Fakturerbar tid

Fliken Fakturerbar tid i Manager är utformad för företag som tar betalt av kunder baserat på tiden som spenderas på specifika uppgifter eller projekt. Denna funktion låter dig registrera de arbetade timmarna med detaljerade beskrivningar och tilldela dem till kunder. Dessa poster kan sedan enkelt omvandlas till fakturor.

Skapa ny fakturerbar tid

För att skapa en ny fakturerbar tidspost, klicka på knappen Ny fakturerbar tid.

När du loggar nya debiterbara timmar kommer de automatiskt att märkas som Ofakturerad.

Fakturering av fakturerbar tid

För att fakturera obetalad debiterbar tid:

1. Navigera till fliken Kunder.
2. Klicka på beloppet som visas i Ofakturerad-kolumnen bredvid den relevanta kunden.
3. Skapa en ny faktura genom att välja Ny faktura för den ofakturerade debiterbara tiden.

Se Kunder guiden för mer information.

Avskrivning av fakturerbar tid

Om du väljer att inte fakturera vissa fakturerbara tidsinmatningar kan du avskriva dem. För att göra detta:

1. Klicka på Redigera knappen på den debiterbara tidsinmatningen.
2. Ändra Status-fältet till Avskriven.
3. Välj datumet då det avskrevs.

Denna åtgärd säkerställer att siffrorna i din balansräkningsrapport förblir korrekta. Att registrera debiterbar tid ökar din tillgång för debiterbar tid, och den minskar när tiden antingen skrivs av eller faktureras.

Fakturerbar tid kolumner

Fliken Fakturerbar tid inkluderar flera kolumner:

• Datum: Datumet för den fakturerbara tidsinmatningen.
• Kund: Namnet på kunden som denna debiterbara tid är kopplad till.
• Beskrivning: En detaljerad förklaring av den debiterbara tiden.
• Tid som lagts ner: Den tid som investerats i uppgiften eller projektet.
• Division: Den avdelning som är kopplad till den debiterbara tiden, om tillämpligt.
• Belopp: Det monetära värdet som beräknas genom att multiplicera den tid som spenderats med timkostnaden.
• Status: Den aktuella statusen för den fakturerbara tidsinmatningen.

Förstå Status

Status för debiterbar tid kan falla in i en av tre kategorier:

• Ofakturerad: Den debiterbara tiden har ännu inte kopplats till en försäljningsfaktura och har inte fakturerats.
• Fakturerad: Den fakturerbara tiden har inkluderats i en försäljningsfaktura och har fakturerats.
• Avskriven: Den debiterbara tiden kommer inte att faktureras och betraktas som en avskrivning.

Anpassa visade kolumner

Du kan anpassa vilka kolumner som visas i fliken Fakturerbar tid genom att klicka på knappen Redigera kolumner.

Se Redigera kolumner guiden för mer information.

Använda Avancerade Frågor

Använd Avancerade Frågor för att filtrera, sortera och gruppera dina fakturerbara tidsregistreringar. Till exempel kan du organisera o fakturerade fakturerbara timmar per kund:

Se guiden för Avancerade Frågor för mer information.

Lägg till Anpassade fält

Vissa företag kan behöva fånga ytterligare information om debiterbara objekt. Till exempel kan du skapa ett anpassat fält för att registrera namnet på den anställde som är involverad.

Se guiden för Anpassade fält för mer information.

Att lägga till egna fält förbättrar dina rapporteringsmöjligheter, vilket gör att du kan filtrera eller gruppera din debiterbara tid efter ytterligare kriterier som personalmedlem.