Kontoplan

Kontoplan i Manager.io är en strukturerad lista över alla konton som används för att registrera finansiella transaktioner för ditt företag. Den är tillgänglig under Inställningar fliken och ger en tydlig översikt över din finansiella struktur.

Översikt

Kontoplanen är indelad i två huvudavsnitt:

• Balansräkning (vänster sida)
• Resultaträkning (höger sida)

Balansräkning

Avsnittet för Balansräkning rymmer dina balansräkningskonton och grupper.

Skapa ett nytt Balansräkningskonto

För att skapa ett nytt balansräkningskonto:

1. Klicka på Nytt konto-knappen på vänster sida.

   Nytt konto

2. Fyll i kontoinformationen som krävs.

För mer information, se guiden för Balansräkningskontoformulär.

Organisera Konton i Grupper

Om du har flera balansräkningskonton kan du organisera dem i undergrupper (t.ex. Omsättningstillgångar, Anläggningstillgångar, Kortfristiga skulder, Långfristiga skulder):

1. Klicka på Ny Grupp-knappen på vänster sida.

   Ny Grupp

2. Definiera gruppnamnet och tilldela konton till det.

Resultaträkning

Sektionen för Resultaträkning inkluderar konton, grupper och valfria delsumma som är relevanta för dina intäkter och kostnader.

Skapa en ny resultaträkning

För att skapa en ny resultaträkning:

1. Klicka på knappen Nytt konto på höger sida.

   Nytt konto

2. Ange nödvändiga kontouppgifter.

Kategorisering av Konton i Undersgrupper

Organisera dina konton i undergrupper som Direkta Kostnader, Driftkostnader, Övriga Intäkter och Övriga Kostnader:

1. Klicka på Ny Grupp-knappen på högra sidan.

   Ny Grupp

2. Ställ in undergruppen och tilldela relevanta konton.

Lägga till anpassade totaler

För att skapa anpassade totalsummor som Bruttoresultat, Rörelseresultat, Nettovinst före skatt, Nettovinst efter skatt:

1. Klicka på knappen Ny totalsumma.

   Ny totalsumma

2. Konfigurera den totala summan för att inkludera specifika konton eller grupper.

Denna funktion gör att du kan skapa en lättförståelig, flertrins Resultaträkning.

Omordning av Konton och Grupper

Du kan omordna grupper, konton och delsumma på båda sidor av kontoplanen:

• Klicka på de blå pilikonerna bredvid ett konto eller en grupp för att flytta det uppåt eller nedåt.

Notera: Inbyggda toppnivågrupper (Tillgångar, Skulder, Eget kapital) kan inte omordnas. När du däremot skapar en rapport om Balansräkning kan du välja layoutalternativ för att visa dessa grupper i en annan ordning.

Inbyggda Konton

Baserat på de flikar du aktiverar lägger Manager automatiskt till inbyggda konton i din Kontoplan. Dessa konton kan döpas om för att passa dina preferenser.

Balansräkning Inbyggda Konton

Här är några av de inbyggda kontona och hur de läggs till:

• Kontanter och Likvida Medel

  • Läggs till när du skapar minst ett bank- eller kontantkonto under fliken Bank- och kontantkonton.
  • För mer information, se guiden för kontantkonto hos banken.

• Inbördes kontoöverföringar

  • Läggs till när du skapar minst ett bank- eller kontantkonto under fliken Bank- och kontantkonton.
  • Se guiden för Inbördes kontoöverföringar.

• Kundfordringar

  • Lades till när du lägger till minst en kund under fliken Kunder.
  • Referera till formuläret för Konto för Kundfordringar.

• Kreditorer

  • Lades till när du lägger till åtminstone en leverantör under fliken Leverantörer.
  • Se guiden för Konto för Leverantörsskulder.

• Fakturerbar tid

  • Tillagt när du skapar minst en fakturerbar tidspost under fliken Fakturerbar tid.
  • För detaljer, se guiden för Konto för fakturerbar tid.

• Faktureringsbara kostnader

  • Lades till när du aktiverar funktionen Faktureringsbara kostnader.
  • Referera till Guiden för Faktureringsbara kostnader Konto Form.

• Kapitalkonton

  • Lades till när du lägger till minst ett kapitalkonto under fliken Kapitalkonton.
  • Se guiden för Kapitalkontoformulär.

• Medarbetaren Clearing Konto

  • Läggs till när du lägger till minst en medarbetare under fliken Medarbetare.
  • För mer information, se Guiden för Konto för Anställdas Uträkning.

• Utgiftsanspråk

  • Lades till när du lägger till minst en kostnadsutläggsbetalare under Kostnadsutläggsbetalare i fliken Inställningar.
  • Se guiden för kostnadsersättningskonton.

• Anläggningstillgångar till kostnad

  • Lades till när du lägger till minst en anläggningstillgång under fliken Anläggningstillgångar.
  • Referera till Guiden för Anläggningstillgångar till Kostnad Kontoform.

• Anläggningstillgångar Ackumulerad Avskrivning

  • Lades till när du lägger till minst en anläggningstillgång under fliken Anläggningstillgångar.
  • Se guiden för anläggningstillgångars ackumulerade avskrivningar kontoform.

• Immateriella tillgångar till kostnad

  • Tillagd när du lägger till minst en immateriell tillgång under fliken Immateriella tillgångar.
  • För detaljer, se guiden för Immateriella tillgångar till kostnadskontot.

