Kontrollkonton

Skärmen för Kontrollkonton, åtkomlig från fliken Inställningar, gör det möjligt för dig att skapa, hantera och anpassa dina egna kontrollkonton i Manager.

Förståelse för Kontrollkonton

I en typisk verksamhet övervakas olika konton för att hålla koll på saldon, såsom:

• Bankkonton
• Kunder
• Leverantörer
• Anställda
• Kapitalräkningar
• Anläggningstillgångar
• Immateriella tillgångar
• Investeringar

Varje konto har en saldo som indikerar belopp du äger, är skyldig, eller är skyldig till. Balansräkning rapporten i finansiella rapporter är avsedd att visa saldona för dina tillgångar och skulder. Men att inkludera saldon för alla individuella konton kan göra balansräkningen otymplig, särskilt när man hanterar hundratals eller tusentals konton.

För att åtgärda detta sammanförs liknande konton för att visa som en enda balans på Balansräkning. Till exempel:

• Balansen för alla kunder presenteras under kontot Kundfordringar.
• Salden för alla bank- och kassa konton visas under Kassa och kassa likvida medel kontot.

Denna metod håller din Balansräkning kortfattad och enkel.

Anpassa kontoindelningar

Om du föredrar att organisera konton på ett annat sätt kan du anpassa hur kontona grupperas med hjälp av skärmen för Kontrollkonton. Detta gör att du kan skapa nya kontrollkonton för de typer av konton du vill dela upp.

Exempel: Anpassade anläggningstillgångskonton

Istället för att ha ett enda Anläggningstillgångar till kostnad konto, kanske du vill ha separata konton som:

• Maskiner, till kostnad
• Fordon, till kostnad
• Möbler, till kostnad
• Byggnader, till kostnad
• Mark, till kostnad

För att uppnå detta:

1. Skapa anpassade kontrollkonton för varje kategori av anläggningstillgångar på skärmen Kontrollkonton.
2. Gå till fliken Anläggningstillgångar.
3. Redigera dina individuella anläggningstillgångar.
4. Använd det nya Kontrollkonto fältet för att specificera under vilket kontrollkonto varje anläggningstillgång ska rapporteras.

Exempel: Visa individuella bankkonton

Om du vill visa dina bankkonton individuellt på Balansräkning rapporten:

1. Skapa ett kontrollkonto för varje bankkonto på Kontrollkonton skärmen.
2. Tilldela varje bankkonto till dess respektive kontrollkonto.

Genom att göra detta kommer saldona på dina bankkonton att visas separat på Balansräkning, istället för att kombineras under Likvida medel.

Fördelar med att använda Kontrollkonton

Anpassade konto för kontroll låter dig:

• Organisera dina finansiella rapporter på ett sätt som bättre återspeglar din affärsstruktur.
• Ge mer detaljerad information genom att visa specifika kontobalanser individuellt.
• Håll din Balansräkning organiserad och anpassad efter dina rapporteringspreferenser.

Åtkomst till Kontrollkonton

För att få tillgång till Kontrollkonton skärmen:

• Navigera till fliken Inställningar i Manager.
• Klicka på Kontrollkonton.

Härifrån kan du skapa, redigera eller ta bort kontrollkonton efter behov för att anpassa din finansiella rapportering.