε τις αποδείξεις που τεκμηριώνουν τις παρακρατήσεις φόρου από τις πληρωμές ή τα τιμολόγια.
Πελάτες, Τιμολόγια Πωλήσεων (οι υποχρεώσεις παρακράτησης φόρου σημειώνονται στα τιμολόγια πωλήσεων και συσχετίζονται με έναν πελάτη)Κατηγορία: Δελτία Αποστολής
Παρακολουθήστε την παράδοση προϊόντων στους πελάτες για να διασφαλίσετε την εκπλήρωση παραγγελιών.
Καπάκι: Προμηθευτές
Διαχειριστείτε τις πληροφορίες προμηθευτών για αποτελεσματική αγοραστική και διαχείριση αλυσίδας εφοδιασμού.
Κατηγορία: Προσφορές Προμηθειών
Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τις προσφορές τιμών που λαμβάνετε από προμηθευτές.
Καρτέλα: Εντολές Αγοράς
Δημιουργήστε και παρακολουθήστε τις παραγγελίες που τοποθετούνται με προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες.
Κεφαλίδα: Τιμολόγια Αγορών
Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε τιμολόγια που έχετε λάβει από προμηθευτές.
Καρτέλα: Χρεωστικά Σημειώματα
Εκδώστε χρεωστικές προσαρμογές στους προμηθευτές, συνήθως για επιστροφές ή λάθη.
Κατηγορία: Δελτία Παραλαβής
Να καταγράψετε την άφιξη εμπορευμάτων από προμηθευτές για να διευκολύνετε τη διαχείριση αποθεμάτων.
Καρτέλα: Έργα
Διαχειριστείτε και παρακολουθήστε επαγγελματικά έργα, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών εξόδων και εσόδων.
Κατηγορία: Προϊόντα Αποθήκης
Διαχείριση αποθεμάτων, παρακολούθηση ποσοτήτων και αξιών.
Κατηγορία: Μεταφορές Ειδών Αποθήκης
Καταγράψτε τη μεταφορά στοιχείων αποθέματος μεταξύ τοποθεσιών ή αποθηκών.
Προϊόντα Αποθήκης (κάθε μεταφορά περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα προϊόντα αποθήκης)Κατηγορία: Διαγραφή Προϊόντων Από Αποθήκη
Καταγράψτε τα αποθέματα που χάθηκαν, κλάπηκαν ή δεν είναι πωλήσιμα, αφαιρώντας τα από τα αρχεία αποθήκης.
Προϊόντα Αποθήκης (κάθε απομείωση περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα προϊόντα αποθήκης)Καρτέλα: Παραγγελίες Παραγωγής
Επιβλέπετε τη διαδικασία παραγωγής από τις πρώτες ύλες έως τα τελικά προϊόντα.
Προϊόντα Αποθήκης (κάθε παραγωγική παραγγελία περιλαμβάνει προϊόντα αποθήκης)Κατηγορία: Ανθρώπινο Δυναμικό
Οργανώστε τις πληροφορίες των υπαλλήλων, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας και των ρόλων εργασίας.
Κατηγορία: Δελτία Μισθοδοσίας
Δημιουργήστε και διαχειριστείτε αποδείξεις μισθών που αναδεικνύουν τους μισθούς και τις κρατήσεις των εργαζομένων.
Ανθρώπινο Δυναμικό (κάθε εκκαθάριση μισθού σχετίζεται με ένα υπάλληλο)Κατηγορία: Επενδύσεις
Παρακολουθήστε την απόδοση και την παρακολούθηση των επιχειρηματικών επενδύσεων.
Κατηγορία: Πάγια
Διαχείριση απτών, μακροχρόνιων περιουσιακών στοιχείων που χρησιμοποιούνται στις λειτουργίες, μαζί με την αποσβέση τους.
Θεώρημα: Αποσβέσεις Παγίων
Καταγράψτε τις αποσβέσεις των παγίων περιουσιακών στοιχείων με την πάροδο του χρόνου.
Πάγια (κάθε εγγραφή απόσβεσης συνδέεται με πάγια)Κάρτα: Άυλα περιουσιακά στοιχεία
Διαχειριστείτε μη φυσικά περιουσιακά στοιχεία όπως διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή πνευματικά δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένης της αποσβέσεως.
Κατηγορία: Στοιχεία Απόσβεσης
Καταγράψτε την αναγνώριση δαπανών των άυλων περιουσιακών στοιχείων με την πάροδο του χρόνου.
Άυλα περιουσιακά στοιχεία (κάθε καταχώρηση αποσβέσεων συνδέεται με άυλα περιουσιακά στοιχεία)Κατηγορία: Λογαριασμοί εταίρων
Παρακολουθήστε τις επενδύσεις, τις αναλήψεις και τα υπόλοιπα των επιχειρηματιών ή των εταίρων ξεχωριστά.
Κατηγορία: Ειδικοί Λογαριασμοί
Διαχειριστείτε εξειδικευμένους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς που δεν καλύπτονται από άλλες καρτέλες.
Κατηγορία: Φάκελοι
Κατηγοριοποιήστε έγγραφα και συναλλαγές σε συγκεκριμένες ομάδες για εύκολη πρόσβαση και διαχείριση.
Αφού επιλέξετε τις καρτέλες που θέλετε να ενεργοποιήσετε:
Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.Οι επιλεγμένες καρτέλες σας θα εμφανίζονται πλέον στο κύριο μενού, παρέχοντας γρήγορη πρόσβαση στις δυνατότητες που χρειάζεστε.
Με την προσαρμογή των καρτελών σας στο Manager.io, δημιουργείτε ένα προσαρμοσμένο περιβάλλον λογιστικής που ενισχύει την παραγωγικότητα και ευθυγραμμίζεται με τις διαδικασίες της επιχείρησής σας.