• Immateriella tillgångar Ansamlad avskrivning

  • Tillagd när du lägger till minst en immateriell tillgång under fliken Immateriella tillgångar.
  • Se guiden för Immateriella tillgångar Ackumulerat avskrivningskontoformulär.

• Lagret i lager

  • Tillagt när du lägger till minst en lageromvärdering under fliken Lageromvärderingar.
  • Referera till Guiden för Konto för Lager i Hand.

• Investeringar till anskaffningsvärde

  • Lagt till när du lägger till minst en investering under fliken Investeringar.
  • Se guiden för Investeringskontoformuläret.

• Specialkonton

  • Lades till när du lägger till minst ett specialkonto under fliken Specialkonton.
  • För mer information, se guiden för Specialkonton Kontoform.

• Skatt att betala

  • Läggs till när du lägger till minst en momskod under Momskoder i fliken Inställningar.
  • Se guiden för konto för skatt att betala.

• Skatt på utdelning

  • Lagt till när du lägger till minst ett kvitto för källskatt under fliken Kvitton för källskatt.
  • Referera till Guiden för Formulär för Källskatt Konto.

• Skatteavdrag att få

  • Lagt till när du aktiverar källskatt för försäljningsfakturor under Källskatter i fliken Inställningar.
  • Se guiden för kontot för utestående skattefordran.

• Skatt att betala på avdrag

  • Läggs till när du aktiverar källskatt för inköpsfakturor under Källskatter i fliken Inställningar.
  • För detaljer, se guiden för Konto för Outnyttjad Skatt.

• Återinvesterad vinst

  • Detta konto läggs till automatiskt.
  • Se guiden för Konto för Behållna Vinster.

Resultaträkning Inbyggda Konton

Manager lägger också till inbyggda konton till din Resultaträkning baserat på aktiverade funktioner och transaktioner:

• Faktureringsbara kostnader - Kostnad

  • Lades till när du aktiverar Faktureringsbara kostnader under Inställningar.
  • Referera till guiden för Faktureringsbara kostnader - Kostkontoform.

• Faktureringsbara kostnader - Fakturerade

  • Lades till när du aktiverar Faktureringsbara kostnader under Inställningar.
  • Se guiden för Faktureringsbara kostnader - Fakturerat Konton Formulär.

• Fakturerbar tid - Fakturerad

  • Läggs till när du registrerar minst en fakturerbar tidspost under fliken Fakturerbar tid.
  • För mer information, se guiden för Fakturerbar tid - Fakturerat kontoformulär.

• Fakturerbar tid rörelse

  • Läggs till när du registrerar minst en fakturerbar tidspost under fliken Fakturerbar tid.
  • Se guiden för Fakturerbar tid Rörelse Kontonform.

• Investeringsvinster/Förluster

  • Lades till när du registrerar minst ett investeringsmarknadspris under Investeringsmarknadspriser i Inställningar.
  • Referera till guiden för kontot för kapitalvinster på investeringar.

• Valuta Vinster/Förluster

  • Lades till när du skapar minst en utländsk valuta under Valutor i Inställningar.
  • Se guiden för valuta vinster/förluster kontoform.

• Anläggningstillgångar Avskrivning

  • Lades till när du skapar minst en avskrivningspost under fliken Avskrivningsposter.
  • För detaljer, se guiden för konto för avskrivning av anläggningstillgångar.

• Anläggningstillgångar Förlust vid avyttring

  • Lades till när du markerar minst en anläggningstillgång som avskedad under fliken Anläggningstillgångar.
  • Se guiden för formuläret för förlust av avyttring av anläggningstillgångar.

• Amortering av immateriella tillgångar

  • Lades till när du skapar minst en avskrivningspostering under fliken Avskrivningsposteringar.
  • Referera till guiden för immateriella tillgångars avskrivningskonto.

• Förlust av immateriella tillgångar vid avyttring

  • Tillagd när du markerar minst en immateriell tillgång som avyttrad under fliken Immateriella tillgångar.
  • Se guiden för Konto för Immateriella tillgångar vinster/förluster vid avyttring.

• Lagerförsäljning

  • Läggs till när du lägger till minst en lagerartikel under fliken Lagerartiklar.
  • För mer information, se Guiden för försäljningskonto för lager.

• Lagervärde

  • Läggs till när du lägger till minst en lagerartikel under fliken Lagerartiklar.
  • Se guiden för kontot för inköp av lager.

• Försenade betalningsavgifter

  • Lades till när du skapar minst en försenad betalningsavgift under fliken Försenade betalningsavgifter.
  • Referera till Guiden för Konto för försenade betalningsavgifter.

• Avrundning av kostnader

  • Lades till när du skapar minst en faktura med avrundning aktiverad under fliken Fakturor.
  • Se guiden för Rundningskostnadskontoformulär.

Sammanfattning

Kontoplan är en grundläggande komponent i ditt redovisningssystem i Manager.io. Genom att anpassa konton, grupper och totalsummor kan du skräddarsy dina ekonomiska rapporter för att möta de specifika behoven i ditt företag. Kom ihåg att regelbundet granska och organisera din Kontoplan för att säkerställa korrekt finansiell rapportering.

För ytterligare detaljer om specifika konton och funktioner, se de kopplade guiderna som anges i hela detta dokument.