Faktureringsbara kostnader

Debiterbara kostnader är kostnader som ditt företag ådrar sig på uppdrag av en kund, med förväntan om att bli ersatt. Dessa kostnader kan inkludera material, externa tjänster, resekostnader och andra kostnader som du avser att vidarebefordra till dina kunder. Manager.io gör det möjligt för dig att effektivt hålla reda på dessa kostnader och fakturera dina kunder korrekt.

Denna guide hjälper dig att förstå hur du aktiverar och använder funktionen Faktureringsbara kostnader i Manager.io.

Aktivering av Faktureringsbara kostnader

För att börja använda Faktureringsbara kostnader måste du aktivera funktionen i dina inställningar.

1. Navigera till fliken Inställningar i Manager.io.
2. Klicka på Faktureringsbara kostnader.
3. Markera Aktiverad-rutan för att aktivera funktionen.

När det är aktiverat kommer ett nytt konto kallat Faktureringsbara kostnader att läggas till din Kontoplan under tillgångskonton i Balansräkningen.

Konfigurera Kunder-fliken

För att övervaka debiterbara kostnader kopplade till dina kunder kan du anpassa fliken Kunder för att visa o fakturerade belopp.

1. Gå till fliken Kunder.
2. Klicka på Redigera kolumner knappen.
3. Aktivera Ofakturerad-kolumnen genom att markera rutan bredvid den.

Med kolumnen Ofakturerad aktiv kan du enkelt se vilka kunder som har kopplade fakturerbara kostnader som ännu inte har fakturerats.

Registrering av faktureringsbara kostnader

Du kan registrera fakturerbara kostnader genom olika transaktioner som Betalningar, Inköpsfakturor och Kostnadsutlägg. Här är hur du tilldelar en kostnad till en kund:

1. Skapa en ny transaktion (t.ex. Betalning, Inköpsfaktura eller Utgiftsersättning).
2. Välj Faktureringsbara kostnader kontot i rullgardinsmenyn för konto.
3. Välj lämplig Kund från rullgardinsmenyn för att tilldela kostnaden.

Genom att tilldela kostnaden till kontot Faktureringsbara kostnader och specificera kunden, spårar Manager.io beloppet som en tillgång som kommer att återbetalas.

Förståelse för bokföringsbehandlingen

Kontot Faktureringsbara kostnader är ett tillgångskonto på din Balansräkning. Att registrera kostnader här påverkar inte omedelbart din Resultaträkning. Denna hantering säkerställer att kostnader som du förväntar dig att få ersättning för inte överdriver dina intäkter och kostnader i förtid.

När du fakturerar kunden för de fakturerbara kostnaderna:

• Beloppet flyttas från tillgångskontot Faktureringsbara kostnader till dina intäktskonton.
• Utgiften redovisas i din Resultaträkning när den uppstår.
• Ersättningen från kunden motverkar kostnaden och avspeglar noggrant din ekonomiska ställning.

Fakturering av faktureringsbara kostnader

Efter att ha registrerat fakturerbara kostnader:

1. Navigera till fliken Kunder.
2. Välj kunden med obetalda fakturerbara kostnader.
3. Skapa en faktura för kunden, inklusive de debiterbara kostnaderna.

Manager.io kommer automatiskt att föreslå debiterbara utgifter att inkludera på fakturan, vilket säkerställer att du inte missar några belopp som kunden är skyldig.

---

Genom att använda funktionen för Faktureringsbara kostnader i Manager.io kan du noggrant spåra kostnader som uppkommit på uppdrag av dina kunder och effektivisera ersättningsprocessen. Detta säkerställer transparens och effektivitet i dina faktureringsmetoder.