Projekt

Fliken Projekt i Manager.io är ett kraftfullt verktyg som är utformat för att hjälpa dig att spåra intäkter, utgifter och den övergripande lönsamheten för individuella kontrakt, kundrelationer eller specifika arbetsgrupper. Denna funktion gör att du kan övervaka den ekonomiska prestationen för varje projekt separat, vilket ger värdefulla insikter i din verksamhet.

Skapa ett Nytt projekt

För att skapa ett nytt projekt:

1. Gå till fliken Projekt i menyn till vänster.

2. Klicka på knappen Nytt projekt högst upp på skärmen.

   ProjektNytt projekt

3. Ange en titel för ditt projekt i Namn-fältet.

4. Fyll i eventuella ytterligare detaljer vid behov.

5. Klicka på Skapa för att spara det nya projektet.

Tilldelning av transaktioner till ett projekt

När ditt projekt är inställt kan du länka relevanta finansiella transaktioner till det. När du anger inkomster eller utgifter:

• Sök efter Projekt rullgardinsmenyn inom transaktionsformuläret.
• Välj det lämpliga projektet från listan.

Detta kopplar transaktionen till projektet, vilket säkerställer noggrann spårning av alla associerade intäkter och kostnader.

Tilldelning av Inköpsorder

Inköpsorder kan också kopplas till projekt:

• När du skapar en inköpsorder, välj det relevanta projektet från rullgardinsmenyn Projekt.

Även om inköpsorder inte är faktiska kostnader förrän de faktureras, möjliggör tilldelning av dem till ett projekt att förutse potentiella kommande utgifter. De kommer att visas under kolumnen Inköpsorder i fliken Projekt.

Övervakning av projektfinanser

Fliken Projekt ger en omfattande översikt över varje projekts ekonomiska status genom flera nyckelkolumner:

Namn

Projekttitel. Detta hjälper dig att identifiera och särskilja mellan olika projekt.

Inkomster

Den totala inkomsten som tilldelats projektet. Detta inkluderar alla intäkter kopplade till projektet genom försäljningsfakturor, kvitton och andra inkomsttransaktioner.

Kostnader

Kumulativa kostnader som tilldelats projektet. Detta omfattar alla kostnader som registrerats mot projektet, inklusive inköpsfakturor, betalningar och utlägg.

Vinst

Nettoresultat beräknas genom att subtrahera Kostnader från Inkomster. Denna siffra representerar projektets lönsamhet. Genom att klicka på vinstbeloppet dirigeras du till en detaljerad Resultaträkning för projektet, som ger en djupgående analys av inkomster och kostnader.

Inköpsorder

Visar det totala värdet av obetalda inköpsordrar kopplade till projektet. Att klicka på beloppet visar en lista över alla inköpsordrar som är kopplade till projektet och som väntar på fakturabehandling. Detta hjälper dig att hålla koll på kommande utgifter som har åtagits men ännu inte realiserats.

Reviderad vinst

Reviderad vinst justerar nettovinsten genom att dra av kostnaden för ofakturerade inköpsordrar. Detta ger en mer korrekt avbildning av projektets ekonomiska status genom att ta hänsyn till utestående kostnader.

Exempel: Om vinsten är $10,000 och det finns $2,000 i o fakturerade inköpsordrar, skulle den reviderade vinsten beräknas som:

Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000

Denna justerade siffra hjälper dig att förutse den faktiska lönsamheten efter att alla utestående kostnader har beaktats.

Använda projektrapporter

Genom att utnyttja projektets detaljerade finansiella data kan du:

• Bedöm lönsamheten för individuella projekt.
• Identifiera områden där utgifter kan minskas.
• Gör informerade beslut om framtida investeringar eller resursallokering.

Regelbundet granska Resultaträkningen för varje projekt säkerställer att du är informerad om dess ekonomiska hälsa.

Slutsats

Funktionen Projekt i Manager.io gör det möjligt för dig att hantera ditt företag mer effektivt genom att ge detaljerad insikt i varje projekts ekonomiska prestation. Genom att tilldela transaktioner till projekt och övervaka deras intäkter och kostnader kan du optimera verksamheten och öka lönsamheten i dina affärsverksamheter.