M
Ladda nerUtgåvorGuiderChatbot på svenska = ChattbotRevisorerForumCloud Edition

Satsoperationer

BatchOperations i Manager gör det möjligt för dig att skapa, uppdatera, ta bort och visa poster i bulk. Denna funktionalitet finns tillgänglig på många skärmar i Manager och förbättrar effektiviteten när du arbetar med stora mängder data.

För att komma åt Satsoperationer, klicka på knappen Satsoperationer som finns i det nedre högra hörnet av den relevanta skärmen.

Satsoperationer

Batch-skapa

Funktionen BatchCreate gör att du kan skapa flera poster samtidigt, vilket är särskilt användbart när du lägger till ett stort antal poster effektivt.

Steg för att använda BatchCreate:

  1. Åtkomst BatchCreate:

    • Klicka på BatchOperations-knappen.
    • Välj BatchCreate.
  2. Kopiera mallkolumner:

    • Klicka på knappen `Kopiera till urklipp` för att kopiera mallkolumnerna.
  3. Förbered data i kalkylblad:

    • Klistra in de kopierade kolumnerna i ditt kalkylprogram.
    • Fyll i dina uppgifter därefter.
  4. Klistra in data tillbaka i Manager:

    • Kopiera data från ditt kalkylblad.
    • Kopiera och klistra in det i den angivna textrutan i Manager.
  5. Slutför processen:

    • Klicka på Nästa knappen.
    • Granska de poster som Manager kommer att importera.
    • Klicka på BatchCreate-knappen för att slutföra skapandet.

Tips: Den största utmaningen under batchskapandeprocessen är att förbereda dina data korrekt i kalkylbladet. Om du är osäker, skapa några provinlägg i Manager, och använd sedan funktionen BatchUpdate för att se hur dessa poster är formaterade i kalkylbladet.

Batch-uppdat

BatchUpdate funktionen gör det möjligt att ändra befintliga poster i bulk, vilket sparar tid och ansträngning.

Steg för att använda BatchUpdate:

  1. Åtkomst BatchUpdate:

    • Klicka på BatchOperations-knappen.
    • Välj BatchUpdate.
  2. Kopiera befintliga data:

    • Klicka på knappen Kopiera till urklipp för att kopiera datan av de poster du uppdaterar.
  3. Redigera data i kalkylblad:

    • Klistra in datan i ditt kalkylprogram.
    • Gör de nödvändiga ändringarna i dina uppgifter.
  4. Klistra in uppdaterad data tillbaka i Manager:

    • Kopiera de uppdaterade uppgifterna från ditt kalkylblad.
    • Klistra in det tillbaka i textfältet i Manager.
  5. Slutför processen:

    • Klicka på Nästa knappen.
    • Granska de ändringar som Manager kommer att tillämpa.
    • Klicka på BatchUpdate knappen för att slutföra uppdateringarna.

Batch omkodning

Funktionen BatchRecode används för att uppdatera ett enda fält över flera poster på en gång. Denna funktion är idealisk för att snabbt göra samma ändring på många poster.

Steg för att använda BatchRecode:

  1. Åtkomst BatchRecode:

    • Klicka på BatchOperations-knappen.
    • Välj BatchRecode.
  2. Välj fält och tillämpa ändringar:

    • Välj det fält du vill uppdatera.
    • Tillämpa det nya värdet på de valda posterna.

Batch-radera

Funktionen BatchDelete gör att du kan radera flera poster på en gång, vilket är fördelaktigt när du snabbt behöver ta bort ett stort antal poster.

Steg för att använda BatchDelete:

  1. Åtkomst BatchDelete:

    • Klicka på BatchOperations-knappen.
    • Välj BatchDelete.
  2. Välj poster att ta bort:

    • Välj de poster du vill ta bort.
  3. Bekräfta radering:

    • Bekräfta raderingen för att ta bort posterna.

Batchvy

Funktionen BatchView är användbar när du behöver granska eller skriva ut flera poster samtidigt.

Steg för att använda BatchView:

  1. Åtkomst till BatchView:

    • Klicka på BatchOperations-knappen.
    • Välj BatchView.
  2. Granska poster:

    • Visa de visade posterna.

Anteckningar om att använda GUID-identifikatorer

När du använder BatchCreate eller BatchUpdate kräver vissa fält en GUID (Globally Unique Identifier), som kommer att vara i formatet xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Du kan ersätta denna GUID-identifikator med Kod för objektet om det är tillämpligt.


Genom att använda Satsoperationer i Manager kan du effektivt hantera stora mängder data, spara tid och förenkla ditt arbetsflöde.