Χρήστης — Επεξεργασία

Στο Manager.io, μπορείτε να διαχειριστείτε την πρόσβαση στις επιχειρήσεις σας δημιουργώντας και επεξεργαζόμενοι λογαριασμούς χρηστών. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα Χρήστη για να προσθέσετε νέους χρήστες ή να τροποποιήσετε τους υπάρχοντες.

Πρόσβαση στη Φόρμα Χρήστη

Για να προσθέσετε έναν νέο χρήστη ή να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα:

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Χρήστες στον αριστερό πίνακα πλοήγησης.
2. Κάντε κλικ στο Νέος Χρήστης για να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη, ή κάντε κλικ σε έναν υπάρχοντα χρήστη για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του.

Πεδιά φόρμας Χρήστη

Η φόρμα Χρήστη περιέχει τα εξής πεδία:

Όνομα

Εισάγετε το όνομα του χρήστη. Αυτό μπορεί να είναι το πλήρες όνομά τους ή οποιοσδήποτε προσδιοριστής προτιμάτε.

Όνομα Χρήστη

Εισάγετε ένα όνομα χρήστη για τον χρήστη. Αυτό θα είναι το όνομα σύνδεσής τους που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στο σύστημα.

Κωδικός πρόσβασης

Εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για τον χρήστη. Θα χρειαστεί αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθεί στο σύστημα.

Τύπος

Επιλέξτε τον τύπο χρήστη. Έχετε δύο επιλογές:

• Διαχειριστής: Έχει πλήρη πρόσβαση στο σύστημα. Οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε, μπορεί επίσης να το κάνει και ένας άλλος διαχειριστής.
• Περιορισμένος Χρήστης: Έχει πρόσβαση μόνο στις επιχειρήσεις που επιλέγετε για αυτόν. Δεν μπορεί να δει την καρτέλα Χρήστες ή να διαχειριστεί άλλους χρήστες.

Επιχειρήσεις

Αν έχετε επιλέξει να δημιουργήσετε το χρήστη ως Περιορισμένο Χρήστη, μπορείτε να επιλέξετε ποιες επιχειρήσεις επιτρέπεται να έχει πρόσβαση:

1. Κάτω από την ενότητα Επιχειρήσεις, επιλέξτε τα κουτάκια δίπλα στις επιχειρήσεις που θέλετε να έχει πρόσβαση ο χρήστης.
2. Μπορείτε να επιλέξετε μία ή πολλαπλές επιχειρήσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Πολυπαραγοντική Επαλήθευση

Ελέγξτε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να επιβάλετε πιστοποίηση πολλών παραγόντων (MFA) για τον χρήστη:

• Όταν είναι ενεργοποιημένο, ο χρήστης θα ζητηθεί να ρυθμίσει την MFA στη φορητή του συσκευή κατά την πρώτη του είσοδο.
• Η MFA προσθέτει μια επιπλέον στρώση ασφάλειας απαιτώντας μια δεύτερη μορφή επαλήθευσης πέρα από τον κωδικό πρόσβασης.

Αποθήκευση του Χρήστη

Αφού συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία:

1. Ελέγξτε τις πληροφορίες για να διασφαλίσετε ότι είναι σωστές.
2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία (για νέους χρήστες) ή Ενημέρωση (για υπάρχοντες χρήστες) για να αποθηκεύσετε τον χρήστη.

Επόμενα Βήματα

• Ενημερώστε τον Χρήστη: Παρέχετε στον χρήστη το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης ώστε να μπορεί να συνδεθεί.
• Ρύθμιση MFA: Εάν έχει ενεργοποιηθεί η πολυπαραγοντική επαλήθευση, καθοδηγήστε τον χρήστη για το πώς να τη ρυθμίσει κατά την πρώτη του είσοδο.

Σημαντικές Σημειώσεις

• Ασφάλεια: Φροντίστε πάντα οι κωδικοί πρόσβασης να είναι ισχυροί και εμπιστευτικοί.
• Πρόσβαση Χρήστη: Επανεξετάστε τα δικαιώματα πρόσβασης των χρηστών τακτικά για τη διασφάλιση της ασφάλειας του συστήματος.
• Διαχειριστές: Να είστε προσεκτικοί κατά την ανάθεση ρόλου Διαχειριστή, καθώς παρέχει πλήρη πρόσβαση στο σύστημα.

Με προσεκτική διαχείριση των λογαριασμών χρηστών, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι κάθε χρήστης έχει την κατάλληλη πρόσβαση στις επιχειρήσεις και τις δυνατότητες που χρειάζεται εντός του Manager.io.