Kostnadsutlägg

Den Kostnadsutlägg-fliken gör det möjligt för dig att hantera och spåra utlägg som anställda eller medlemmar har haft och som ditt företag eller organisation avser att ersätta. Användare kan ange varje utlägg, specificera belopp, beskrivning och andra relevanta detaljer om kostnaden. När dessa är registrerade kan de behandlas för ersättning. Denna funktionalitet säkerställer noggrant övervakande av dessa kostnader, korrekt återgivning i organisationens ekonomiska register och att anställda eller medlemmar ersätts på ett korrekt sätt.

För att få åtkomst till fliken Kostnadsutlägg:

Skapa ett nytt kostnadsutlägg

För att skapa ett nytt kostnadsutlägg, klicka på knappen Nytt kostnadsutlägg:

Fyll i de nödvändiga uppgifterna för utgiftsanspråket, inklusive belopp, beskrivning och annan relevant information.

Förstå kolumnerna i fliken Kostnadsutlägg

Fliken Kostnadsutlägg innehåller flera kolumner för att hjälpa dig att organisera och granska kostnadsutlägg:

• Datum: Det datum då utgiften begärdes.
• Referens: En unik identifierare för varje kostnadsanspråk.
• Betald av: Namnet på Medarbetare, Kapitalkonto eller Betalare som har ådragit sig kostnaden på företagets vägnar.
• Betalare: Namnet på den betalare som fick betalt.
• Beskrivning: En beskrivning av utgiftsanspråket.
• Konton: Visar kontona från din Kontoplan kopplade till kostnadsersättningen, vilket indikerar hur kostnaden har kategoriserats.
• Belopp: Det totala beloppet på utgiftsanspråket.

Genom att noggrant registrera och följa upp utläggskrav säkerställer du att alla utlägg redovisas och att återbetalningar hanteras effektivt.