Avdelningar

Funktionen Avdelningar i Manager låter dig självständigt hantera olika segment av ditt företag. Genom att använda avdelningar kan du undersöka intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för varje särskild del av din organisation. Detta är särskilt användbart om ditt företag verkar i flera regioner, avdelningar eller produktlinjer.

För att komma åt Avdelningar inställningarna, navigera till Inställningar fliken och välj Avdelningar.

Skapa en Ny division

För att skapa en ny avdelning:

1. Gå till sidan Avdelningar under Inställningar.

2. Klicka på knappen Ny division.

   AvdelningarNy division

3. Skriv in namnet och eventuell annan relevant information för avdelningen.

4. Klicka på Skapa för att spara den nya avdelningen.

Tilldelning av Avdelningar till Transaktioner

När din avdelning har skapats kan du tilldela den till individuella transaktioner som:

• Betalningar
• Kvitton
• Och mer

Avdelningar kan tilldelas transaktioner kategoriserade i resultat- och förlustkonton eller dina anpassade balanskonton.

Observera: Det är inte möjligt att tilldela avdelningar till delkonton på transaktionsnivå. Delkonton omfattar:

• Bank- och kontantkonton
• Leverantörer
• Anläggningstillgångar
• Specialkonton

För underkonton måste du tilldela divisionen på kontonivå eftersom hela saldot för ett underkonto måste ägas av en specifik division. Till exempel ägs saldot på ett specifikt bankkonto av en specifik division. Du kan inte dela ett bankkonto mellan flera divisioner. Därför kan företag behöva ha separata bankkonton för varje division om det behövs.

Tvärdivisionstransaktioner

Manager stöder möjligheten att hantera transaktioner mellan divisioner och spårar automatiskt lånekonton mellan divisionerna. Till exempel, om du gör en betalning från ett bankkonto som ägs av Division A för en kostnad som hänförs till Division B, kommer Manager automatiskt att skapa ett lånekonto för att spåra hur mycket divisionerna är skyldiga varandra.

Rapportering per division

Både Balansräkning och Resultaträkning rapporter stödjer möjligheten att visa siffror per avdelning. Du kan:

• Visa finansiella rapporter för individuella divisioner.
• Skapa jämförande rapporter för att jämföra avdelningar med varandra.

När man ska använda avdelningar

Avdelningar är lämpliga när ditt företag kan delas upp i flera delar som du vill hantera och rapportera om oberoende. Detta skiljer sig från Projekt, som vanligtvis har ett start- och slutdatum och används för att spåra specifika insatser.

För mer information, se Projekt.