Konto — Kostnadsutlägg

I Manager.io är kontot Utgiftskrav ett inbyggt konto som används för att spåra utgiftskrav som görs av anställda, ägare eller andra utgiftskrav betalare. Även om detta konto är avgörande för att hantera utgiftskrav, kanske du vill byta namn på det eller justera dess placering inom dina finansiella rapporter för att bättre passa din organisations behov.

Denna guide kommer att leda dig genom stegen för att döpa om kontot Kostnadsersättningar och anpassa dess inställningar.

Åtkomst till inställningarna för kostnadsersättningens konto

För att byta namn på Utgiftsanspråk kontot:

1. Navigera till Inställningar: Från Manager.io huvudsakliga meny, klicka på Inställningar.

2. Öppna Kontoplan: Inom sidan Inställningar, välj Kontoplan.

3. Hitta Konto för Utgiftsanspråk: Bläddra igenom din lista över konton för att hitta Utgiftsanspråk.

4. Redigera Kontot: Klicka på Redigera knappen bredvid Kostnadsersättningar kontot.

Anpassa Kostnadsersättningskontot

När du klickar på Redigera kommer du att se ett formulär med flera fält som du kan anpassa:

Namn

• Beskrivning: Namnet på kontot som det visas i dina finansiella register.
• Standardsvärde: Kostnadsersättningar.
• Åtgärd: Ange ett nytt namn om du vill döpa om kontot.

Kod

• Beskrivning: En valfri alfanumerisk kod för att identifiera kontot.
• Användning: Kontokoder kan hjälpa till att organisera och sortera konton, särskilt i komplexa kontoplaner.
• Åtgärd: Ange en kod om så önskas.

Grupp

• Beskrivning: Bestämmer var kontot visas på din Balansräkning.
• Alternativ: Välj den lämpliga gruppen under vilken detta konto ska presenteras.
• Åtgärd: Välj en grupp från rullgardinsmenyn.

Spara dina ändringar

Efter att ha gjort de ändringar du önskar:

1. Uppdatera Kontot: Klicka på Uppdatera knappen längst ner i formuläret för att spara dina ändringar.

Ytterligare Information

• Kan inte ta bort kostnadsersättningskonto: Kostnadsersättningar kontot är ett inbyggt systemkonto och kan inte tas bort.
• Automatisk tillägg: Detta konto läggs automatiskt till i din Kontoplan när du skapar minst en kostnadsersättningsbetalare.
• Kostnadsutläggsbetalare: För att lära dig mer om hur du ställer in och hanterar kostnadsutläggsbetalare, se guiden för kostnadsutläggsbetalare.

---

Genom att anpassa Utgiftsanspråk kontot kan du säkerställa att dina finansiella rapporter överensstämmer med din organisations redovisningspraxis och terminologi. Om du har några ytterligare frågor eller behöver mer hjälp, vänligen konsultera de andra guiderna eller kontakta Manager.io supportteam.