Fliken Betalningar används för att registrera alla pengar som betalas från företagets bank- och kassa-konton. Denna funktion hjälper till att spåra alla utgående medel, vilket säkerställer noggranna och aktuella ekonomiska uppgifter.
För att registrera en ny betalning:
För detaljerade instruktioner om hur man fyller i betalningsformuläret, se Betalning Redigera.
Du behöver inte skapa nya betalningar manuellt genom att klicka på knappen Ny Betalning. Att importera bankutdrag är den mest effektiva metoden eftersom det skapar nya betalningar och kvitton i bulk. Detta sparar tid och minskar risken för fel vid datainmatning. För mer information, se Importera Bankutdrag.
Fliken Betalningar har flera kolumner som ger detaljerad information om varje betalning:
GetDate): Dagen på vilken betalningen gjordes.GetCleared): Datumet då betalningen rensades (visades på kontoutdraget). Om betalningen ännu inte har rensats kommer denna kolumn att förbli tom.GetReference): Betalningsreferensnummer.GetPaidFrom): Namnet på banken eller kontanterkontot som denna betalning gjordes från.GetDescription): En förklaring av betalningen.GetPayee): Namnet på kunden, leverantören eller annan mottagare av betalningen.GetAccounts): Namnet på kontot eller kontona som tilldelas för att kategorisera denna betalning.GetProject): Namn(en) på projektet/projekten kopplade till denna betalning.GetAmount): Visar det totala betalningsbeloppet.Du kan anpassa vilka kolumner som visas i fliken Betalningar för att passa dina preferenser:
För mer information om anpassning av din vy, se Redigera kolumner.
Skärmen Betalningar visar en sammanfattande lista över betalningar. Emellertid kan kategoriseringen av betalningar spridas över flera linjer inom varje betalning. Om du behöver se detaljerad information specificerad på betalningslinjenivå, ger skärmen Betalningslinjer en omfattande lista över alla linjer från alla betalningar.
Denna vy är särskilt hjälpsam när:
För mer information om hur man använder Betalningar Linjer skärmen, se Betalningar Linjer.
Genom att effektivt använda fliken Betalningar och dess funktioner kan du upprätthålla korrekta ekonomiska register och få bättre insikter i ditt företags kontantutflöden.