Immateriella tillgångar

Immateriella tillgångar är icke-fysiska tillgångar som har värde för ditt företag, såsom immateriella rättigheter, patent, licenser, varumärken eller goodwill. Korrekt hantering av dessa tillgångar är avgörande för korrekt finansiell rapportering och efterlevnad. Manager.io erbjuder en dedikerad Immateriella tillgångar flik för att hjälpa dig att effektivt spåra och hantera dessa tillgångar genom hela deras livscykel.

Åtkomst till fliken Immateriella tillgångar

För att börja hantera dina immateriella tillgångar, navigera till fliken Immateriella tillgångar i Manager.io:s vänstra navigeringsfönster.

Om du inte ser fliken Immateriella tillgångar kan du behöva aktivera den genom att klicka på länken Anpassa längst ner i navigeringspanelen och välja Immateriella tillgångar.

Skapa en Ny immateriell tillgång

För att lägga till en ny immateriell tillgång i dina register:

1. Klicka på knappen Ny immateriell tillgång i fliken Immateriella tillgångar.

   Immateriella tillgångarNy immateriell tillgång

2. Fyll i detaljerna för den immateriella tillgången:

   • Kod: (Valfritt) Ange en unik kod för att identifiera tillgången.
   • Namn: Ange namnet på den immateriella tillgången.
   • Beskrivning: (Valfritt) Lägg till en beskrivning eller andra relevanta detaljer.
   • Amorteringsgrad: Ange den takt vid vilken tillgången kommer att amorteras.
   • Kontrollkonto: Välj kontrollkontot som är kopplat till tillgången. Om du inte har ställt in anpassade kontrollkonton kommer det att som standard vara Immateriella tillgångar.

3. Klicka på Skapa för att spara den immateriella tillgången.

Observera: När du först skapar en immateriell tillgång kommer dess anskaffningskostnad att vara noll eftersom inga transaktioner ännu har kopplats till den.

Registrering av anskaffningskostnad

För att ställa in anskaffningskostnaden för den immateriella tillgången måste du registrera en transaktion som representerar dess köp. Detta kan göras genom en betalning eller en inköpsfaktura, beroende på hur tillgången förvärvades.

Registrering av ett köp med kontant betalning

Om du köpte den immateriella tillgången med kontanter:

1. Gå till fliken Betalningar.
2. Klicka på knappen Ny Betalning.
3. Ange betalningsuppgifterna:
   • Betala Från: Välj det bank- eller kontantkonto som används.
   • Datum: Ange transaktionsdatumet.
   • Beskrivning: (Valfritt) Beskriv betalningen.
4. I raden:
   • Konto : Välj Immateriella tillgångar till anskaffningsvärde.
   • Objekt/Namn : Välj den specifika immateriella tillgången.
   • Belopp : Ange inköpsbeloppet.
5. Klicka på Skapa för att registrera betalningen.

Registrera ett köp på kredit

Om du köpte den immateriella tillgången på kredit:

1. Navigera till fliken Inköpsfakturor.
2. Klicka på knappen `Ny inköpsfaktura`.
3. Ange fakturadetaljer:
   • Leverantör: Välj eller skapa en leverantör.
   • Faktura datum: Ange fakturadatumet.
   • Förfallodatum: Ange förfallodatumet för betalningen.
   • Fakturanummer: (Valfritt) Ange leverantörens fakturanummer.
4. I raden:
   • Konto : Välj Immateriella tillgångar till anskaffningsvärde.
   • Objekt/Namn : Välj den specifika immateriella tillgången.
   • Belopp : Ange inköpsbeloppet.
5. Klicka på Skapa för att spara inköpsfakturan.

Förståelse av kolumnerna i fliken Immateriella tillgångar

Fliken Immateriella tillgångar visar en lista över dina immateriella tillgångar med nyckelinformation i flera kolumner:

Kod

Visar den unika koden som tilldelats varje immateriell tillgång för enkel identifiering.

Namn

Visar namnet på den immateriella tillgången.

Beskrivning

Ger ytterligare detaljer eller anteckningar om tillgången.

