Δικαιώματα χρήστη — Επεξεργασία

Η φόρμα Δικαιωμάτων χρήστη στο Manager σας επιτρέπει να ελέγχετε το επίπεδο πρόσβασης που έχει κάθε χρήστης σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα χρήστη χρησιμοποιώντας τα πεδία που παρέχονται στη φόρμα.

Πρόσβαση στη φόρμα Δικαιωμάτων χρήστη

1. Μεταβείτε στην ενότητα Δικαιώματα χρήστη στην επιχείρησή σας.
2. Κάντε κλικ σε έναν υπάρχοντα χρήστη για να επεξεργαστείτε τις άδειές του ή κάντε κλικ στο Προσθήκη Νέου για να δημιουργήσετε άδειες για έναν νέο χρήστη.

Πεδία στη φόρμα Δικαιωμάτων χρήστη

Η φόρμα Δικαιώματα χρήστη περιέχει τα εξής πεδία:

Όνομα Χρήστη

Εισάγετε το Όνομα Χρήστη του χρήστη. Αυτό πρέπει να είναι ίδιο με το όνομα χρήστη που έχει οριστεί στην καρτέλα Χρήστες. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη ή διαφορές στη γραφή με κεφαλαία για να ταιριάζουν ακριβώς τα ονόματα χρηστών.

Τύπος Πρόσβασης

Το πεδίο Τύπος Πρόσβασης καθορίζει το επίπεδο πρόσβασης που θα έχει ο χρήστης σε αυτή τη συγκεκριμένη επιχείρηση. Υπάρχουν δύο επιλογές:

• Πλήρη Πρόσβαση: Επιλέξτε Πλήρη Πρόσβαση για να παραχωρήσετε στον χρήστη πλήρη πρόσβαση στην επιχείρηση. Οι χρήστες με πλήρη πρόσβαση μπορούν:

  • Δείτε και τροποποιήστε όλα τα δεδομένα εντός της επιχείρησης.
  • Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αντίγραφο Ασφαλείας για να κατεβάσετε ένα ολόκληρο αντίγραφο της επιχείρησης στον υπολογιστή τους.

• Προσαρμοσμένη Πρόσβαση: Επιλέξτε Προσαρμοσμένη Πρόσβαση για να ρυθμίσετε συγκεκριμένες άδειες πρόσβασης. Με την προσαρμοσμένη πρόσβαση, μπορείτε να:

  • Καθορίστε ποιες καρτέλες μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση ο χρήστης (π.χ., Τιμολόγια Πωλήσεων, Τραπεζικοί Λογαριασμοί, Αναφορές).
  • Καθορίστε τα επίπεδα πρόσβασης για τις οθόνες υπό την καρτέλα <ρυθμίσεις>.
  • Ελέγξτε την ικανότητα του χρήστη να βλέπει, δημιουργεί, επεξεργάζεται ή διαγράφει δεδομένα εντός των επιτρεπόμενων περιοχών.

Ρύθμιση Προσαρμοσμένης Πρόσβασης

Αφού επιλέξετε Εξατομικευμένη Πρόσβαση, θα δείτε επιπλέον επιλογές για να προσαρμόσετε τις άδειες του χρήστη:

1. Κατηγορίες: Ελέγξτε τα κουτάκια δίπλα από τις κατηγορίες που θέλετε να έχει πρόσβαση ο χρήστης.
2. Αναφορές: Επιλέξτε συγκεκριμένες αναφορές που μπορεί να δει ο χρήστης.
3. Ρυθμίσεις: Δώστε πρόσβαση σε συγκεκριμένες ρυθμίσεις αν χρειαστεί.

Ρυθμίστε αυτές τις ρυθμίσεις προσεκτικά για να παρέχετε στον χρήστη την πρόσβαση που χρειάζεται χωρίς να διακυβεύετε ευαίσθητες πληροφορίες.

Αποθήκευση Αλλαγών

Αφού έχετε εισάγει το όνομα χρήστη και επιλέξει τον κατάλληλο τύπο πρόσβασης:

1. Ελέγξτε τα δικαιώματα για να διασφαλίσετε την ακρίβεια.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Οι άδειες χρήστη ενημερώθηκαν τώρα σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας.

Συμβουλές για τη Διαχείριση Δικαιωμάτων Χρήστη

• Συνοχή: Πάντα διπλοεπιθεωρήστε ότι το όνομα χρήστη ταιριάζει ακριβώς με αυτό που βρίσκεται στην καρτέλα Χρήστες.
• Ασφάλεια: Δώστε την ελάχιστη πρόσβαση που είναι απαραίτητη για να εκτελέσει ο χρήστης τα καθήκοντά του.
• Επανεξέταση Τακτικά: Επανεξετάζετε περιοδικά τις άδειες χρηστών για να προσαρμόζετε τις αλλαγές ρόλων ή τις ενημερώσεις στις ευθύνες.

Με την αποτελεσματική διαχείριση των δικαιωμάτων χρηστών, διατηρείτε τον έλεγχο πάνω στα δεδομένα της επιχείρησής σας και εξασφαλίζετε ότι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες τη σωστή στιγμή.