Lagerartiklar

Fliken Lagerartiklar i Manager.io fungerar som den centrala modulen för att skapa, övervaka och hantera lagerartiklar. Denna guide beskriver funktionerna och användningen av modulens funktioner och kolumner.

Skapa nya lagerartiklar

Klicka på knappen Ny lagervara för att skapa en ny lagervara post.

Se Lagervara — Redigera för detaljerade instruktioner om hur man fyller i det nya lagervarufältet.

Om du har skapat en lagervara med befintlig kvantitet kan du ange dess ingångssaldo. Gör detta under Inställningar → Ingångssaldon. Se guiden om Ingångssaldon — Lagerartiklar för hjälp.

Som standard debiterar lagerinköp Lagersaldo tillgångskontot, och lagerförsäljning krediterar Lager - försäljning inkomstkontot.

Kolumner i Lagerartiklar-fliken och deras användningar

Fliken Lagerartiklar innehåller flera kolumner, där varje kolumn har ett specifikt syfte:

Artikelkod

• Visar koden som tilldelats lagerobjektet.

Artikelnamn

• Visar namnet som definierats vid skapande eller redigering av objektet.

Värderingsmetod

• Anger värderingsmetoden som används när knappen Omberäkna används.

Kontrollkonto

• Identifies the associated control account. Lagerartiklar tillhör vanligtvis Lagersaldo, även om anpassade kontrollkonton också kan anges.

Division

• Återspeglar den tilldelade avdelningen för objektet, relevant för användare som använder avdelningsredovisning.

Beskrivning

• Ger den beskrivande detalj som anges för inventarieobjektet.

Kvantitet (Qty) Kolumner

Följande är kvantitetsrelaterade kolumner och deras betydelser:

Ägd mängd

• Representerar den totala köpta kvantiteten som ännu inte har sålts eller avskrivits.
  • Inkluderar alla huvudbokstransaktioner.
  • Exkluderar Följesedlar och Godsmottagningar eftersom de inte involverar huvudboken.
• Klickbar för detaljerad transaktionsöversikt; se Lagerartiklar — Antal ägda.

Qty att leverera

• Spårar lager som sålts men inte ännu levererats (endast relevant om Följesedlar är aktiverade).
  • Ökad med Fakturor
  • Minskat med Följesedlar och Kreditnotor

Antal att ta emot

• Håller reda på inventarier som har köpts men ännu inte mottagits (endast relevant om Godsmottagningar är aktiverade).
  • Ökat med Inköpsfakturor
  • Minskat med Följesedlar och Debetnotor

Antal i lager

• Återger faktisk fysisk inventering som finns tillgänglig om Qty to Deliver och/eller Qty to Receive används.
  • Ökar med Godsmottagningar
  • Minskas med Följesedlar
  • Försäljnings- och Inköpsfakturor, Debetnotor och Kreditnotor exkluderas om de inte uttryckligen fungerar som följesedlar eller godsmottagningar

Sammanfattningsvis:

• Ägd mängd räknar transaktioner baserade på huvudbok exklusive leveranser/varorörelser.
• Antal i lager räknar fysiska rörelser separat (Godsmottagningar/Följesedlar) och exkluderar typiskt försäljnings-/inköpsfakturor.

Qty Reserverad

• • Ökat med Kundorder
  • Minskat med Följesedlar kopplade till Kundorder

Tillgänglig kvantitet

• Beräknar mängden som är lätt tillgänglig för försäljning och leverans.
• Formel: Antal på lager – Antal att leverera – Kvantitet reserverad

Antal på beställning

• Visar beställt lager som varken har mottagits eller fakturerats.
• Relevant endast om Inköpsorder används. Spårar kvarvarande beställda kvantiteter som använder Inköpsorder.

Tillgänglig mängd

• Ger insikt i förväntade framtida lagernivåer.
• Formel: Tillgänglig mängd + Antal att ta emot (om positiv) + Antal på beställning

Önskad mängd

• Motsvarar den definierade Återbeställningspunkten. Redigeras via alternativet Redigera på själva lagerobjektet (kan inte klicka på Qty direkt).

Antal att beställa

• Visar hur mycket lager som behöver beställas.
• Formel: (Önskad mängd – Mängd att vara tillgänglig)
• Visar skillnaden som krävs för att beställa från leverantörer för att uppnå önskad lager nivå.

Kostnadskolumner

Genomsnittlig kostnad

• Visar genomsnittlig kostnad per enhet.
• Formel: Totalkostnad dividerat med Antal ägda.

Totala kostnader

• Visar det kumulativa kostnadsvärdet av alla för närvarande ägda lagerartiklar.
• Klickbar för att se en uppdelning av underliggande transaktioner. Inkluderar en Omberäkna-knapp ovanför kolumnen som möjliggör manuell omberäkning av enhetskostnader vid behov (se Korrigering av lagervärden för detaljer).

Anpassa lageröversikten

Du kan ändra kolumnernas synlighet med Redigera kolumner knappen. För mer information, se guiden: Redigera kolumner.

Avancerade Frågor för Lagerhantering

Manager.io har funktioner för Avancerade Frågor som möjliggör filtrering, sortering och gruppering av lagerposter för anpassade scenarier för lagerhantering. Till exempel kan du generera en fråga som är fokuserad specifikt på kvantitetsmått:

Genom att ändra de visade kvantitetskolumnerna kan du enkelt skräddarsy inventarielistor:

• Antal på lager visar aktuella fysiska kvantiteter.
• Antal att leverera listar artiklar som väntar på leverans.
• Antal att ta emot indikerar varor som väntar på att tas emot från leverantörer.
• Antal att beställa hjälper till att identifiera artiklar som kräver leverantörsbeställningar för att upprätthålla optimala lagernivåer.

Att använda dessa frågor kan i hög grad effektivisera din lagerhanteringsprocess och ge tydligare översikt över lagerstatus.