Amorteringsränta

Anger den takt vid vilken den immateriella tillgången avskrivs över sin nyttjandeperiod.

Kontrollkonto

Visar kontrollkontot kopplat till den immateriella tillgången. Som standard är detta Immateriella tillgångar, om inte anpassade kontrollkonton har ställts in.

Anskaffningskostnad

Representerar den totala kostnaden för att förvärva den immateriella tillgången. Detta beräknas som summan av alla transaktioner som allokerats till tillgången (t.ex. inköp som registrerats genom betalningar eller inköpsfakturor).

Amortering

Visar det ackumulerade amorteringsbeloppet för den immateriella tillgången. Detta representerar totalt alla amorteringsposter som registrerats mot tillgången.

Bokfört värde

Beräknas genom att subtrahera den ackumulerade avskrivningen från anskaffningskostnaden:

Bokfört värde = Förvärvskostnad - Amortering

Detta belopp återspeglar det aktuella redovisade värdet av den immateriella tillgången i din balansräkning.

Status

Anger den aktuella statusen för den immateriella tillgången:

• Aktiv: Tillgången är i bruk och fortsätter att avskrivas.
• Avyttrad: Tillgången har avyttrats eller används inte längre.

Registrering av amortering av immateriella tillgångar

Amortering är den systematiska fördelningen av kostnaden för en immateriell tillgång över dess nyttjandeperiod. För att registrera amortering:

1. Navigera till fliken Journal Entries.
2. Klicka på Ny journalpost-knappen.
3. Ange detaljer för journalposten:
   • Datum: Ange datumet för avskrivningen.
   • Beskrivning: (Valfritt) Beskriv posten.
4. I radposterna:
   • Debet:
     • Konto: Välj ditt Amorteringskostnad konto.
     • Belopp: Ange amorteringsbeloppet.
   • Kredit:
     • Konto: Välj Ackumulerad amortering - immateriella tillgångar.
     • Post/Namn: Välj den specifika immateriella tillgången.
     • Belopp: Ange samma amorteringsbelopp.
5. Klicka på Skapa för att spara bokföringsposten.

Observera: Regelbundet att registrera avskrivningar säkerställer att dina finansiella rapporter noggrant återspeglar det minskande värdet av immateriella tillgångar över tid.

Borttagning av en immateriell tillgång

När en immateriell tillgång inte längre används eller har blivit avyttrad, behöver du uppdatera dess status till Avyttrad:

1. I fliken Immateriella tillgångar, klicka på den tillgång du vill avyttra.
2. Klicka på Redigera-knappen.
3. Ändra Status från Aktiv till Avyttrad.
4. Ange Avyttringsdatum.
5. Om du har mottagit intäkter från försäljningen, registrera transaktionen i antingen fliken Inkomster eller Försäljningsfakturor, och tilldela den på lämpligt sätt.
6. Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna.

Att avyttra tillgången säkerställer att den inte längre visas som en aktiv tillgång och stoppar eventuella ytterligare avskrivningsposter.

Övervakning av immateriella tillgångar

Regelbundet granska fliken Immateriella tillgångar för att övervaka status och bokfört värde på dina tillgångar. Detta hjälper till med:

• Bedömning av behovet av nedskrivningsjusteringar.
• Planering för tillgångsbyte eller förnyelse.
• Säkerställa korrekt rapportering för finansiella rapporter och revisioner.

Genom att hålla detaljerade register och uppdatera transaktioner relaterade till dina immateriella tillgångar, erbjuder Manager.io en tydlig och exakt översikt över dessa värdefulla affärsresurser.

Slutsats

Effektiv hantering av immateriella tillgångar är avgörande för att upprätthålla integriteten i dina finansiella poster. Manager.io:s flik för Immateriella tillgångar erbjuder en omfattande lösning för att spåra anskaffningskostnader, avskrivningar och avyttringar, vilket säkerställer att dina finansiella rapporter återspeglar det verkliga värdet av dina icke-fysiska tillgångar. Regelbundna uppdateringar och noggrann transaktionsregistrering hjälper dig att förbli i enlighet med kraven och fatta välgrundade affärsbeslut.